{"id":5928,"date":"2026-09-11T10:17:25","date_gmt":"2026-09-11T08:17:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/permanent-representative\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:15","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:15","slug":"standiger-vertreter","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/de\/faq\/permanent-representative\/","title":{"rendered":"Wie kann ich in Deutschland Mitarbeiter ohne eine deutsche juristische Person einstellen?"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Einkommensteuer-Nummer ist f\u00fcr die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge erforderlich.<\/h2>\n\n\n\n<div>Jedes Unternehmen, das in Deutschland Mitarbeiter besch\u00e4ftigt, ben\u00f6tigt eine Einkommensteuer-Nummer.<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Lohnsteuernummer ist letztlich eine Art Register, in dem alle lohnbezogenen Sozialbeitr\u00e4ge (Sozialversicherung, Krankenversicherung, Lohnsteuer usw.) registriert und dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer erh\u00e4lt eine Einkommensteuer-Nummer?<\/h2>\n\n\n\n<div>Deutsche Unternehmen und die st\u00e4ndigen Vertreter ausl\u00e4ndischer Unternehmen erhalten die Steuernummer.<br><br>In der Regel empfehlen wir ausl\u00e4ndischen Unternehmen, eine deutsche Gesellschaft, z. B. eine GmbH, einzurichten.<br><br>In manchen F\u00e4llen m\u00f6chte das ausl\u00e4ndische Unternehmen dies nicht. Aus diesem Grund wird ein Mitarbeiter in Deutschland als st\u00e4ndiger Vertreter ernannt.<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein st\u00e4ndiger Vertreter?<\/h2>\n\n\n\n<div>Ein st\u00e4ndiger Vertreter im Sinne des \u00a7 13 AO ist eine Person, die die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung eines Unternehmens langfristig wahrnimmt und seinen materiellen Anweisungen unterliegt. Als Steuerfolgenrecht stellt der st\u00e4ndige Vertreter einen sogenannten Vertreter betriebsst\u00e4tte in Deutschland ein.<\/div>\n\n\n\n<div>&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der st\u00e4ndige Vertreter in Deutschland<\/h2>\n\n\n\n<div>Der st\u00e4ndige Vertreter wird den deutschen Beh\u00f6rden vorgestellt, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten, die f\u00fcr die Bearbeitung lohn- und gehaltsabrechnung in Deutschland erforderlich ist. Es kann sich jedoch auch um einen regul\u00e4ren Angestellten handeln; der Mitarbeiter muss jedoch dessen zus\u00e4tzliche Rolle im Unternehmen ber\u00fccksichtigen. Au\u00dferdem m\u00fcssen wir sicherstellen, dass der Arbeitsvertrag bestimmte Kriterien enth\u00e4lt, die f\u00fcr die erfolgreiche Erlangung der Steueridentifikationsnummer erforderlich sind.&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<div>\n<ul>\n<li>\n<div>Der st\u00e4ndige Vertreter ist auch ein regul\u00e4rer Angestellter, der f\u00fcr Ihr Unternehmen in Gro\u00dfbritannien aus Deutschland t\u00e4tig ist.<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div>In der Regel hat der st\u00e4ndige Vertreter eine leitende Position und hilft daher der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung in Gro\u00dfbritannien dabei, das Gesch\u00e4ft in Deutschland zu entwickeln. Das gilt jedoch nicht f\u00fcr alle F\u00e4lle. Der PR sollte eher ein strategischer Mitarbeiter sein, der die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens in Deutschland unterst\u00fctzt.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Aufgaben und Verantwortlichkeiten<\/h2>\n<div>Grunds\u00e4tzlich erhalten Sie als st\u00e4ndiger Vertreter nur Post aus den B\u00fcros. Dieser Post muss bearbeitet werden.<br><br>Wenn wir als Beratungsb\u00fcro beauftragt werden, k\u00f6nnen wir diese E-Mails direkt empfangen und verarbeiten.<br><br>Solange wir beauftragt sind und alle Zahlungen p\u00fcnktlich an die Vertretungsb\u00fcros \u00fcberwiesen werden, besteht f\u00fcr uns als st\u00e4ndigen Vertreter kein Risiko.