{"id":5928,"date":"2026-09-11T10:17:25","date_gmt":"2026-09-11T08:17:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/permanent-representative\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:15","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:15","slug":"representante-permanente","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/es\/faq\/permanent-representative\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puedo contratar empleados en Alemania sin una entidad jur\u00eddica alemana?"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">El n\u00famero de la tarjeta de ingresos es obligatorio para el pago de las cotizaciones a la seguridad social.<\/h2>\n\n\n\n<div>Cada empresa que tiene empleados en Alemania necesita un n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal.<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El n\u00famero de impuesto sobre la n\u00f3mina es, en \u00faltima instancia, una especie de archivo en el que se registran y documentan todas las cotizaciones sociales relacionadas con la n\u00f3mina (seguro social, seguro m\u00e9dico, impuesto sobre la n\u00f3mina, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQui\u00e9n recibe un n\u00famero de impuesto sobre la renta?<\/h2>\n\n\n\n<div>Las empresas alemanas y los representantes permanentes locales de empresas extranjeras reciben el n\u00famero de impuesto sobre la renta.<br><br>Por regla general, recomendamos que las empresas extranjeras constituyan una empresa alemana, por ejemplo una GmbH.<br><br>En algunos casos, la empresa extranjera no quiere eso. Por esta raz\u00f3n, se nombra un empleado en Alemania como representante permanente.<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un Representante Permanente?<\/h2>\n\n\n\n<div>Un representante permanente en el sentido del art\u00edculo 13 del AO es una persona que se encarga a largo plazo de los negocios de una empresa y est\u00e1 sujeto a sus instrucciones materiales. Como consecuencia fiscal, el representante permanente establece una denominada establecimiento permanente representativo en Alemania.<\/div>\n\n\n\n<div>&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El representante permanente en Alemania<\/h2>\n\n\n\n<div>El representante permanente ser\u00e1 presentado a las autoridades alemanas para que le entreguen un n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal que ser\u00e1 necesario para tramitarlo gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Alemania. Tambi\u00e9n puede ser un empleado regular, sin embargo, el empleado debe estar consciente de su funci\u00f3n adicional. Tambi\u00e9n debemos asegurarnos de que el contrato laboral refleje los criterios espec\u00edficos para solicitar con \u00e9xito el n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal.&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<div>\n<ul>\n<li>\n<div>El representante permanente tambi\u00e9n es un empleado habitual que trabaja para su empresa con sede en el Reino Unido desde Alemania.<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div>Por lo general, el representante permanente tiene un rol de alto nivel y, por lo tanto, ayuda a la direcci\u00f3n del Reino Unido a desarrollar negocios en Alemania. No obstante, el representante de comunicaci\u00f3n deber\u00eda ser m\u00e1s bien un empleado estrat\u00e9gico que apoye el cumplimiento de los objetivos a largo plazo de su empresa en Alemania.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tareas y responsabilidades<\/h2>\n<div>En principio, como representante permanente, solo recibir\u00e1 correo desde las oficinas. Este puesto debe ser procesado.<br><br>Si nos encargan como despacho de consultor\u00eda, podemos recibir este correo directamente para procesarlo.<br><br>Siempre y cuando tengamos la misi\u00f3n encomendada y todos los pagos se transfieran a las oficinas a tiempo, no hay riesgo como representante permanente.<br><br>Nos encargamos de una gran cantidad de empresas extranjeras que han nombrado un representante permanente en Alemania. Por regla general, los representantes permanentes tienen que cumplir un mandato estrat\u00e9gico de una empresa extranjera en Alemania. Por ejemplo, el desarrollo de negocios o la creaci\u00f3n de su propio equipo.<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Criterios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Idealmente, el Representante Permanente deber\u00eda ser alguien que reporte directamente a su director general y que tambi\u00e9n represente la estrategia comercial continua de la empresa en Alemania.<\/li>\n\n\n\n<li>Sin embargo, tendremos un poder notarial, pero su PE asignado a\u00fan podr\u00e1 recibir comunicaciones de las autoridades alemanas.<\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s, las autoridades fiscales alemanas podr\u00edan aumentar las tasas de impuestos corporativos. Esto implicar\u00eda que en alg\u00fan momento tendr\u00edas que contratar servicios de contabilidad mensuales en Alemania.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proceso de solicitud<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nos hemos ocupado de las empresas extranjeras que emplean personal en Alemania y este enfoque funciona mejor para aquellas empresas que no desean constituir una nueva entidad jur\u00eddica en Alemania.