- \n
- The execution of factually identical or similar business transactions in the head office (not just mere auxiliary or performance transactions)<\/li>\n\n\n\n
- Spezifische Dauer (nicht nur die Abwicklung von tempor\u00e4ren Ausstellungsprojekten)<\/li>\n\n\n\n
- An external organization similar to the head office (usually but not necessarily: \u200b\u200bseparate accounting, independent bank account, and independent business location)<\/li>\n\n\n\n
- Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer mit bedeutenden Befugnissen und Handlungsfreiheit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n
HOW WE CAN HELP YOU<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n
\n- \n
- Consultinghouse kann expandierende Unternehmen bei der Gr\u00fcndung unterst\u00fctzen<\/li>\n
- Registrierung beim Handelsregister und beim \u00f6rtlichen Gewerbeamt<\/li>\n
- Wir unterst\u00fctzen die Abstimmung mit deutschen Beh\u00f6rden<\/li>\n
- Wir unterst\u00fctzen Sie dabei, die geltenden Anforderungen bei Gesch\u00e4ften in Deutschland einzuhalten<\/li>\n\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
How is a branch established, and what is the purpose of entering it into the commercial register?<\/h2>\n\n\n\n
Establishment<\/h3>\n\n\n\n
Die Gr\u00fcndung eines Zweigbetriebs geschieht im eigentlichen Prozess seiner Gr\u00fcndung. Die Eintragung im Handelsregister dient lediglich der Erkl\u00e4rung. Die Entscheidung \u00fcber die Gr\u00fcndung des Zweigbetriebs f\u00e4llt in der Regel in den Zust\u00e4ndigkeitsbereich des jeweiligen Exekutivausschusses des Hauptsitzes.<\/p>\n\n\n\n
Capital<\/h3>\n\n\n\n
The legal status of an independent branch office requires its own financial resources. Minimum capital is however not required. The amount of the capital is also not recorded in the commercial register.<\/p>\n\n\n\n
Internal constitution<\/h3>\n\n\n\n
The head of the branch office independently represents the office externally. However, the head office is always the natural or legal entity responsible for the debtor\u2019s liabilities. Typically, the manager of the branch office will be given at least the full power of the attorney or the general commercial power of representation which may be externally limited to the operation of one of the several branches of the main business.<\/p>\n\n\n\n
Can the business name of a branch office be different from the business name of the head office?<\/h2>\n\n\n\n
Business name<\/h3>\n\n\n\n
The business name of the branch office may be similar to the business name of the head office. It may however also be different, in which case a reference should be included to the branch (e.g. ABC GmbH Frankfurt branch office, XY Services, a subsidiary of ABC GmbH). Pursuant to \u00a7 50 paragraph 3 of the HGB, a suffix is required if the power of procuration is to be limited to the operation of a branch office with effect against third parties, or if an identical registered company already exists at the place where the branch is established. In the company name of the branch office of a foreign company, the business name of the head office must appear fundamentally unchanged (if necessary in a foreign language as well) including the legal form suffix. If, according to the relevant foreign law, a company suffix is not required by the management, or if this company suffix is not known or incomprehensible in Germany, a clarification of the suffix is necessary to avoid possible errors. In addition, a suffix may be added to the company name of the branch office (e.g. Frankfurt Branch).<\/p>\n\n\n\n
What details must be included in a branch office’s business letters?<\/h2>\n\n\n\n
Information on business letter<\/h3>\n\n\n\n
The branch office must specify the complete business name in business letters. The commercial register in which the branch office is registered must also be indicated. In addition, the other mandatory information of the head office required for the relevant legal form shall be indicated. The indication of the head office is also desirable but not required by law. Domestic branches of foreign companies must specify certain minimum information on business letters issued during domestic outgoing correspondence:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Handelsregister, in dem die Zweigstelle eingetragen ist<\/li>\n
