- \n
- \u00bfQu\u00e9 es la contabilidad?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- \u00bfPor qu\u00e9 es importante la contabilidad para usted?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- En 5 pasos para convertirse en profesional de la contabilidad<\/a>\n
- \n
- Primer paso: Limpia los conceptos b\u00e1sicos<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Segundo paso: Conozca y considere el GoBD<\/a><\/li>\n\n\n\n
- 3er paso: Impuesto objetivo y real<\/a><\/li>\n\n\n\n
- 4\u00ba paso: Generar cotizaciones y confirmaciones de pedidos<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Paso 5: escriba una factura profesional<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es la contabilidad?<\/h2>\n\n\n\n
Los registros contables analizan todo Pago<\/em> transacciones dentro de una empresa. El t\u00e9rmino proviene de la pr\u00e1ctica anterior de registrar estas en forma manuscrita y ordenada seg\u00fan los documentos. Hoy en d\u00eda, las soluciones inform\u00e1ticas o los sistemas inform\u00e1ticos se utilizan predominantemente para este fin. Con su ayuda, los pagos salariales, los ingresos y los gastos, los estados financieros y otras tareas contables pueden completarse r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n
\u00bfPor qu\u00e9 es importante la contabilidad para usted?<\/h2>\n\n\n\n
Las personas que trabajan por cuenta propia, los empresarios y tambi\u00e9n los trabajadores independientes no deciden a favor o en contra de la contabilidad, son ellos los que la hacen. legalmente<\/em> obligados a hacerlo. Sin embargo, de manera diferente, ya que se hace una distinci\u00f3n entre ellos.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Contabilidad de entrada \u00fanica (aut\u00f3nomos, peque\u00f1os empresarios, los llamados \u201cpeque\u00f1os comerciantes\u201d)<\/li>\n
- Contabilidad doble (empresas con un determinado volumen de negocios o una determinada forma jur\u00eddica, los llamados \u201cVollkaufleute\u201d)<\/li>\n
- Contabilidad cameral\u00edstica (especialmente com\u00fan en las autoridades p\u00fablicas, que deben trabajar con presupuestos asignados).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
La obligaci\u00f3n de mantener registros se deriva b\u00e1sicamente de Art. 238 del C\u00f3digo Mercantil alem\u00e1n<\/em> (HGB) para todos los comerciantes comerciales. Aqu\u00ed, adem\u00e1s, se estipula que la contabilidad debe ser tal que \u201cpueda proporcionar a un tercero experto una visi\u00f3n general de las transacciones comerciales y de la situaci\u00f3n de la empresa en un plazo razonable. Debe ser posible rastrear las transacciones comerciales desde su origen hasta su procesamiento.\u201d
El t\u00e9rmino \u201ccomerciante\u201d, al que se refieren los requisitos legales, puede entenderse aqu\u00ed en un sentido m\u00e1s amplio. Esto se debe a que cualquier persona que act\u00fae comercialmente y genere un cierto ingreso se considera comerciante. Adem\u00e1s, existen otras leyes en vigor. Por ejemplo, las del impuesto sobre la renta o el c\u00f3digo tributario, que estipulan qui\u00e9n tiene la obligaci\u00f3n de mantener registros y en qu\u00e9 forma.
Pero incluso si estas leyes no existieran, tambi\u00e9n es importante que los propietarios de peque\u00f1as empresas, los trabajadores independientes y las startups obtengan una visi\u00f3n general de si y c\u00f3mo va el negocio y c\u00f3mo se puede optimizar desde el principio. Y esa es exactamente la tarea de la contabilidad tambi\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/p>\n\n\n\n
5 pasos para convertirse en un profesional de la contabilidad<\/h2>\n\n\n\n
Ya sea que haga la contabilidad usted mismo o la delegue a alguien m\u00e1s, siempre vale la pena ocuparse de los aspectos b\u00e1sicos para evitar errores. Desafortunadamente, no es raro que los freelancers o los trabajadores por cuenta propia se den cuenta demasiado tarde de que<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Los gastos e ingresos no est\u00e1n en relaci\u00f3n beneficiosa entre s\u00ed.<\/li>\n\n\n\n
- no cumplen con los requisitos legales y, por lo tanto, se pueden esperar deudas fiscales o pagos adicionales elevados y multas atrasadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
As\u00ed que, aunque el tema pueda parecer un poco aburrido, con la orientaci\u00f3n adecuada y un software que haga el trabajo rutinario por ti, seguramente tambi\u00e9n podr\u00e1s aprender r\u00e1pidamente los conceptos b\u00e1sicos de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n
Paso 1: Clarifica los conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n\n\n\n
Como se mencion\u00f3 al principio, el legislador distingue entre la obligaci\u00f3n para los solteros y doble<\/em> Contabilidad. En el sentido m\u00e1s estrecho, solo se puede describir como contabilidad la contabilidad de doble entrada.
