En este art\u00edculo, abordamos la cuesti\u00f3n de qu\u00e9 conocimientos b\u00e1sicos se necesitan en contabilidad para poder afrontar la vida cotidiana como aut\u00f3nomo de forma relajada. Te mostramos c\u00f3mo puedes aprender contabilidad y los conceptos b\u00e1sicos en cinco pasos y sin mucho esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n
La contabilidad registra y analiza todas las transacciones de pago dentro de una empresa. El t\u00e9rmino proviene de la pr\u00e1ctica anterior de registrarlas en forma manuscrita y clasificadas seg\u00fan las recibos. Hoy en d\u00eda, las soluciones de software o los sistemas inform\u00e1ticos se utilizan principalmente para este prop\u00f3sito. Con su ayuda, los pagos de salarios y sueldos, los ingresos y los gastos, los estados financieros y otras tareas contables pueden completarse r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n
Las personas que ejercen la actividad por cuenta propia, los emprendedores y tambi\u00e9n los trabajadores independientes no deciden a favor o en contra de la contabilidad, sino que est\u00e1n legalmente obligados a hacerlo. Sin embargo, de diferentes maneras, ya que se hace una distinci\u00f3n entre:
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La obligaci\u00f3n de mantener registros financieros se aplica en principio a todos los comerciantes comerciales de acuerdo con el art\u00edculo 238 del C\u00f3digo de Comercio alem\u00e1n (HGB). Adem\u00e1s, se estipula que la contabilidad debe ser de tal naturaleza que \u201cpermita a un tercero experto obtener una visi\u00f3n general de las transacciones comerciales y de la situaci\u00f3n de la empresa en un plazo razonable. Debe ser posible rastrear las transacciones comerciales desde su origen hasta su procesamiento\u201d.\u201d
El t\u00e9rmino \u201ccomerciante\u201d, al que se refieren los requisitos legales, puede entenderse aqu\u00ed en un sentido m\u00e1s amplio. Esto se debe a que cualquier persona que act\u00fae comercialmente y genere cierta renta se considera comerciante. Adem\u00e1s, existen otras leyes en vigor. Por ejemplo, las de la ley de impuestos sobre la renta o el c\u00f3digo tributario, que estipulan qui\u00e9n tiene la obligaci\u00f3n de mantener registros y en qu\u00e9 forma.
Pero incluso si estas leyes no existieran, tambi\u00e9n es importante que los propietarios de peque\u00f1as empresas, los trabajadores independientes y las startups obtengan una visi\u00f3n general de si y c\u00f3mo va el negocio y c\u00f3mo se puede optimizar desde el principio. Y esa es exactamente la tarea de la contabilidad tambi\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n
Ya sea que haga la contabilidad usted mismo o la delegue a alguien m\u00e1s, siempre vale la pena ocuparse de los aspectos b\u00e1sicos para evitar errores. Desafortunadamente, no es raro que los freelancers o los trabajadores por cuenta propia se den cuenta demasiado tarde de que
Los gastos y los ingresos no est\u00e1n en una relaci\u00f3n beneficiosa entre s\u00ed.
No cumplen con los requisitos legales y, por lo tanto, tienen que esperar deudas fiscales o altas penalizaciones y cargos atrasados.
As\u00ed que aunque el tema pueda parecer un poco aburrido, con la orientaci\u00f3n adecuada y un software que te ahorre el trabajo rutinario, seguramente aprender\u00e1s r\u00e1pidamente los conceptos b\u00e1sicos de contabilidad. \u00a1Existen programas adaptados a ti, como software de contabilidad para PYMES, aut\u00f3nomos y m\u00e1s!<\/p>\n\n\n\n
Como se mencion\u00f3 al principio, el legislador distingue entre la obligaci\u00f3n de llevar registros contables de entrada \u00fanica y de entrada doble. En el sentido m\u00e1s estrecho, solo se puede describir como contabilidad la contabilidad de entrada doble.<\/p>\n\n\n\n
Los aut\u00f3nomos que alcanzan niveles comparables de ingresos o volumen de negocios tambi\u00e9n pueden comprometerse voluntariamente a llevar un registro contable de doble entrada y preparar el balance correspondiente. Esto se debe a que la contabilidad de balanceo ofrece ventajas en algunos casos, como en el caso de la depreciaci\u00f3n o valoraci\u00f3n de los activos.
