{"id":5804,"date":"2026-09-11T10:15:38","date_gmt":"2026-09-11T08:15:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/by-bea-employers-must-transmit-certificates-digitally\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:18","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:18","slug":"par-bea-les-employeurs-doivent-transmettre-les-certificats-numeriquement","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/faq\/by-bea-employers-must-transmit-certificates-digitally\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce qu\u2019un certificat \u00e9lectronique d\u2019emploi et comment fonctionne-t-il en Allemagne ?"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les anciens employ\u00e9s ou l\u2019Agence pour l\u2019emploi le demandent, les employeurs doivent d\u00e9livrer un certificat de\u00a0<strong>emploi<\/strong>. Le certificat de travail est un formulaire qui contient, entre autres choses, des informations sur le travail effectu\u00e9 par l\u2019employ\u00e9, le d\u00e9but et la fin de cette activit\u00e9 ainsi que la raison de la cessation de travail et le montant des salaires. L\u2019Agence f\u00e9d\u00e9rale pour l\u2019emploi (BA) exige le certificat de travail pour d\u00e9cider de l\u2019octroi des prestations de ch\u00f4mage ou de l\u2019allocation de transition. L\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre un certificat de travail est pr\u00e9vue \u00e0 l\u2019article 312 du SGB 3.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pas de certificats de travail papier plus<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, les employeurs pouvaient envoyer le certificat de travail au BA sous forme papier. Depuis 2014, il existe \u00e9galement la possibilit\u00e9 volontaire d\u2019utiliser la proc\u00e9dure \u201c BEA \u201d (\u201c BEA : Accepter \u00e9lectroniquement les certificats \u201d).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00c0 compter du 1er janvier 2023,<\/strong> Selon la BA,\u00a0<strong>La transmission num\u00e9rique sera obligatoire pour toutes les entreprises,<\/strong>\u00a0Ind\u00e9pendamment de la taille ou de l\u2019activit\u00e9 \u00e9conomique. Conform\u00e9ment \u00e0 cela, les certificats suivants ne peuvent plus \u00eatre envoy\u00e9s sur support papier, mais uniquement \u00e9lectroniquement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>certificat d'emploi<\/li>\n\n\n\n<li>Certificat d'emploi de l'UE<\/li>\n\n\n\n<li>Certificat de revenus suppl\u00e9mentaires<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La base juridique de cette nouvelle obligation est la loi de modification du 7e SGB IV. En outre<strong>,<\/strong> \u00e0 partir du 1er janvier 2023<strong>, Les salari\u00e9s n\u2019auront plus le droit de s\u2019opposer,<\/strong>&nbsp;explique la BA. Cela signifie que les employ\u00e9s ne peuvent plus s\u2019opposer \u00e0 la transmission \u00e9lectronique de leurs donn\u00e9es. De leur c\u00f4t\u00e9, l\u2019employeur n\u2019est pas tenu d\u2019informer ses anciens employ\u00e9s de la transmission num\u00e9rique de leurs donn\u00e9es. Les employ\u00e9s concern\u00e9s devraient recevoir le document imprim\u00e9 directement de l\u2019agence d\u2019emploi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment fonctionne la transmission BEA ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Selon la BA, les employ\u00e9s peuvent utiliser leur propre logiciel de gestion de la paie comptabilit\u00e9<\/strong>&nbsp;transmettre le certificat de travail, \u00e0 condition qu\u2019il soit conforme \u00e0 BEA. Le magazine du patron de la BA \u2013 Factor A \u2013 explique comment les employeurs peuvent v\u00e9rifier si c\u2019est le cas : \u201c Utilisez ceci \u00bb&nbsp;<a href=\"https:\/\/gkv-ag.de\/systemuntersuchung\/zertifizierte-programme\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lien vers la sous-page sur <\/a>GVK-ag.de, s\u00e9lectionnez les gestion de la paie programmes sous \u2018 Type de programme \u2019 et cochez dans l\u2019aper\u00e7u des modules \u2018 Certificats de travail \u00e9lectronique de l\u2019Agence f\u00e9d\u00e9rale pour l\u2019emploi (proc\u00e9dure BEA)\u2019. Puis, recherchez dans la liste pour voir si votre logiciel est inclus.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'agence d'emploi recommande de contacter le fournisseur de logiciels si votre logiciel de gestion de la paie comptabilit\u00e9 actuel ne prend pas en charge BEA. En outre, les employeurs disposeraient de la possibilit\u00e9 de soumettre les certificats via un syst\u00e8me \u00e9lectronique.&nbsp;<strong>Version standard gratuite de l'assurance sociale sur Internet<\/strong>&nbsp;(sv.net\/standard (give-ag.de).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Y-a-t-il des exceptions \u00e0 cette obligation ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon l\u2019agence d\u2019emploi, il est toujours possible de pr\u00e9senter des certificats papier concernant les relations de travail qui prendront fin le 31 d\u00e9cembre 2022.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Et si l'employeur commettait des erreurs lors de l'\u00e9tablissement du formulaire ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les employeurs peuvent remplir \u00e0 nouveau le certificat et le renvoyer \u00e0 l'agence d'emploi si ils commettent des erreurs dans sa r\u00e9daction, explique la BA. Dans ce cas, le salari\u00e9 devrait recevoir une notification de la modification.