Los siguientes est\u00e1n obligados a mantener libros de entrada \u00fanica<\/p>\n\n\n\n- \n
- Los trabajadores independientes, independientemente de la cantidad de sus ventas y beneficios. La inclusi\u00f3n est\u00e1 regulada por el art\u00edculo 18 del EStG.<\/li>\n\n\n\n
- Empresarios peque\u00f1os seg\u00fan el \u00a719 UStG.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
La contabilidad de doble entrada es obligatoria para<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Empresas y profesionales con un volumen de negocios anual de 600.000 \u20ac o m\u00e1s o un beneficio anual de 60.000 \u20ac o m\u00e1s.<\/li>\n
- Empresas que, debido a su forma jur\u00eddica, deben estar inscritas en el registro mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Los aut\u00f3nomos que alcanzan niveles comparables de ingresos o volumen de negocios tambi\u00e9n pueden comprometerse voluntariamente a llevar un registro contable de doble entrada y preparar el balance correspondiente. Esto se debe a que la contabilidad de balanceo ofrece ventajas en algunos casos, como en el caso de la depreciaci\u00f3n o valoraci\u00f3n de los activos.
Si desea registrarse como aut\u00f3nomo en el registro mercantil, puede solicitarlo de forma voluntaria. Sin embargo, ello implica la obligaci\u00f3n de llevar un registro contable doble.
Pero primero, volvamos al tema b\u00e1sico. La primera pregunta es, sin duda, \u00bfCu\u00e1l es exactamente la diferencia entre la contabilidad de entrada \u00fanica y la de entrada doble?<\/p>\n\n\n\nContabilidad sencilla mediante la declaraci\u00f3n de ingresos (E\u00dcR)<\/h3>\n\n\n\n
Con una contabilidad sencilla, b\u00e1sicamente no tienes que hacer nada m\u00e1s que recopilar diligentemente las facturas y comparar tus ingresos y gastos. Sin embargo, todo esto debe hacerse de una forma comprensible para los dem\u00e1s. Incluso con una contabilidad sencilla, debes organizar bien tu sistema de archivo y crear un sistema transparente para asignar n\u00fameros de factura y asignar recibos.
Tambi\u00e9n es necesario saber qu\u00e9 gastos se pueden deducir del ingreso para determinar el beneficio anual. Si se aplica el IVA, tambi\u00e9n se debe determinar qu\u00e9 tasa se aplicar\u00e1: normalmente el 19% para los bienes y servicios y el 7% para los alimentos y los servicios creativos que generan derechos de autor.
Al final del a\u00f1o, entonces se prepara la declaraci\u00f3n de ingresos y se a\u00f1ade a la declaraci\u00f3n de impuestos sobre la renta. Lo que queda en el lado de los cr\u00e9ditos al final es el beneficio obtenido. No se requiere una balanza de activos ni un inventario.<\/p>\n\n\n\nContabilidad de doble entrada: asignaci\u00f3n de cuentas y preparaci\u00f3n de balance general<\/h3>\n\n\n\n
La contabilidad de doble entrada es m\u00e1s complicada, pero a\u00fan as\u00ed es comprensible incluso para los no expertos. Cada<\/em> La transacci\u00f3n comercial de su empresa debe registrarse en los libros de contabilidad y asignarse a un cuenta<\/em>. La asignaci\u00f3n de cuenta es cuando decides a qu\u00e9 cuenta publicar una transacci\u00f3n comercial. Puedes pre-imprimir el documento de publicaci\u00f3n con un sello o un adhesivo EDP. Bas\u00e1ndose en los datos de la pre-impresi\u00f3n, se crea el registro contable y el departamento de contabilidad sabe a qu\u00e9 cuenta debe publicarse el documento. El departamento de contabilidad necesita la siguiente informaci\u00f3n de un documento de publicaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Fecha de publicaci\u00f3n y n\u00famero de publicaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
- N\u00famero del documento y fecha<\/li>\n\n\n\n
- Publicar texto<\/li>\n\n\n\n
- cantidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Adem\u00e1s de la asignaci\u00f3n de cuentas, la contabilidad de doble entrada tambi\u00e9n incluye la preparaci\u00f3n de una declaraci\u00f3n de resultados y de un balance.<\/p>\n\n\n\nLas cuentas de inventario representan los valores existentes.<\/h3>\n\n\n\n
Las distintas cuentas que establece para su contabilidad incluyen cuentas de inventario y cuentas de resultados. Las cuentas de inventario representan los activos activos y pasivos de su empresa. Por ejemplo, se registran aqu\u00ed el efectivo en poder, los activos fijos, el terreno, la maquinaria, el inventario y similares. Los valores positivos se registran como activos, y los pasivos (por ejemplo, los pr\u00e9stamos que deben ser reembolsados) como obligaciones. La compensaci\u00f3n constituye la base de la balance anual.<\/p>\n\n\n\n
Los estados de ganancias y p\u00e9rdidas registran los beneficios y p\u00e9rdidas resultantes de las transacciones empresariales.<\/h3>\n\n\n\n
Los estados de ganancias y p\u00e9rdidas ponen el carro por delante del caballo. Aqu\u00ed, la cifra de ingresos (ventas, ingresos) de las actividades empresariales se compara con los gastos necesarios (gastos). La comparaci\u00f3n muestra si y qu\u00e9 ganancias o p\u00e9rdidas obtuvo la empresa durante el a\u00f1o fiscal.