Si desea registrarse en el registro mercantil como aut\u00f3nomo, puede solicitarlo de forma voluntaria. Sin embargo, ello implica la obligaci\u00f3n de llevar un registro contable doble.
Pero primero, volvamos al tema b\u00e1sico. La primera pregunta es, sin duda, \u00bfCu\u00e1l es exactamente la diferencia entre la contabilidad de entrada \u00fanica y la de entrada doble?<\/p>\n\n\n\n
Con una contabilidad sencilla, b\u00e1sicamente no tienes que hacer nada m\u00e1s que recopilar diligentemente las facturas y comparar tus ingresos y gastos. Sin embargo, todo esto debe hacerse de una forma comprensible para los dem\u00e1s. Incluso con una contabilidad sencilla, debes organizar bien tu sistema de archivo y crear un sistema transparente para asignar n\u00fameros de factura y asignar recibos.
Tambi\u00e9n es necesario saber qu\u00e9 gastos se pueden deducir del ingreso para determinar el beneficio anual. Si se aplica el impuesto sobre las ventas, tambi\u00e9n se debe determinar qu\u00e9 tasa de impuesto se aplicar\u00e1: normalmente el 19% para los bienes y servicios y el 7% para los alimentos y los servicios creativos que generan derechos de autor.
Al final del a\u00f1o, se genera la declaraci\u00f3n de super\u00e1vit de ingresos y se a\u00f1ade a la declaraci\u00f3n de impuestos sobre la renta. Lo que queda en el lado de los cr\u00e9ditos al final es el beneficio obtenido. No se requiere una balance de activos ni un inventario.<\/p>\n\n\n\n
La contabilidad de doble entrada es m\u00e1s complicada, pero a\u00fan as\u00ed es comprensible incluso para los no expertos. Toda transacci\u00f3n comercial de su empresa debe registrarse en las cuentas y asignarse a una cuenta. La asignaci\u00f3n de cuenta determina en qu\u00e9 cuenta debe registrarse la transacci\u00f3n comercial. Puede asignar de antemano el documento contable con un sello o pegatina inform\u00e1tico. Sobre la base de los datos de la asignaci\u00f3n inicial de la cuenta, el departamento de contabilidad sabe a qu\u00e9 cuenta debe ser asignado el documento. Para ello, el departamento de contabilidad requiere los siguientes datos del documento de env\u00edo:<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s de la asignaci\u00f3n de cuentas, la contabilidad de doble entrada tambi\u00e9n incluye la preparaci\u00f3n de una declaraci\u00f3n de resultados y un balance.<\/p>\n\n\n\n
Las distintas cuentas que establece para su contabilidad incluyen cuentas de inventario y cuentas de resultados. Las cuentas de inventario representan los activos activos y pasivos de su empresa. Por ejemplo, se registran aqu\u00ed el efectivo en poder, los activos fijos, el terreno, la maquinaria, el inventario y similares. Los valores positivos se registran como activos, las obligaciones (por ejemplo, los pr\u00e9stamos que deben ser reembolsados) como pasivos. La comparaci\u00f3n sirve de base para la balance anual.<\/p>\n\n\n\n
Los estados de p\u00e9rdidas y ganancias ponen el carro por delante del caballo. Aqu\u00ed, la ganancia (ventas, ingresos) de las actividades empresariales se compara con los gastos necesarios (gastos). La comparaci\u00f3n muestra si y qu\u00e9 ganancias o p\u00e9rdidas ha obtenido la empresa durante el a\u00f1o fiscal.
As\u00ed que como regla general, puede recordar lo siguiente: las cuentas de acciones muestran los activos de una empresa como acciones corrientes. Las cuentas de ganancias y p\u00e9rdidas proporcionan informaci\u00f3n sobre los beneficios y p\u00e9rdidas generados por las transacciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, lo que no deber\u00eda hacer un principiante es crear usted mismo un sistema de este tipo ahora mismo. En este caso, la inversi\u00f3n en un software de contabilidad vale la pena. Esto se debe a que solo tiene que introducir cada transacci\u00f3n comercial una vez y el software la asigna autom\u00e1ticamente a las respectivas cuentas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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