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nuestra recomendaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para desarrollar de forma sostenible su negocio, le recomendamos que considere la posibilidad de crear su propia entidad jur\u00eddica en Alemania en alg\u00fan momento. Por favor, h\u00e1ganoslo saber si tiene alguna pregunta adicional.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas y desventajas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No se crea ninguna entidad legal ni fiscal. No se necesitan cuentas para mantener. El coste inicial es mucho menor que el de crear una entidad legal.<\/li>\n\n\n\n<li>El empleado obtendr\u00e1 un contrato de trabajo directamente con su empresa y podr\u00e1 tener una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de la empresa, una tarjeta de presentaci\u00f3n, trabajar a tiempo completo para usted, estar\u00e1 excluido de trabajar para otras empresas, y se le podr\u00e1 pedir que firme cl\u00e1usulas de no competencia, etc.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desventajas<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El empleado no puede firmar contratos, emitir precios ni establecer condiciones de cr\u00e9dito sin la aprobaci\u00f3n de la sede central. El contrato laboral deber\u00eda reflejar esto. Si no se hace esto, las autoridades alemanas lo considerar\u00edan una sucursal gravable.<\/li>\n\n\n\n<li>Como no existe ninguna entidad legal establecida, su empresa no puede suscribir contratos locales para un coche de empresa, un tel\u00e9fono m\u00f3vil, mantenimiento, prestaciones locales ni seguros, etc. De hecho, se debe evitar tener una oficina permanente si es posible, ya que esto indicar\u00eda que tiene una sucursal. Sin embargo, podemos ayudar a organizar estas cosas para que, por ejemplo, el tel\u00e9fono m\u00f3vil siga siendo propiedad suya (lo cual es importante en caso de que el empleado abandone la empresa en alg\u00fan momento).<\/li>\n\n\n\n<li>Las autoridades fiscales pueden alegar que la operaci\u00f3n es realmente una Establecimiento Permanente y deber\u00eda estar sujeta a tributaci\u00f3n como una sucursal. Pero en la pr\u00e1ctica, siempre y cuando se paguen los impuestos sobre los ingresos de los empleados y se paguen las cotizaciones a la seguridad social, esto es poco probable.<\/li>\n\n\n\n<li>Hay algunos tr\u00e1mites involucrados que nos encargamos nosotros. Sin embargo, necesitaremos una autorizaci\u00f3n limitada para poder actuar en su nombre y podr\u00edamos necesitar documentos de constituci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por favor, tenga en cuenta que incluso si usted estipula que el contrato de trabajo se regir\u00e1 por alguna otra jurisdicci\u00f3n, siempre quedar\u00e1 regido por la jurisdicci\u00f3n alemana y, por lo tanto, por las leyes alemanas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/es\/servicios\/servicios-para-empleadores\/empleo-directo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Minimalistic20Creative20Agency20Business20Banner-scaled.png\" alt=\"Banner de empresa de agencia creativa minimalista\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, una empresa extranjera debe nombrar un representante permanente (PR) en Alemania para emplear trabajadores en el pa\u00eds. Este representante debe cumplir con ciertos requisitos para poder solicitar con \u00e9xito un n\u00famero gesti\u00f3n de n\u00f3minas gesti\u00f3n de n\u00f3minas fiscal alem\u00e1n. Este n\u00famero es necesario para registrar la empresa y sus empleados ante la seguridad social, as\u00ed como para calcular los pagos mensuales, gesti\u00f3n de n\u00f3minas etc.<br><br>Normalmente recibimos preguntas relacionadas con las mayores responsabilidades del representante permanente. A este respecto, la empresa extranjera debe asegurarse de que se cumplan todos los requisitos para el primer empleado en Alemania. Los primeros empleados suelen tambi\u00e9n desempe\u00f1ar un papel estrat\u00e9gico, por ejemplo, al ser los primeros empleados y potencialmente formar un equipo en Alemania.<br><br>Tenga en cuenta que normalmente trabajamos muy estrechamente con la empresa extranjera y con sus representantes permanentes en Alemania para garantizar que todas las preguntas sean respondidas. No obstante, puede contactarnos en cualquier momento si tiene preguntas o inquietudes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Preguntas<\/strong><\/td><td><strong>Respondiendo<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>\u00bfCu\u00e1ndo se necesita realmente el n\u00famero de identificaci\u00f3n Gesti\u00f3n de n\u00f3minas fiscal alem\u00e1n y c\u00f3mo obtenerlo?<\/td><td>\u00bfSu empresa ha estado funcionando gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Alemania antes? En este caso, ya tiene un n\u00famero de identificaci\u00f3n gesti\u00f3n de n\u00f3minas fiscal alem\u00e1n.<br><br>De lo contrario, nos encargaremos de la solicitud del n\u00famero de gesti\u00f3n de n\u00f3minas impuestos alem\u00e1n como parte del proceso de incorporaci\u00f3n al equipo.