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vous trouverez ci-dessous dans le tableau les questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es, les FAQ.<br><br><\/h2>\n\n\n\n<table style=\"border-collapse: collapse; table-layout: fixed; margin-left: auto; margin-right: auto; border: 1px solid #99acc2; width: 100%; height: 1643.46px; border-width: 0px; border-style: none;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 37.0625px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 37px; vertical-align: top;\"><strong>Question<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 37px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 37px; vertical-align: top;\"><strong>R\u00e9ponse<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 166px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 166px; vertical-align: top;\"><strong>Le service BEA existe depuis 2014. Qu\u2019y a-t-il qui changera le 1er janvier 2023 ?<br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 166px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 166px; vertical-align: top;\">Les certificats doivent d\u00e9sormais \u00eatre soumis \u00e9lectroniquement ; la pr\u00e9sentation sous forme papier n\u2019est plus possible. Dans le cadre de la num\u00e9risation progressive du monde du travail, l\u2019utilisation du processus num\u00e9rique est obligatoire \u00e0 compter du 1er janvier 2023, conform\u00e9ment \u00e0 la 7\u00e8me modification de la loi SGB IV.<br><br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 161.297px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 161px; vertical-align: top;\"><strong>Dans quels cas est-ce que BEA est utilis\u00e9 ?<br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 161px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 161px; vertical-align: top;\">Votre entreprise n\u2019a besoin de transmettre les donn\u00e9es n\u00e9cessaires au certificat de travail que si l\u2019employ\u00e9 ou l\u2019agent de placement le demande. En transmettant et en utilisant ces donn\u00e9es d\u00e9j\u00e0 num\u00e9ris\u00e9es, le traitement de la demande d\u2019allocations ch\u00f4mage et donc l\u2019attribution des prestations peut \u00eatre effectu\u00e9 plus rapidement.<br><br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 126.211px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 126px; vertical-align: top;\"><strong>Que se passe-t-il quant au droit de l\u2019employ\u00e9 \u00e0 s\u2019opposer \u00e0 la transmission \u00e9lectronique de donn\u00e9es ?<br><br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 126px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 126px; vertical-align: top;\">\u00c0 compter du 1er janvier 2023, l\u2019obligation pour les employeurs de fournir des informations et le droit des salari\u00e9s d\u2019objecter \u00e0 la transmission \u00e9lectronique ne seront plus applicables.<br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 124.141px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 124px; vertical-align: top;\"><strong>En tant qu\u2019employeur, dois-je remettre le certificat au salari\u00e9 ?<br><br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 124px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 124px; vertical-align: top;\">Non, les employ\u00e9s re\u00e7oivent le certificat de la BA. Cela \u00e9limine \u00e9galement les interrogations concernant l\u2019endroit o\u00f9 se trouve le certificat de travail, car les employ\u00e9s re\u00e7oivent une copie directement de la BA.<br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 75px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 75px; vertical-align: top;\"><strong>Comment peut-on soumettre les documents \u00e9lectroniquement ?<br><br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 75px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 75px; vertical-align: top;\">De nombreux gestion de la paie programmes proposent une fonction correspondante. En outre, l\u2019application sv.net peut \u00eatre utilis\u00e9e.<br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 208.305px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 208px; vertical-align: top;\"><strong>Comment puis-je savoir si mon gestion de la paie logiciel prend d\u00e9j\u00e0 en charge la transmission \u00e9lectronique certifi\u00e9e des certificats de travail ?<br><br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 208px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 208px; vertical-align: top;\">Utilisez ce lien pour acc\u00e9der \u00e0 la sous-page suivante <a href=\"https:\/\/gkv-ag.de\/systemuntersuchung\/zertifizierte-programme\/\" rel=\"noopener\">gkv-ag.de<\/a> , Dans l\u2019aper\u00e7u des modules, s\u00e9lectionnez les programmes de gestion de la paie comptabilit\u00e9 sous \u201c Type de programme \u201d et cochez \u201c Certificats \u00e9lectroniques d\u2019emploi de l\u2019Agence f\u00e9d\u00e9rale pour l\u2019emploi (proc\u00e9dures de la BEA) \u201d. V\u00e9rifiez maintenant dans la liste si votre logiciel est inclus.<br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 147.141px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 147px; vertical-align: top;\"><strong>Que puis-je faire si je n\u2019utilise pas de logiciel de gestion de la paie comptabilit\u00e9 ou si mon logiciel ne prend pas en charge ce processus ?<br><br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 147px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 147px; vertical-align: top;\">Vous pouvez utiliser l\u2019aide \u00e9lectronique de fin de phrase <a href=\"https:\/\/standard.gkvnet-ag.de\/svnet\/\" rel=\"noopener\">sv.net <\/a>.