{"id":5875,"date":"2026-09-11T10:16:10","date_gmt":"2026-09-11T08:16:10","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/how-to-manage-my-expenses-in-germany\/"},"modified":"2026-10-29T12:45:26","modified_gmt":"2026-10-29T11:45:26","slug":"como-gestionar-mis-gastos-en-alemania","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/es\/faq\/how-to-manage-my-expenses-in-germany\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar mis gastos en Alemania"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Te mostraremos aqu\u00ed c\u00f3mo puedes gestionar correctamente los gastos de negocio en t\u00e9rminos fiscales.<br><br><strong>IMPORTANTE: separar los gastos personales de los gastos operativos<\/strong><br><br>Los gastos que se utilicen exclusivamente para la vida privada no son deducibles como gastos de funcionamiento, incluso si se deben a su situaci\u00f3n econ\u00f3mica o social. Esto se aplica incluso si se destinan a promover su profesi\u00f3n o su trabajo. Si un evento profesional o privado de car\u00e1cter privado tiene poca importancia (menos de 10% en cada caso), esto no debe tenerse en cuenta.<br><br>Las dem\u00e1s partidas mixtas de gastos deben dividirse en gastos operacionales y costos no deducibles relacionados con la vida personal, siempre que la divisi\u00f3n por caracter\u00edsticas objetivas (tiempo, cantidad, \u00e1rea, por persona) pueda realizarse f\u00e1cilmente y de manera adecuada.<br><br>La parte de los gastos que tiene que considerarse como gastos de explotaci\u00f3n puede estimarse si es necesario. Si, en el caso de los gastos mixtos, no es posible una separaci\u00f3n f\u00e1cil y perfectamente verificable entre los fines empresariales y los fines privados, los gastos totales no se deducir\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los costos asignables son, en particular:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gastos de los veh\u00edculos de motor (kil\u00f3metros recorridos) \u2013 Use el registro de viajes para hacer un seguimiento de los viajes privados o profesionales<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de telefon\u00eda \u2013 \u00a1Descubre cu\u00e1nto tiempo han estado incluidos en la factura las llamadas privadas y las corporativas!<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de viaje \u2013 informes de gastos de viaje<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aqu\u00ed hay una visi\u00f3n general de otros gastos de funcionamiento que puede reclamar para efectos fiscales: *<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Depreciaci\u00f3n (AfA), incluso si los costos de adquisici\u00f3n a\u00fan no se han pagado (<a href=\"https:\/\/www.steuern.de\/abschreibung-gebaeude.html\">https:\/\/www.steuern.de\/abschreibung-gebaeude.html<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Honorarios de abogados<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuciones a asociaciones profesionales<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de consultor\u00eda (empresarial, jur\u00eddico, fiscal)<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos sobre la actividad empresarial (por ejemplo, impuestos sobre la propiedad, el veh\u00edculo y las ventas)<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de oficina (alquiler, limpieza, tel\u00e9fono, suministros de oficina)<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e9rdidas por robo si la p\u00e9rdida puede atribuirse a la esfera empresarial (especialmente el robo de dinero)<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de mantenimiento de los activos empresariales<\/li>\n\n\n\n<li>Libros y revistas especializados<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de financiaci\u00f3n (intereses, incluidos los de la cuenta corriente, descuentos, honorarios notariales por cargas inmobiliarias) para la obtenci\u00f3n de pr\u00e9stamos<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de formaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Viajes de negocios e informaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Viajes de incentivo<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de los veh\u00edculos de motor, en lo que respecta a los causados por la actividad profesional (incluidos los costos de accidentes)<\/li>\n\n\n\n<li>Pensions<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de personal (incluidos los de c\u00f3nyuges y hijos)<\/li>\n\n\n\n<li>Comisiones<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de proceso<\/li>\n\n\n\n<li>Da\u00f1os, en la medida en que est\u00e9n relacionados con la actividad empresarial<\/li>\n\n\n\n<li>Sponsorship para promover a personas o organizaciones en \u00e1reas deportivas, culturales o similares<\/li>\n\n\n\n<li>Los costos de asesoramiento fiscal para la empresa (estados financieros anuales y contabilidad), adem\u00e1s de los gastos de viaje al asesor fiscal, incluidos los posibles costos de accidentes durante el viaje, literatura especializada sobre impuestos<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de defensa si la infracci\u00f3n subyacente fue causada por motivos profesionales (las multas y las sanciones no se deducen)<\/li>\n\n\n\n<li>Consejos para fines empresariales<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de mudanza<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuciones a los seguros (pero no p\u00e9rdida de pr\u00e1cticas, seguro de vida y accidentes laborales para el empresario)<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de publicidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Estos gastos operativos no son deducibles ni solo en una medida limitada.