{"id":5853,"date":"2026-09-11T10:16:08","date_gmt":"2026-09-11T08:16:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/how-do-i-create-a-meaningful-invoice-number\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:16","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:16","slug":"wie-erstelle-ich-eine-aussagekraftige-rechnungsnummer","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/de\/faq\/how-do-i-create-a-meaningful-invoice-number\/","title":{"rendered":"Wie kann ich eine aussagekr\u00e4ftige Rechnungsnummer erstellen?"},"content":{"rendered":"

Rechtliche Regelung der Rechnungsnummern<\/h2>\n\n\n\n

In der Regel findet man die Antwort im Gesetz. Hier: Einkommensteuergesetz, n\u00e4mlich Absatz 14, der \u201cStandard f\u00fcr die Ausstellung von Rechnungen\u201d. (http:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html<\/a>)

Der vierte Absatz regelt, was auf einer Rechnung enthalten sein muss. Dies haben wir im Artikel \u00fcber die Pflichtangaben auf einer Rechnung erl\u00e4utert.

In Satz vier wird dieselbe Rechnungsnummer definiert: \u201c(\u2026) eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die von dem Rechnungsaussteller einmal zur Identifizierung der Rechnungsnummer (Rechnungsnummer) ausgegeben wird (\u2026)\u201d.
Lassen Sie uns diesen Text aufkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

Rechnungsnummer: einfach und einzigartig<\/h2>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich: Kreativit\u00e4t ist sch\u00f6n, sollte aber nicht zwangsl\u00e4ufig mit der Rechnungsnummer ausgelebt werden. Besonders wenn man viele Rechnungen schreibt, kann man schnell verunsichert werden.

<\/p>\n\n\n\n

Je einfacher die Rechnungsnummer, desto besser.<\/h2>\n\n\n\n


Es ist am besten, wenn Sie sich nicht mit den Rechnungsnummern (https:\/\/debitoor.de\/lexikon\/rechnungsnummer) besch\u00e4ftigen und sie einfach nachverfolgen k\u00f6nnen.

Tipp: Halten Sie Ihre Rechnungsnummer einfach!

Beginnen Sie mit der ersten Zahl. Wenn Sie zwei Zahlenbereiche zur Verf\u00fcgung haben, k\u00f6nnen Sie eine Zahlengruppe mit einer gleichen Anzahl von Zahlen ausw\u00e4hlen, z. B. 2,4,6,... und eine Zahlengruppe mit einer ungleichen Anzahl von Zahlen, z. B. 1,3,5,...

<\/p>\n\n\n\n

Nummer der Rechnung \u00fcberspringen?<\/h2>\n\n\n\n

Die gute Empfehlung lautet \u2018Nein\u2019. Die Zahlenzahl muss aufeinanderfolgend sein. Daher sollten Sie L\u00fccken und gro\u00dfe Spr\u00fcnge im Faktura-Nummer-Format vermeiden. Andernfalls m\u00fcssen Sie nachweisen, dass Sie keine Rechnung \u201cgel\u00f6scht\u201d haben und dass Sie alle Transaktionen auf Ihrem Bankkonto haben. Wenn eine Zahlungseingangsbuchung nicht durch eine Rechnung abgedeckt wird, k\u00f6nnen Sie bestraft werden wegen Steuerhinterziehung.

In der Praxis hat dies zwei Vorteile:

1. Es ist f\u00fcr die Steuerbeh\u00f6rde einfach und sie muss keine unn\u00f6tigen Fragen stellen.
2. Sie m\u00fcssen sich vor der Steuerbeh\u00f6rde nicht erkl\u00e4ren.

Wer m\u00f6chte das mit der Steuerbeh\u00f6rde besprechen?<\/p>\n\n\n\n

Einzigartiges Feature f\u00fcr die Rechnungsnummern<\/h2>\n\n\n\n

Jede Rechnung darf nur einmal ausgestellt werden. Da die Rechnungennummer gem\u00e4\u00df dem Umsatzsteuerrecht in der Rechnung enthalten sein muss, kann sie folglich nur einmalig sein.

Das Prinzip der Einzigartigkeit hat in der Rechtsprechung h\u00f6chste Priorit\u00e4t.

