In diesem Artikel gehen wir auf die Frage ein, welche grundlegenden Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung erforderlich sind, um im Alltag als selbstst\u00e4ndiger Unternehmer entspannt umgehen zu k\u00f6nnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in f\u00fcnf Schritten und ohne gro\u00dfen Aufwand lernen k\u00f6nnen, sich mit Buchhaltung zu besch\u00e4ftigen und die Grundlagen zu erlernen.<\/p>\n\n\n\n
Die Buchhaltung verzeichnet und analysiert alle Zahlungsstr\u00f6me innerhalb eines Unternehmens. Der Begriff stammt aus der fr\u00fcheren Praxis, diese in Buchform zu verzeichnen, handschriftlich zu notieren und nach Rechnungen zu sortieren. Heute werden dazu haupts\u00e4chlich Softwarel\u00f6sungen oder IT-Systeme eingesetzt. Mithilfe dieser k\u00f6nnen Lohn- und Gehaltszahlungen, Einnahmen und Ausgaben, Bilanzendarstellungen und andere Buchhaltungst\u00e4tigkeiten schnell erledigt werden.<\/p>\n\n\n\n
Selbstst\u00e4ndige, Unternehmer und auch Freiberufler entscheiden nicht f\u00fcr oder gegen die Buchhaltung; sie sind gesetzlich dazu verpflichtet. Allerdings in unterschiedlicher Weise, da eine Unterscheidung zwischen:
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Die Pflicht zur Buchhaltung ergibt sich grunds\u00e4tzlich f\u00fcr jeden Gewerbetreibenden aus \u00a7 238 des Handelsgesetzbuches (HGB). Hier ist zus\u00e4tzlich festgelegt, dass die Buchhaltung derart gestaltet sein muss, \u201cdass sie einem Sachverst\u00e4ndigen eine \u00dcbersicht \u00fcber die Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge und die Lage der Gesellschaft innerhalb einer angemessenen Frist vermitteln kann. Es muss m\u00f6glich sein, die Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge in ihrer Herkunft und Verarbeitung nachzuverfolgen.\u201d
Der Begriff \u201cH\u00e4ndler\u201d, auf den die gesetzlichen Anforderungen Bezug nehmen, kann hier in einem weiteren Sinne verstanden werden. Dies liegt daran, dass jede Person, die im gesch\u00e4ftlichen Bereich t\u00e4tig ist und einen gewissen Einkommen erwirtschaftet, als H\u00e4ndler gilt. Dar\u00fcber hinaus gelten andere Gesetze. Zum Beispiel die Gesetze des Einkommensteuergesetzes oder des Steuerkodexes, die festlegen, wer verpflichtet ist, Buchhaltung zu f\u00fchren und in welcher Form.
Aber selbst wenn diese Gesetze nicht existierten, ist es auch wichtig f\u00fcr Kleinunternehmer, Freiberufler und Start-ups, einen \u00dcberblick dar\u00fcber zu erhalten, ob und wie das Gesch\u00e4ft l\u00e4uft und wie es von vornherein optimiert werden kann. Und genau das ist die Aufgabe der Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n
Ob Sie die Buchhaltung selbst erledigen oder sie an einen externen Dienstleister delegieren, es lohnt sich immer, die Grundlagen zu erledigen, um Fehler zu vermeiden. Leider ist es nicht ungew\u00f6hnlich, dass Freiberufler oder Selbstst\u00e4ndige erst zu sp\u00e4t erkennen, dass
Ausgaben und Eink\u00fcnfte stehen nicht in einem profitablen Verh\u00e4ltnis zueinander.
Sie erf\u00fcllen die gesetzlichen Anforderungen nicht, weshalb sie mit Steuerschulden oder hohen zus\u00e4tzlichen Geb\u00fchren und F\u00e4lligkeitsgeb\u00fchren rechnen m\u00fcssen.
Auch wenn das Thema zun\u00e4chst etwas langweilig erscheinen mag, mit der richtigen Anleitung und Software, die die Routinearbeit von Ihnen abnimmt, werden Sie schnell die Grundlagen der Buchhaltung erlernen k\u00f6nnen. Es gibt Programme, die speziell auf Sie zugeschnitten sind, wie z. B. Buchhaltungssoftware f\u00fcr KMU, Freiberufler und mehr!<\/p>\n\n\n\n
Wie bereits erw\u00e4hnt, unterscheidet sich der Gesetzgeber bei der Pflicht zur Einzel- und Zweistufigen Buchf\u00fchrung. Im engeren Sinne kann nur die Zweistufige Buchf\u00fchrung als Buchhaltung bezeichnet werden.<\/p>\n\n\n\n
Freelancer, die vergleichbare Einnahmen- oder Umsatzzahlen erzielen, k\u00f6nnen sich auch freiwillig einer doppelten Buchf\u00fchrung und der dazugeh\u00f6rigen Bilanzerstellung verpflichten. Dies liegt daran, dass die Bilanzbuchhaltung in einigen F\u00e4llen Vorteile bietet, beispielsweise bei der Abschreibung oder Bewertung von Verm\u00f6genswerten.