As\u00ed que como regla general, puede recordar lo siguiente: las cuentas de acciones muestran los activos de una empresa como acciones corrientes. Las cuentas de ganancias y p\u00e9rdidas proporcionan informaci\u00f3n sobre los beneficios y p\u00e9rdidas generados por las transacciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n![\"CTA](\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/CTA20AC3BCG-1-2.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es un registro contable y qu\u00e9 hace?<\/h3>\n\n\n\n
Uno de los aspectos b\u00e1sicos de la asignaci\u00f3n de cuentas es el llamado registro de colocaci\u00f3n. Este documento aclara:,<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00bfQu\u00e9 tipo de transacci\u00f3n comercial se debe registrar?<\/li>\n\n\n\n
- en las cuentas en las que debe realizarse la entrada<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Cada transacci\u00f3n comercial debe registrarse en dos cuentas y consignarse en el debit y<\/em> en el cr\u00e9dito<\/em> Si el saldo cambia de debito a cr\u00e9dito o viceversa depende del tipo de cuenta:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Contas de inventario: Activos y Capital<\/li>\n\n\n\n
- Contas de ingresos: Gastos e ingresos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ejemplo: Usted ha comprado una mesa por el precio de 430 euros. El importe aparece en la parte debida porque se trata de equipo de empresa. Al mismo tiempo, el importe aparece en la parte crediticia como una suma de entrada en el registro de ventas.
Las cuentas de inventario incluyen todos los elementos del balance. Sin embargo, se hace una distinci\u00f3n entre activos y pasivos. Contas.<\/span><\/p>\n\n\n\nContas de activos<\/h3>\n\n\n\n
Estos pueden ser activos fijos como equipo de oficina o autom\u00f3viles, o cr\u00e9ditos por servicios y entregas. Aqu\u00ed hay que recordar que las adiciones se registran como d\u00e9bito y las liquidaciones como cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n
Contas de obligaciones<\/h3>\n\n\n\n
Lo contrario es cierto para los cuentas de pasivo. Aqu\u00ed, las adiciones se registran en el cr\u00e9dito y las salidas en el d\u00e9bito. Las cuentas de pasivo pueden ser, por ejemplo, pr\u00e9stamos, capital social o obligaciones con proveedores.
Siempre debe conservar el documento correspondiente para una publicaci\u00f3n. Solo en casos excepcionales, como los cargos por mantenimiento de la cuenta, no se emite recibo por las publicaciones.<\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo se crea una declaraci\u00f3n de resultados?<\/h3>\n\n\n\n
Lo que es el E\u00dcR para el freelance, lo es la declaraci\u00f3n de ganancias y p\u00e9rdidas para el comerciante. Como parte de la contabilidad anual, proporciona informaci\u00f3n sobre los componentes de su nombre: sobre los beneficios y p\u00e9rdidas de su negocio.
Para su determinaci\u00f3n, el sistema contable proporciona un informe de ganancias y p\u00e9rdidas separado. cuenta<\/em>, en la que se ingresan todos los datos de los gastos e ingresos de las cuentas de resultados. La liquidaci\u00f3n de la cuenta de resultados se registra a trav\u00e9s de la cuenta de patrimonio.