Und seien wir ehrlich: Wer m\u00f6chte nicht einmalig sein?<\/p>\n\n\n\n

Das Problem mit dem auslaufenden Rechnungsbuch<\/h2>\n\n\n\n


Ein langer Wortlaut: \u201eInvoicing Output Book\u201c ist in \u00a7 238 des Handelsgesetzbuches geregelt (http:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__238.html<\/a>).

Entschuldigung, wieder ein juristischer Passus. Aber laut diesem Artikel ist \u201c(\u2026) jeder Gesch\u00e4ftsmann (\u2026) verpflichtet, B\u00fccher zu f\u00fchren und seine Gesch\u00e4ftsbeziehungen sowie die Verm\u00f6gensverh\u00e4ltnisse zu diesen nach den Grunds\u00e4tzen der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung darzulegen.\u201d

Kurz gesagt:<\/strong> Sie sollten alle Ihre Rechnungen aufnehmen und diese mit Originalen sichern.

Wichtig:<\/strong> Die Archivierungsprinzipien legen die Pflicht zur Aufbewahrung von Rechnungen mit einer G\u00fcltigkeitsdauer von 10 Jahren fest.<\/p>\n\n\n\n

Auslaufende Rechnungssammlung und Rechnungsnummer?<\/h2>\n\n\n\n


Im ausgehenden Rechnungsbuch ist es hilfreich, praktisch und \u00fcbersichtlich, wenn man nur eine aufeinanderfolgende Rechnungsnummer verwendet.

Sie, Ihr Buchhalter und der Steuerbeamte d\u00fcrfen nicht miteinander in Ber\u00fchrung kommen. Gute Gef\u00fchle sind immer gut. Au\u00dferdem definiert \u00a7 238 HBG sogar, dass ein Dritter schnell auf Ihre Unterlagen zugreifen muss.

Wenn die \u00dcberpr\u00fcfung eine unzumutbare Dauer in Anspruch nimmt, also eine unzumutbare Zeitspanne, wird das Finanzamt empfehlen, von vorne anzufangen und unangenehme Fragen zu stellen. Sie haben also nicht versucht, etwas zu umgehen, oder? Leider reicht eine \u201cNein\u201d-Beantwortung nicht aus.

Allgemeines Prinzip: <\/strong>Betrachten Sie Ihre Buchhaltung mit den Augen eines Steuerbeamten.<\/p>\n\n\n\n

Was ist eine n\u00fctzliche Rechnungsnummer heute?<\/h2>\n\n\n\n

Zur\u00fcck an die Spitze. Diese kleine Abwechslung wird Ihnen sicherlich dabei helfen, die urspr\u00fcngliche Frage besser zu beantworten.
Eine angemessene Rechnungsnummer ist einfach zu erstellen. Es gibt keinen Platz f\u00fcr \u00fcbertriebene Kreativit\u00e4t.
Dennoch m\u00fcssen Sie am Ende selbst entscheiden, was Sinn macht.

Wenn Sie beispielsweise nur 5 Kunden haben und Ihr Programm mehrere Zahlenbereiche anbietet, k\u00f6nnen Sie auch Buchstaben als Vork\u00fcrzung verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel f\u00fcr kreative Rechnungennummern<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr den Kunden \u201capple\u201d k\u00f6nnte man die DATUM-Eigenschaft AP-1 verwenden. F\u00fcr den Kunden \u201cwindow\u201d k\u00f6nnte man die DATUM-Eigenschaft FE-1 verwenden.
* Das Wichtigste: * Verwirr dich nicht.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die sinnvollste Rechnungsnummer ist eine aufeinanderfolgende numerische Rechnungsnummer, um die Rechnungen im auslaufenden Ledger nachzuverfolgen. In dem Artikel erfahren Sie, was die Funktion des auslaufenden Rechnungsbuchs ist und warum eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Kreativit\u00e4t bei der Erstellung von Rechnungen zu einer Verf\u00e4lschung der Daten f\u00fchren kann.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[11],"class_list":["post-5853","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-accounting-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"\nHow do I create a meaningful invoice number? - Consultinghouse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn about creating meaningful invoice numbers and keeping track of outgoing invoices in your company's accounting records.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/de\/faq\/wie-erstelle-ich-eine-aussagekraftige-rechnungsnummer\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How do I create a meaningful invoice number? 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