- Kennzeichen<\/li>\n
- Voller ausl\u00e4ndischer Firmenname mit Rechtsformsuffix<\/li>\n
- Handelsregister des ausl\u00e4ndischen Unternehmens<\/li>\n
- Die in deutschen Gesetzen f\u00fcr die jeweilige Rechtsform erforderlichen Angaben in Gesch\u00e4ftsbriefen gelten, sofern das ausl\u00e4ndische Recht nichts anderes vorsieht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
The following details must be specified on the business documents of foreign legal entities outside the EC or EEA: company name, location, and state of the registered office of the company, legal representative (surname with at least a first name).<\/p>\n\n\n\n
Finanzberichte<\/h3>\n\n\n\n
Rechnungslegung und Buchhaltungsanforderungen im Hinblick auf die Branche unterliegen dem deutschen Recht. Bei Zweifeln gelten die f\u00fcr die deutsche Rechtsform geltenden Bestimmungen, die der Rechtsform des ausl\u00e4ndischen Unternehmens am n\u00e4chsten kommen.<\/p>\n\n\n\n
Branch office in legal proceedings<\/h3>\n\n\n\n
Although a branch office is not an independent legal entity, a special court of jurisdiction is opened pursuant to \u00a7 21 Civil Procedure Code (ZPO). A business person may then be called upon at the site of the branch office, provided that the dispute is a proprietary dispute and that the dispute has been justified in the operation of the branch.<\/p>\n\n\n\n
A foreign company’s branch office <\/h3>\n\n\n\n
Dies ist eher eine nicht selbst\u00e4ndige Gesch\u00e4ftseinheit, die in jeder Hinsicht vom Hauptsitz abh\u00e4ngig ist, der auch f\u00fcr die zentrale Verwaltung zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n\n\n\n
Die Unterscheidung zwischen einer Tochtergesellschaft und einem Zweigbetrieb ist wichtig, da sie dar\u00fcber entscheidet, ob eine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Diese Unterscheidung ist auch relevant f\u00fcr die Bestimmung des tats\u00e4chlichen Gesch\u00e4ftssitzes im Sinne des deutschen Steuerrechts.<\/p>\n\n\n\n
Setting up an autonomous branch office<\/h3>\n\n\n\n
Any foreign corporation outside of Germany can establish a branch office. Especially if a presence in Germany for the purpose of initiating business and maintaining contacts with business partners is wanted, or if a long-term commitment in Germany is uncertain, a branch office could be the most suitable business form.<\/p>\n\n\n\n
A business branch is part of the foreign company’s organization. The legal liability of the branch office depends on the liability of the legal entity of the head office.<\/p>\n\n\n\n
Ein autonomes Zweigb\u00fcro (Zweigniederlassung) genie\u00dft einen gewissen Grad an Autonomie gegen\u00fcber dem ausl\u00e4ndischen Hauptb\u00fcro, da es eine eigene Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung mit eigenen Vollmachten besitzt, separate Bankkonten und eine separate Bilanz hat und eigenst\u00e4ndige Gesch\u00e4ftseigentum besitzt. Nur ausl\u00e4ndische Handelsunternehmen, die in einem Handelsregister eingetragen sind, k\u00f6nnen ein autonomes Zweigb\u00fcro gr\u00fcnden.<\/p>\n\n\n\n
The autonomous branch office must be entered into the commercial register and registered with the local trade office.<\/p>\n\n\n\n
Der Antrag auf Eintragung beim Handelsregister muss detaillierte Informationen \u00fcber das ausl\u00e4ndische Unternehmen enthalten und in der Regel von unter anderem notariell beglaubigten deutschen \u00dcbersetzungen der Satzung sowie des Registrierungsnachweises aus dem Handelsregister des Herkunftslandes begleitet sein.<\/p>\n\n\n\n
Die Anmeldung einer autonomen Zweigstelle beim Handelsregister muss von einem Notar beglaubigt und eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n
Tax requirements<\/h3>\n\n\n\n
Wenn ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen eine Niederlassung in Deutschland (Gesch\u00e4ftszweig, Fabrik usw.) betreibt, m\u00fcssen seine Gewinne in Deutschland besteuert werden. Die anfallenden Steuern h\u00e4ngen von der Rechtsform des Unternehmens ab. Sie entsprechen den Steuern, die ein Unternehmen mit der entsprechenden deutschen Rechtsform zahlen m\u00fcsste.<\/p>\n\n\n\n
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