El balance de resultados puede ser, por tanto, una simple comparaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos y deudores. Esto se denomina desglose por forma de cuenta. En el lado de los cr\u00e9ditos, aparecen todas las partidas de gastos de los estados de resultados, y en el lado de los deudores, los beneficios y ingresos de los estados de ingresos. Alternativamente, se pueden anotar y calcular los beneficios y p\u00e9rdidas cronol\u00f3gicamente.
Adem\u00e1s, se hace una distinci\u00f3n entre la naturaleza del m\u00e9todo de costo y el m\u00e9todo de costo de ventas. M\u00e9todo del coste total<\/em>, En el sistema de unidades de producci\u00f3n se utilizan para calcular los ingresos y los gastos. M\u00e9todo del costo de ventas<\/em>, Las unidades vendidas son el factor determinante del c\u00e1lculo.
As\u00ed que tienes diferentes posibilidades para generar tu P&L. Sin embargo, tienes que elegir una de ellas durante varios a\u00f1os para mantener los resultados comparables.
En resumen, el proceso para crear su P&L es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n- \n
- configurar las cuentas de beneficios y p\u00e9rdidas (ingresos y gastos)<\/li>\n\n\n\n
- ingreso y publicaci\u00f3n de las respectivas transacciones comerciales (por ejemplo, alquileres o honorarios de arrendamiento, ventas, ingresos por intereses)<\/li>\n\n\n\n
- transferencia al P&L<\/li>\n\n\n\n
- C\u00e1lculo del balance de ingresos y gastos<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
El equilibrio<\/em> es la diferencia entre el d\u00e9bito y el cr\u00e9dito respectivos. El saldo de los gastos se registra en el lado de los ingresos del estado de resultados. El saldo de los ingresos se registra en el lado de los gastos. A partir de la comparaci\u00f3n final de los saldos, se puede ver si la empresa ha obtenido beneficios o p\u00e9rdidas en el a\u00f1o financiero anterior en relaci\u00f3n con sus transacciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n\u00bfC\u00f3mo se crea un balance de situaci\u00f3n y qu\u00e9 es?<\/h3>\n\n\n\n
Las declaraciones financieras anuales de una empresa constan de la situaci\u00f3n financiera y el estado de activos. La situaci\u00f3n financiera anual se incluye como componente del patrimonio neto en el estado de activos.
El balance se divide en activos<\/em> y pasivos. Los activos son todos los activos, incluidos el efectivo en poder o los cr\u00e9ditos por cobrar. Los pasivos son activos de capital (deuda y participaci\u00f3n) y obligaciones. Ambos conceptos tambi\u00e9n se denominan inventario. La inclusi\u00f3n detallada de estos elementos y la forma en que se deben preparar est\u00e1n regulados en \u00a7266 del HGB<\/a>.
Para poder llevar a cabo la contabilidad, es necesario registrar cuidadosamente todos los valores del a\u00f1o fiscal en curso. Adem\u00e1s, ahora se requiere un inventario, es decir, se compara el stock real de activos con el stock objetivo.
Adem\u00e1s, como parte del proceso contable.<\/p>\n\n\n\n- \n
- cerrar las cuentas de contabilidad de doble entrada en la fecha de la balanceaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Conciliar los activos y pasivos con los resultados del inventario.<\/li>\n\n\n\n
- Se determinan los gastos prepagados e ingresos diferidos.<\/li>\n\n\n\n
- crearon acumulaci\u00f3n de saldos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Los pasivos acumulados son obligaciones que se generar\u00e1n en un futuro previsible pero cuyo monto a\u00fan no se conoce.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n
Paso 2: Conozca y considere el GoBD<\/h3>\n\n\n\n
La abreviatura GoBD se refiere a los \u201cprincipios para el mantenimiento y almacenamiento ordenado de libros, registros y documentos en formato electr\u00f3nico, as\u00ed como para el acceso a los datos\u201d, como lo estipula el legislador. Estos principios fueron promulgados recientemente en 2014 porque la contabilidad hoy en d\u00eda casi nunca se realiza manualmente sino electr\u00f3nicamente.
El concepto de contabilidad se ampli\u00f3 expl\u00edcitamente en los nuevos reglamentos para incluir la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de los datos y los estados financieros correspondientes. Adem\u00e1s, las empresas ahora cumplen tambi\u00e9n con su obligaci\u00f3n de conservar los recibos y los documentos relevantes si los archivan en formato electr\u00f3nico.