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los gastos operativos generalmente est\u00e1n exentos de impuestos. Debe hacerse una distinci\u00f3n entre los gastos operativos que no est\u00e1n exentos de impuestos o que est\u00e1n sujetos a un l\u00edmite de deducci\u00f3n.<em>. Aunque pertenecen al \u00e1mbito de los gastos empresariales, su deducibilidad est\u00e1 limitada por las normas legales (en particular, los art\u00edculos 4, apartado 5, y 12 del EStG). Sin embargo, no se consideran retiros privados.<\/em><br><br><br><em>Estas partidas de gastos operacionales que no se deducen ni que se deducen con limitaci\u00f3n incluyen, por ejemplo:<\/em><br><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gastos de regalos a personas distintas a los empleados si los costes de adquisici\u00f3n o producci\u00f3n por beneficiario superan en total 35 EUR durante el ejercicio comercial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gastos de hospitalidad (https:\/\/www.steuern.de\/bewirtungskosten.html) en la medida en que sean inadecuados o excedan los 70% de los costos razonables de la hospitalidad<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos adicionales por comidas en la medida en que excedan los montos globales legalmente estipulados para viajes de negocios<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de desplazamientos entre el domicilio y el lugar de trabajo, en la medida en que los gastos superen el importe \u00fanico por distancia (v\u00e9ase tambi\u00e9n el coche de empresa). <a href=\"https:\/\/www.steuern.de\/dienstwagen.html\">https:\/\/www.steuern.de\/dienstwagen.html<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos para una oficina en el hogar (<a href=\"https:\/\/www.steuern.de\/arbeitszimmer.html\">https:\/\/www.steuern.de\/arbeitszimmer.html<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos adicionales debido a la doble limpieza debido a razones operativas (<a href=\"https:\/\/www.steuern.de\/doppelte-haushaltsfuehrung.html\">https:\/\/www.steuern.de\/doppelte-haushaltsfuehrung.html<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos inapropiados que afectan el estilo de vida<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos relacionados con la representaci\u00f3n comercial, como por ejemplo veh\u00edculos de motor particularmente caros o un equipamiento excesivamente lujoso de los locales comerciales. La prohibici\u00f3n de deducir se aplica a la parte de los gastos que se considere inapropiada seg\u00fan la opini\u00f3n general del tr\u00e1fico.<\/li>\n\n\n\n<li>Intereses sobre impuestos evadidos<\/li>\n\n\n\n<li>Intereses de la deuda basada en los sobregiros<\/li>\n\n\n\n<li>Multas, multas administrativas, multas de advertencia, multas<\/li>\n\n\n\n<li>Sobornos y sobornos<\/li>\n\n\n\n<li>Coste de utilizar servicios de promoci\u00f3n espiritual<\/li>\n\n\n\n<li>Impuesto sobre el comercio (https:\/\/www.steuern.de\/gewerbesteuer.html) desde 2008<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos para promover objetivos pol\u00edticos del gobierno; si es necesario, se pueden deducir como donaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/es\/servicios\/servicios-empresariales\/contabilidad\/\" rel=\" noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Consultinghouse.jpg\" alt=\"Puerta de Brandeburgo con el logotipo de Consultinghouse Market Entry Germany\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definition of operating expenses:<\/p>\n<p>Operating expenses are expenses that are caused by the operation. You reduce the profit and thus save taxes. However, certain operating expenses are not deductible or only to a limited extent.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[11],"class_list":["post-5875","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-accounting-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>How to manage my expenses in Germany - Consultinghouse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Explore operating expenses in Germany and the accounting and tax deduction considerations discussed for business costs.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/es\/faq\/como-gestionar-mis-gastos-en-alemania\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How to manage my expenses in Germany - 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