<br><br>Wir betreuen eine gro\u00dfe Anzahl von ausl\u00e4ndischen Unternehmen, die in Deutschland einen st\u00e4ndigen Vertreter eingesetzt haben. In der Regel m\u00fcssen st\u00e4ndige Vertretungen ein strategisches Mandat von einem ausl\u00e4ndischen Unternehmen in Deutschland erf\u00fcllen. Beispielsweise im Bereich des Gesch\u00e4ftsaufbaus oder der Aufbau eines eigenen Teams.<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kriterien<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Idealerweise sollte der st\u00e4ndige Vertreter jemand sein, der direkt Ihrem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer untersteht und gleichzeitig die laufende Gesch\u00e4ftsstrategie f\u00fcr Deutschland repr\u00e4sentiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Wir werden jedoch eine Vollmacht vorlegen, Ihr zugewiesener PE kann jedoch weiterhin Nachrichten von den deutschen Beh\u00f6rden erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnten die deutschen Steuerbeh\u00f6rden zus\u00e4tzlich die K\u00f6rperschaftsteuern erh\u00f6hen. Dies w\u00fcrde bedeuten, dass man irgendwann in Deutschland monatliche Buchhaltungst\u00e4tigkeiten durchf\u00fchren m\u00fcsste.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Antragsverfahren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir haben uns um die ausl\u00e4ndischen Unternehmen gek\u00fcmmert, die in Deutschland Personal besch\u00e4ftigen, und dieser Ansatz funktioniert am besten f\u00fcr Unternehmen, die nicht eine neue juristische Person in Deutschland gr\u00fcnden m\u00f6chten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unsere Empfehlung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Ihr Unternehmen nachhaltig zu entwickeln, empfehlen wir Ihnen, in Zukunft \u00fcber die Gr\u00fcndung einer eigenen deutschen juristischen Person nachzudenken. Bitte teilen Sie uns bei weiteren Fragen mit.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile &amp; Nachteile<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es entsteht keine rechtliche oder steuerliche Einheit. Es m\u00fcssen keine Konten gef\u00fchrt werden. Die anf\u00e4nglichen Kosten sind viel niedriger als die Gr\u00fcndung einer juristischen Person.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Mitarbeiter erh\u00e4lt einen Arbeitsvertrag direkt bei Ihrem Unternehmen und kann eine Firmen-E-Mailadresse haben, eine Visitenkarte f\u00fchren, f\u00fcr Sie in Vollzeit arbeiten, von der Arbeit f\u00fcr andere Unternehmen ausgeschlossen sein, verpflichtet werden, Nichtkonkurrenzvereinbarungen zu unterzeichnen usw.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nachteile<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Mitarbeiter kann keine Vertr\u00e4ge unterzeichnen, Preise festlegen oder Kreditbedingungen festlegen, ohne die Genehmigung des Hauptsitzes. Der Arbeitsvertrag sollte dies widerspiegeln. Wenn dies nicht erfolgt, w\u00fcrden die deutschen Beh\u00f6rden dies als steuerpflichtige Zweigstelle betrachten.<\/li>\n\n\n\n<li>Da es keine juristische Person gibt, kann Ihr Unternehmen keine lokalen Vertr\u00e4ge f\u00fcr ein Firmenauto, ein Mobiltelefon, Wartung, lokale Leistungen und Versicherungen abschlie\u00dfen. In der Tat sollte eine st\u00e4ndige Niederlassung vermieden werden, sofern m\u00f6glich, da dies darauf hindeuten w\u00fcrde, dass Sie eine Zweigstelle haben. Wir k\u00f6nnen diese Angelegenheiten jedoch organisieren, sodass zum Beispiel das Mobiltelefon weiterhin Ihr Eigentum bleibt (wichtig, falls der Mitarbeiter irgendwann den Job verl\u00e4sst).<\/li>\n\n\n\n<li>Die Steuerbeh\u00f6rden k\u00f6nnen behaupten, dass die T\u00e4tigkeit tats\u00e4chlich eine Niederlassung darstellt Betriebsst\u00e4tte und wie eine Zweigstelle besteuert werden sollte. In der Praxis ist dies jedoch in der Praxis unwahrscheinlich, solange die Lohnsteuer und die Sozialversicherung entrichtet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Es gibt einige Formalit\u00e4ten, die wir erledigen. Allerdings ben\u00f6tigen wir eine begrenzte Vollmacht und m\u00f6glicherweise auch weitere Dokumente unternehmensgr\u00fcndung usw.