<\/td><\/tr><tr><td>Ahora tenemos todos los datos del empleador. Queremos proceder con el registro de empleador extranjero.<br><br>\u00bfQu\u00e9 documentos adicionales necesitamos para iniciar el registro de empleador extranjero?<\/td><td>\n<p>Usted nos enviar\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>Un PoA firmado para que podamos comunicarnos con la seguridad social<\/li>\n<li>Un extracto reciente del registro comercial\/de la aduana como PDL<\/li>\n<li>Actas de la sociedad en formato PDF<\/li>\n<li>El contrato de trabajo real. Por favor, tenga en cuenta que el contrato de trabajo debe incluir caracter\u00edsticas espec\u00edficas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\u00bfSe puede firmar el PoA de forma digital?<\/td><td>S\u00ed<\/td><\/tr><tr><td>\u00bfNecesita un extracto reciente del registro comercial o de la aduana ser autenticado o apostillado?<\/td><td>No<\/td><\/tr><tr><td>Entiendo que no es necesario que el Estatuto de la Sociedad est\u00e9 en formato PDF. Si es necesario, \u00bfdebe estar legalizado por notario y apostillado?<\/td><td>No<\/td><\/tr><tr><td>\u00bfC\u00f3mo se presenta el proceso para registrar una empresa extranjera como empleador de empleados en Alemania?<\/td><td>Hay 4 partes involucradas en el proceso:<br><br>1) La empresa extranjera que se encuentra fuera de Alemania y quiere contratar empleados en Alemania<br><br>2) el empleado que est\u00e1 a punto de ser nombrado representante permanente de la empresa extranjera<br><br>3) El contrato de trabajo alem\u00e1n en el que se basa la relaci\u00f3n laboral<br><br>4) El gesti\u00f3n de n\u00f3minas servicio mensual puede comenzar tan pronto como la empresa extranjera haya sido registrada en Alemania.<br><br>Tenga en cuenta que los puntos 1), 2), 3) est\u00e1n relacionados con la legislaci\u00f3n laboral y deben ser atendidos antes de proceder con el punto 4).<br><br>Esto implica que primero debemos tener un contrato de trabajo v\u00e1lido vigente antes de registrar la empresa extranjera en gesti\u00f3n de n\u00f3minas.<br><br>Con base en el contrato laboral, el empleado ya puede empezar a trabajar. Hemos calculado un salario aproximado que puede ser modificado tan pronto como la empresa est\u00e9 completamente registrada (puntual 4).<\/td><\/tr><tr><td>\u00bfCu\u00e1ndo podr\u00eda comenzar el empleo?<\/td><td>El empleado puede empezar a trabajar para una empresa extranjera desde Alemania tan pronto como se firme el contrato laboral.<\/td><\/tr><tr><td>Tras firmar el contrato laboral y comenzar a trabajar, \u00bfcu\u00e1nto tiempo tendr\u00edamos que esperar para la inscripci\u00f3n de la empresa?<\/td><td>El proceso de registro de la empresa extranjera que desea contratar empleados en Alemania puede tardar aproximadamente de 4 a 8 semanas. <br><br>Esto se debe principalmente a que la empresa no tiene una entidad jur\u00eddica alemana y necesitamos que un representante permanente est\u00e9 registrado en Alemania.<\/td><\/tr><tr><td>En referencia al punto 4:<br>1. \u00bfEntiendo que si el contrato comienza el 1 de pr\u00f3ximo mes, Consultinghouse nos ofrecer\u00eda un gesti\u00f3n de n\u00f3minas servicio mensual ya para este primer mes?<\/td><td>S\u00ed, Consultinghouse tendr\u00e1 que ofrecer servicios mensuales gesti\u00f3n de n\u00f3minas y tambi\u00e9n para empleadores extranjeros.<br><br>Por favor, tenga en cuenta que, debido a que el representante permanente tiene necesidades m\u00e1s altas que las de un empleado normal, estamos comunic\u00e1ndonos no solo con la empresa extranjera sino tambi\u00e9n directamente con el representante permanente.<\/td><\/tr><tr><td>A pesar de que la empresa y su representante permanente a\u00fan no est\u00e1n registrados en Alemania, \u00bfpuede el empleado recibir un salario legal durante los primeros meses en los que trabajar\u00e1 fuera de Alemania?<\/td><td>S\u00ed, Consultinghouse puede ayudar a liquidar todo, sin embargo, siempre que la empresa no haya sido registrada el c\u00e1lculo no ser\u00e1 del 100% correcto y, por lo tanto, probablemente tendr\u00e1 que corregirse retrospectivamente. (Existe una peque\u00f1a variaci\u00f3n de 1-3% en lo que respecta a los impuestos y la seguridad social, que tendr\u00e1 esencialmente un impacto muy peque\u00f1o en la remuneraci\u00f3n neta real).<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dado que no tiene una entidad jur\u00eddica en Alemania, debe designar un Representante Permanente en Alemania.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[14],"class_list":["post-5928","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-employing-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>How can I employ employees in Germany without a German legal entity? - Consultinghouse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn about appointing a permanent representative in Germany when a foreign company employs staff without a local legal entity.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/es\/faq\/representante-permanente\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How can I employ employees in Germany without a German legal entity? 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