<br>De plus, si vous indiquez \u00e0 l\u2019\u00e9diteur de votre gestion de la paie logiciel que vous avez besoin d\u2019utiliser BEA, celui-ci pourra int\u00e9grer cette fonctionnalit\u00e9 dans une future version.<br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 147px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 147px; vertical-align: top;\"><strong>Je voudrais utiliser sv.net pour la proc\u00e9dure BEA. Dois-je avoir la version Premium payante pour cela ?<br><br><br><\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 147px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 147px; vertical-align: top;\">La soumission des certificats de travail dans le cadre de BEA est possible avec la version standard gratuite de sv.net. Un aper\u00e7u des autres fonctionnalit\u00e9s de sv.net\/standard et sv.net\/comfort est disponible sur cette page, dans la zone \u201c Description du produit \u201d.<br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 171px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 171px; vertical-align: top;\"><strong>Puis-je encore soumettre le certificat de travail sur support papier ?<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 171px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 171px; vertical-align: top;\">\u00c0 compter du 1er janvier 2023, seule la transmission num\u00e9rique sera possible. Cela vous permet d\u2019\u00e9conomiser : en termes de co\u00fbts de cr\u00e9ation, d\u2019impression et d\u2019envoi, ainsi que de temps, car on peut s\u2019attendre \u00e0 moins de demandes de la part des BA. Pour les relations de travail qui ont pris fin le 31 d\u00e9cembre 2022, la possibilit\u00e9 de soumettre la demande sur papier reste disponible.<br><br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 195px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 195px; vertical-align: top;\"><strong>L\u2019obligation de soumettre les certificats \u00e9lectroniquement s\u2019applique-t-elle \u00e0 toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d\u2019activit\u00e9 ?<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 195px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 195px; vertical-align: top;\">Oui, cette obligation s\u2019applique \u00e0 tous les contrats de travail qui prendront fin apr\u00e8s le 1er janvier 2023. Il n\u2019existe \u00e9galement aucune disposition relative \u00e0 une p\u00e9riode de transition. Pour les contrats de travail qui ont pris fin avant le 31 d\u00e9cembre 2022, les certificats peuvent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s sous forme papier. Toutefois, dans ces cas, une transmission \u00e9lectronique est \u00e9galement recommand\u00e9e, car elle pr\u00e9sente de nombreux avantages, tels que des \u00e9conomies de temps et de co\u00fbts ainsi qu\u2019une moindre vuln\u00e9rabilit\u00e9 aux erreurs.<br><br><br><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 84.3047px;\">\n<td style=\"width: 29.6943%; height: 84px; vertical-align: top;\"><strong>La BEA a-t-elle \u00e9t\u00e9 suffisamment test\u00e9e \u00e0 l'avance ?<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 2.32812%; padding: 4px; height: 84px; vertical-align: top;\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 67.9776%; height: 84px; vertical-align: top;\">Ce processus est utilis\u00e9 de mani\u00e8re volontaire depuis 2014 et a \u00e9t\u00e9 continuellement d\u00e9velopp\u00e9 depuis lors. Il est d\u00e9sormais bien \u00e9tabli parmi les entreprises en Allemagne.<br><br><br><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O\u00f9 les employeurs peuvent-ils trouver du soutien de BEA ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le BA recommande de contacter le fabricant du produit si vous avez des questions concernant votre propre logiciel de gestion de la paie comptabilit\u00e9. Les questions concernant l\u2019utilisation du formulaire \u00e9lectronique sv.net seront r\u00e9pondues. <a href=\"https:\/\/info.sv-meldeportal.de\/unterstuetzung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">par le support SV-Meldeportal (successeur de sv.net)<\/a>.La BA a \u00e9galement cr\u00e9\u00e9 un\u00a0<strong>Ligne d'assistance de BEA<\/strong>. Cela est gratuit et peut \u00eatre obtenu au num\u00e9ro 0800\/4555527.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 compter du 1er janvier 2023, la proc\u00e9dure de notification \u00e9lectronique deviendra obligatoire pour tous les employeurs. Il n\u2019est plus possible d\u2019envoyer le certificat de travail des anciens employ\u00e9s \u00e0 l\u2019Agence f\u00e9d\u00e9rale pour l\u2019emploi sous forme papier.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[14],"class_list":["post-5804","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-employing-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>What Is an Electronic Certificate Of Employment and How Does It Work in Germany? - Consultinghouse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Read about the digital BEA procedure introduced in 2023 for employers transmitting employment certificates to the Federal Employment Agency.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/faq\/par-bea-les-employeurs-doivent-transmettre-les-certificats-numeriquement\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"What Is an Electronic Certificate Of Employment and How Does It Work in Germany? 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