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bitte beachten Sie: Auch wenn Sie festlegen, dass der Arbeitsvertrag einer anderen Gerichtsbarkeit unterliegt, unterliegt er immer der deutschen Gerichtsbarkeit und damit den deutschen Gesetzen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/de\/dienstleistungen\/arbeitgeberleistungen\/direkte-beschaftigung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Minimalistic20Creative20Agency20Business20Banner-scaled.png\" alt=\"Minimalistisches Kreativb\u00fcro \u2013 Werbebanner\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Regel muss ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen in Deutschland einen st\u00e4ndigen Vertreter (PR) ernennen, um Mitarbeiter in Deutschland einzustellen. Der PR muss bestimmte Kriterien erf\u00fcllen, um erfolgreich eine deutsche lohn- und gehaltsabrechnung Steuernummer beantragen zu k\u00f6nnen. Diese lohn- und gehaltsabrechnung Nummer ist erforderlich, um die Gesellschaft sowie ihre Mitarbeiter bei der Sozialversicherung zu registrieren und die monatlichen lohn- und gehaltsabrechnung Abgaben berechnen zu k\u00f6nnen.<br><br>Wir erhalten in der Regel Fragen in Bezug auf die erweiterten Verantwortlichkeiten des st\u00e4ndigen Vertreters. In diesem Zusammenhang muss das ausl\u00e4ndische Unternehmen sicherstellen, dass alle Kriterien f\u00fcr den ersten Mitarbeiter in Deutschland erf\u00fcllt sind. Die ersten Mitarbeiter \u00fcbernehmen in der Regel auch eine strategische Rolle, z. B. indem sie als erste Mitarbeiter t\u00e4tig sind und m\u00f6glicherweise eine Mannschaft in Deutschland gr\u00fcnden.<br><br>Bitte beachten Sie, dass wir in der Regel sehr eng mit dem ausl\u00e4ndischen Unternehmen sowie deren st\u00e4ndigen Vertretern in Deutschland zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Fragen beantwortet werden. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie uns jedoch jederzeit kontaktieren, sollten Sie Fragen oder Anliegen haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Fragen<\/strong><\/td><td><strong>Antworten<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Wann ist die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuernummer tats\u00e4chlich erforderlich und wie kann sie erlangt werden?<\/td><td>Betreibt Ihr Unternehmen bereits lohn- und gehaltsabrechnung in Deutschland? In diesem Fall verf\u00fcgt Ihr Unternehmen bereits \u00fcber eine deutsche lohn- und gehaltsabrechnung Steuernummer.<br><br>Andernfalls k\u00fcmmern wir uns um die Verifizierung Ihrer deutschen lohn- und gehaltsabrechnung Steueridentifikationsnummer im Rahmen Ihrer Onboarding-Phase.<\/td><\/tr><tr><td>Nun haben wir alle Daten der Arbeitgeberin und des Arbeitgebers. Wir m\u00f6chten nun mit der Einreichung der Auslands-Arbeitgeber-Registrierung fortfahren.<br><br>Welche weiteren Dokumente ben\u00f6tigen wir, um die Registrierung als ausl\u00e4ndischer Arbeitgeber zu beginnen?<\/td><td>\n<p>Sie werden uns Folgendes zusenden:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein unterschriebener PoA, der uns die Kommunikation mit der Sozialversicherung erm\u00f6glicht<\/li>\n<li>Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. dem Zollamt als PDL<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsordnungen des Unternehmens als PDF<\/li>\n<li>Der tats\u00e4chliche Arbeitsvertrag. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag bestimmte Besonderheiten enthalten muss.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>Kann das PoA digital unterzeichnet werden?<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Muss ein aktueller Handelsregister-\/Zollvermerk notariell beglaubigt oder apostilliert werden?<\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td>Ich verstehe, dass Sie keine Gesellschaftsvertr\u00e4ge als PDF ben\u00f6tigen? Wenn sie erforderlich sind, muss diese Urkunden auch notariell und apostilliert werden?<\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td>Wie sieht der Prozess aus, um ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen als Arbeitgeber von Arbeitnehmern in Deutschland zu registrieren?