Wenn also eine solche Rechnung eingetragen wird, aber sp\u00e4ter bezahlt wird, wird ein offenes Posten erstellt.
Der offene Posten wird gel\u00f6scht, wenn die Rechnung bezahlt wird.
Die Summe aller offenen Positionen wird als \u201cOpen Item Balance\u201d bezeichnet. In ihrer Bedeutung steht dies f\u00fcr \u201cOpen Item Balance\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Offene Elemente werden auch synonym als OPOS-Liste, oPL oder OPL, OP, OPOS oder OP-Liste bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n
Offene Positionen stehen in engem Zusammenhang mit der Liquidit\u00e4t eines Unternehmens. Eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Anzahl von offenen Positionen kann zu Zahlungsl\u00e4ufen f\u00fchren.
Im Gegensatz dazu hat die niedrigstm\u00f6gliche Anzahl an offenen Positionen eine grunds\u00e4tzlich positive Auswirkung auf die Liquidit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Traditionell k\u00f6nnen offene Themen in einem Unternehmen auf unterschiedliche Weise \u00fcbersehen werden:<\/p>\n\n\n\n Eine Kopie jeder ausgestellten Rechnung wird in einem Ordner f\u00fcr erneute \u00dcbermittlungen mit F\u00e4chern f\u00fcr jeden Tag gespeichert. Der Ordner umfasst einen Zeitraum von einem Monat, und die Rechnungen werden zu dem entsprechenden F\u00e4lligkeitsdatum eingeteilt. Die offene Positionswirtschaftung ist eine Unterbuchhaltung, bei der die \u201cUnterbuchhaltungsrechnungen\u201d einzeln mit den entsprechenden Dokumentsummengen und Dokumentnummern eingetragen werden und bei Zahlung oder Abwicklung der Buchung gel\u00f6scht werden. Offene Elemente haben eine direkte Auswirkung auf die Liquidit\u00e4t<\/a> der Liquidit\u00e4t. Wenn ein Unternehmen seine eigenen Rechnungen bezahlt, z. B. immer p\u00fcnktlich, aber nicht so streng darauf achtet, dass auch die Kunden das tun, wird dies auf die Liquidit\u00e4t ausgewertet. Im Prinzip gilt: Je weniger offene Posten, desto besser die Liquidit\u00e4t. Wenn die Zahl der offenen Posten steigt und nichts dagegen unternommen wird, kann dies zu Zahlungsschlupfen und sogar zu Insolvenz<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Die st\u00e4ndige \u00dcberwachung und Pflege der offenen Artikelliste sind daher f\u00fcr jeden Unternehmer absolut notwendig. Open items – What are open items?
Beispiel:<\/strong> Eine Kaffeer\u00f6starfirma zahlt immer p\u00fcnktlich ihre eingehenden Rechnungen f\u00fcr die Beschaffung von Rohstoffen. Was die ausstehenden Rechnungen betrifft, verliert sie sich jedoch manchmal in den Terminen und erinnert erst lange nach der F\u00e4lligkeit an die f\u00e4lligen Zahlungen. F\u00e4lligkeitsdatum der Zahlung<\/a> Ist abgelaufen. Langfristig f\u00fchrt dies zu Liquidit\u00e4tsengp\u00e4ssen.<\/p>\n\n\n\nVerarbeitung von offenen Artikeln<\/h2>\n\n\n\n
\n
\u00d6ffentliche Artikelverwaltung<\/h2>\n\n\n\n
Die f\u00e4lligen Rechnungen k\u00f6nnen nun auf einem t\u00e4glich<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Bei diesem Verfahren werden in den Konten f\u00fcr den Schuldner und den Gl\u00e4ubiger keine Buchhaltungsaufzeichnungen angezeigt. Die offenen Posten werden ohne diese \u201cUmgehung\u201d verbucht.
Dieser Vorgang reicht oft aus, insbesondere bei kleineren Unternehmen.<\/p>\n\n\n\nOffene Artikelbuchhaltung<\/h2>\n\n\n\n
Der jeweilige Sub-Account (Verk\u00e4uferkonto oder Kundenkonto<\/a>) enth\u00e4lt immer nur die aktiven Elemente (Dokumente).
Die Positionen werden nach der Abrechnung im Konto gel\u00f6scht, der Umsatz bleibt jedoch im Kontogrundbetrag bestehen. Daraus l\u00e4sst sich auch ableiten, dass es sich um eine offene Positionswirtschaftung (Open-Item-System) oder eine buchlose Wirtschaftung (buchlose Wirtschaftung) handelt.<\/p>\n\n\n\n
Nach der Pr\u00fcfung werden die Dokumente in derselben Reihenfolge in der Abrechnung der gel\u00f6schten Elemente eingereicht.
Eine Voraussetzung f\u00fcr die Rechnungsabwicklung ist die Archivierung chronologischer Dokumentkopien zur Erf\u00fcllung der Landregisterfunktion und die \u00dcbertragung der t\u00e4glichen Rechnungsbetr\u00e4ge auf die Kunden-, Lieferanten- und G\/L-Konten (Generalkontrollfunktion).
Dar\u00fcber hinaus erfolgt eine regelm\u00e4\u00dfige Abgleichung der offenen Posten mit den pers\u00f6nlichen Konten und die Aufbewahrung chronologisch geordneter Dokumentkopien der abgerechneten Posten f\u00fcr zehn Jahre.<\/p>\n\n\n\nEine gut verwaltete Liste der offenen Positionen ist auch f\u00fcr die Liquidit\u00e4t wichtig.<\/h2>\n\n\n\n
Je nachdem, ob die offenen Positionen auf der Debitseite (Kundenforderungen) oder auf der Kreditseite (Verbindlichkeiten der Lieferanten) stehen, sollte der Unternehmer unterschiedliche Ziele verfolgen:<\/p>\n\n\n\nGegenforderungen (Debitseite)<\/strong><\/td> Verpflichtungen (Seite der Gl\u00e4ubiger)<\/strong><\/td><\/tr> Vergleich der eingehenden Zahlungen mit den ausgestellten Rechnungen<\/td> \u00dcberwachung der Einhaltung der zugesagten Zahlungsziele<\/td><\/tr> Zeitgerechte Reaktion (Hinweis) bei Zahlungsverzug<\/td> Verzicht auf Verzugszinsen, Mahngeb\u00fchren und andere negative Folgen, z. B. Lieferung nur gegen Barzahlung oder Barzahlung bei Empfang<\/td><\/tr> Die Sicherung des Cashflows und damit der Solvabilit\u00e4t des Unternehmens<\/td> Verwendung von Barrabatten durch rechtzeitige Zahlung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\nIn accounting, open items are receivables or payables that have not yet been cleared.
\nOpen items can be, for example, unpaid supplier invoices (creditors) or customer invoices (debtors).<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[11],"class_list":["post-5920","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-accounting-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"\n