Wenn Sie sich als Freiberufler im Handelsregister registrieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies freiwillig beantragen. Allerdings verpflichten Sie sich dann zur Doppelbuchhaltung.
Aber zun\u00e4chst einmal zur\u00fcck zu den Grundlagen: Die erste Frage lautet sicherlich: Was genau ist der Unterschied zwischen der Einzel- und der Doppelbuchhaltung?<\/p>\n\n\n\n
Mit einfacher Buchhaltung muss man im Grunde nur flei\u00dfig Rechnungen sammeln und Einkommen und Ausgaben vergleichen. Alles in einer Form, die f\u00fcr Au\u00dfenstehende verst\u00e4ndlich ist. Selbst mit einfacher Buchhaltung muss man das Dateisystem gut sortieren und ein transparentes System f\u00fcr die Zuordnung von Rechnungsnummern und der Zuordnung von Rechnungen entwickeln.
Sie m\u00fcssen au\u00dferdem wissen, welche Ausgaben Sie von Ihrem Einkommen abziehen k\u00f6nnen, um Ihren Jahresgewinn zu ermitteln. Wenn Sie Umsatzsteuer zahlen m\u00fcssen, gibt es auch die Frage, welche Steuersatzart anzuwenden ist \u2013 \u00fcblicherweise 19% f\u00fcr Waren und Dienstleistungen und 7% f\u00fcr Lebensmittel und kreative Dienstleistungen, die Urheberrechte schaffen.
Am Ende des Jahres erstellen Sie dann die Gewinn\u00fcberschussrechnung und f\u00fcgen sie Ihrer Einkommensteuererkl\u00e4rung hinzu. Was am Ende auf der Kreditseite \u00fcbrig bleibt, ist Ihr Gewinn. Eine Bilanz der Verm\u00f6genswerte oder eine Bestandsaufnahme sind nicht erforderlich.<\/p>\n\n\n\n
Die doppelte Buchf\u00fchrung ist komplizierter, aber auch Laien verst\u00e4ndlich. Jede Gesch\u00e4ftsvorgang Ihrer Firma muss in den Buchhaltungsdatenbanken erfasst und einem Konto zugeordnet werden. Die Kontoverkn\u00fcpfung bestimmt, zu welchem Konto eine Gesch\u00e4ftsvorgang gebucht werden soll. Sie k\u00f6nnen das Buchhaltungsdokument mit einem Stempel oder einem Computeraufkleber voreingeben. Auf der Grundlage der Daten der urspr\u00fcnglichen Kontoverkn\u00fcpfung wei\u00df die Buchhaltungsabteilung, zu welchem Konto das Dokument gebucht werden soll. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigt die Buchhaltungsabteilung die folgenden Daten aus einem Buchungsvorgang:<\/p>\n\n\n\n
Neben der Kontenzuordnung umfasst die doppelseitige Buchf\u00fchrung auch die Erstellung eines Gewinn- und Verlustrechnungsberichts sowie eines Bilanzbuchs.<\/p>\n\n\n\n
Die verschiedenen Konten, die Sie f\u00fcr Ihre Buchhaltung festlegen, umfassen Bestandskonten und Gewinn- und Verlustrechnungen. Die Bestandskonten repr\u00e4sentieren die aktiven und passiven Verm\u00f6genswerte Ihres Unternehmens. Hier werden beispielsweise Bargeld auf Lager, Anlageverm\u00f6gen, Grund und Boden, Maschinen, Best\u00e4nde und \u00c4hnliches erfasst. Positive Werte werden als Verm\u00f6genswerte und Verbindlichkeiten (z. B. Kredite, die zur\u00fcckgezahlt werden m\u00fcssen) als Verbindlichkeiten ausgewiesen. Die Vergleichszusammensetzung bildet die Grundlage der Jahresbilanz.<\/p>\n\n\n\n
Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt die Dinge in die richtige Perspektive. Hier wird der Ertrag (Umsatz, Erl\u00f6se) aus den Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten mit den notwendigen Aufwendungen (Ausgaben) verglichen. Die Vergleichung zeigt, ob und welche Gewinne oder Verluste das Unternehmen im Gesch\u00e4ftsjahr erzielt hat.
Somit k\u00f6nnen Sie als Faustregel nachzuvollziehen: Aktienkonten zeigen die Aktiva eines Unternehmens als aktuelle Best\u00e4nde an. Die Gewinn- und Verlustrechnung liefert Informationen \u00fcber Gewinne und Verluste aus Gesch\u00e4ftsverbindlichkeiten.<\/p>\n\n\n\n
Was Sie als Laien jedoch nicht tun sollten, ist, jetzt selbst solches ein System zu entwickeln. Hier lohnt sich die Investition in eine Buchhaltungsprogrammierung. Das liegt daran, dass Sie nur einmal jede Gesch\u00e4ftsvorgang eingeben m\u00fcssen und das Programm diese dann automatisch den entsprechenden Konten zuordnet.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
E\u00dcR oder P&L, Einzel- oder Doppelsystembuchhaltung, richtige Angebots- und Rechnungsstellung. M\u00f6chten Sie mehr mehr erfahren \u00fcber die Buchhaltung erfahren und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[11],"class_list":["post-5913","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-accounting-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"\n