<\/td><td>Im Prozess sind 4 Teile beteiligt:<br><br>1) das ausl\u00e4ndische Unternehmen au\u00dferhalb Deutschlands, das Mitarbeiter in Deutschland besch\u00e4ftigen m\u00f6chte<br><br>2) der Mitarbeiter, der als st\u00e4ndiger Vertreter des ausl\u00e4ndischen Unternehmens installiert werden soll<br><br>3) der deutsche Arbeitsvertrag, auf dem die Arbeitsbeziehung beruht<br><br>4) Der monatliche lohn- und gehaltsabrechnung Service kann beginnen, sobald das ausl\u00e4ndische Unternehmen in Deutschland registriert ist.<br><br>Bitte beachten Sie, dass die Punkte 1), 2), 3) im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht stehen und vor der Durchf\u00fchrung von Punkt 4 ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen.<br><br>Dies bedeutet, dass wir zun\u00e4chst einen g\u00fcltigen Arbeitsvertrag haben m\u00fcssen, bevor wir die ausl\u00e4ndische Gesellschaft f\u00fcr lohn- und gehaltsabrechnung.<br><br>Aufgrund des Arbeitsvertrags kann der Mitarbeiter bereits mit der Arbeit beginnen. Wir haben ein ungef\u00e4hres Gehalt berechnet, das jedoch nach der vollst\u00e4ndigen Registrierung des Unternehmens gem\u00e4\u00df Punkt 4 korrigiert werden kann).<\/td><\/tr><tr><td>Wann kann die Besch\u00e4ftigung beginnen?<\/td><td>Der Mitarbeiter kann bereits nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags in Deutschland f\u00fcr ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen arbeiten.<\/td><\/tr><tr><td>Nachdem wir den Arbeitsvertrag unterzeichnet und die Arbeit aufgenommen haben, wie lange w\u00fcrden wir dann noch auf die Registrierung des Unternehmens warten?<\/td><td>Der Registrierungsprozess f\u00fcr das ausl\u00e4ndische Unternehmen, das in Deutschland Mitarbeiter einstellen m\u00f6chte, kann etwa 4-8 Wochen dauern. <br><br>Dies liegt haupts\u00e4chlich daran, dass das Unternehmen keine deutsche juristische Person hat und wir einen st\u00e4ndigen Vertreter in Deutschland registrieren m\u00fcssen.<\/td><\/tr><tr><td>In Bezug auf Punkt 4:<br>1. Ich verstehe, dass, wenn der Vertrag am 1. n\u00e4chsten Monats beginnt, Consultinghouse uns bereits f\u00fcr diesen ersten Monat einen monatlichen lohn- und gehaltsabrechnung Service anbieten w\u00fcrde?<\/td><td>Ja, Consultinghouse muss sowohl monatliche lohn- und gehaltsabrechnung als auch dienstleistungsbezogene Dienstleistungen f\u00fcr ausl\u00e4ndische Arbeitgeber anbieten.<br><br>Bitte beachten Sie, dass da die st\u00e4ndigen Vertreter h\u00f6here Anforderungen haben als normale Mitarbeiter, wir nicht nur mit dem ausl\u00e4ndischen Unternehmen kommunizieren, sondern auch direkt mit dem st\u00e4ndigen Vertreter.<\/td><\/tr><tr><td>Obwohl das Unternehmen und sein st\u00e4ndiger Vertreter noch nicht in Deutschland registriert sind, kann der Mitarbeiter in den ersten Monaten seiner T\u00e4tigkeit in Deutschland rechtlich bezahlt werden?<\/td><td>Ja, Consultinghouse kann helfen, alles zu begleichen, jedoch solange das Unternehmen nicht registriert ist, wird die Berechnung nicht 100% korrekt sein und muss daher wahrscheinlich r\u00fcckwirkend korrigiert werden. (Es gibt eine kleine Abweichung von 1-3% in Bezug auf Steuern und Sozialversicherungen, die im Wesentlichen nur einen sehr geringen Einfluss auf den tats\u00e4chlichen Nettogehalt haben werden)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da Sie keine deutsche juristische Person haben, m\u00fcssen Sie einen st\u00e4ndigen Vertreter in Deutschland ernennen.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[14],"class_list":["post-5928","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-employing-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>How can I employ employees in Germany without a German legal entity? - Consultinghouse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn about appointing a permanent representative in Germany when a foreign company employs staff without a local legal entity.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/de\/faq\/standiger-vertreter\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How can I employ employees in Germany without a German legal entity? 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