Como antes, el contribuyente es el \u00fanico responsable de la correcta ejecuci\u00f3n y conservaci\u00f3n. En t\u00e9rminos contables, tambi\u00e9n debe cumplir con una serie de Principios<\/em> durante toda la duraci\u00f3n de los plazos de retenci\u00f3n de los documentos. Estos se refieren a:<\/p>\n\n\n\n- \n
- Rastreabilidad y verificabilidad<\/li>\n\n\n\n
- Verdad, claridad y grabaci\u00f3n continua<\/li>\n\n\n\n
- complejidad<\/li>\n\n\n\n
- exactitud<\/li>\n\n\n\n
- Publicaci\u00f3n y grabaci\u00f3n oportunas<\/li>\n\n\n\n
- Orden<\/li>\n\n\n\n
- Inmutabilidad en lo que respecta a las entradas y los documentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
El Ministerio Federal de Finanzas detall\u00f3 en una carta de 2014 qu\u00e9 significaba esto.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/p>\n\n\n\n
Paso 3: Impuesto devengado y impuesto real<\/h3>\n\n\n\n
Si su actividad independiente no se encuentra regulada por la normativa para peque\u00f1as empresas, est\u00e1 obligado a cobrar impuestos. impuesto sobre las ventas<\/em> en sus productos o servicios. Debe comunicarlo peri\u00f3dicamente a la administraci\u00f3n fiscal. La periodicidad de dicha comunicaci\u00f3n depende de dos factores:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- el importe de la tasa de impuesto sobre las ventas recaudada, y<\/li>\n\n\n\n
- si ha elegido el sistema de impago o la tributaci\u00f3n real, o qu\u00e9 m\u00e9todo de tributaci\u00f3n debe utilizar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
La cantidad de impuesto sobre las ventas recaudada determina si puede pagarlo.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- una vez al final del a\u00f1o (hasta 1.000 \u20ac),<\/li>\n\n\n\n
- varias veces al final de cada trimestre (hasta 7.500 \u20ac) o<\/li>\n\n\n\n
- mensual (m\u00e1s de 7.500 \u20ac).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Esto puede ser problem\u00e1tico si, por ejemplo, usted reporta un monto alto de IVA en una factura al final de un trimestre que no se paga hasta el siguiente trimestre. Por lo tanto, las empresas y los trabajadores independientes que no excedan ciertos l\u00edmites de ventas tienen la opci\u00f3n de optar por la tributaci\u00f3n por concepto de ingresos brutos o reales.<\/p>\n\n\n\n
Imposici\u00f3n sobre el consumo<\/h3>\n\n\n\n
Si elige la tributaci\u00f3n por concepto de IVA, esto significa que la fecha de emisi\u00f3n de la factura y la fecha de pago del impuesto coinciden. Si tiene que presentar su declaraci\u00f3n anticipada de IVA al final de cada trimestre y emitir una factura el 30 de marzo, esto significar\u00eda que el IVA de la factura a\u00fan debe pagarse en el primer trimestre y debe pagarse a la administraci\u00f3n fiscal. Incluso si el pago se recibe m\u00e1s tarde.<\/p>\n\n\n\n
Imposici\u00f3n real<\/h3>\n\n\n\n
La situaci\u00f3n es diferente en lo que respecta a la tributaci\u00f3n real. Si el monto adeudado en nuestro ejemplo no se recibe en su cuenta comercial hasta el 14 de abril, la tasa de impuesto sobre las ventas que se incluye en \u00e9l no se pagar\u00e1 hasta el final del segundo trimestre.
Si opta por la tributaci\u00f3n real, el flujo de caja se tiene en cuenta para las ventas y, por lo tanto, los ingresos. La tasa de impuesto sobre las ventas solo se debe en el momento del pago por parte del cliente. Para las compras y, por lo tanto, los gastos, puede reclamar la tasa de impuesto sobre la adquisici\u00f3n en el momento de la compra. De nuevo, el momento del pago no se tiene en cuenta.
La administraci\u00f3n fiscal otorga la tributaci\u00f3n real \u00fanicamente a solicitud.<\/p>\n\n\n\n- \n
- Miembros de las profesiones liberales<\/li>\n\n\n\n
- personas que trabajan por cuenta propia y no est\u00e1n obligadas a mantener registros de contabilidad doble<\/li>\n\n\n\n
- empresas cuya facturaci\u00f3n es inferior a 600.000 \u20ac (al 01.01.2020) al a\u00f1o<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Segundo paso: Conozca y considere el GoBD<\/a><\/li>\n\n\n\n
- \u00bfPor qu\u00e9 es importante la contabilidad para usted?<\/a><\/li>\n\n\n\n