{"id":5808,"date":"2026-09-11T10:15:44","date_gmt":"2026-09-11T08:15:44","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/cash-management-accounting-principles-and-new-regulations\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:17","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:17","slug":"principes-de-gestion-des-liquidites-et-nouvelles-reglementations","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/faq\/cash-management-accounting-principles-and-new-regulations\/","title":{"rendered":"Gestion des liquidit\u00e9s \u2013 principes comptables et nouvelles r\u00e9glementations"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Avez-vous d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 soumis \u00e0 un audit interne ? Si vous vous mettez les mains \u00e0 trembler \u00e0 l\u2019id\u00e9e de cette expression, il vaut mieux v\u00e9rifier \u00e0 l\u2019avance si vous avez rempli vos obligations. Mais quand est-il obligatoire de g\u00e9rer les liquidit\u00e9s ? Et que signifie la gestion des liquidit\u00e9s ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Voici ce qui vous attend aujourd'hui :<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#regulations\" rel=\"noopener\"><strong>Nouveaux r\u00e8glements dans le domaine de la gestion des liquidit\u00e9s<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Proper\" rel=\"noopener\"><strong>Comment se passe une bonne gestion des liquidit\u00e9s ?<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Obligation\" rel=\"noopener\"><strong>Obligation de tenue d'un livre de caisse pour le calcul des exc\u00e9dents d'exploitation<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Recording\" rel=\"noopener\"><strong>M\u00e9thodes de comptabilisation dans la gestion des liquidit\u00e9s \u2013 syst\u00e8mes de caisse enregistreuse<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Retention\" rel=\"noopener\"><strong>Conservation et d\u00e9p\u00f4t des documents<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Inspection\" rel=\"noopener\"><strong>Contr\u00f4le en esp\u00e8ces \u2013 comment faire pour agir correctement ?<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Conclusion\" rel=\"noopener\"><strong>Conclusion<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"regulations\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nouveaux r\u00e8glements dans le domaine de la gestion des liquidit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout entrepreneur ayant une activit\u00e9 exigeant un encaissement de fonds doit \u00eatre parfaitement au fait des questions fiscales. Sinon, l\u2019administration fiscale pourrait tr\u00e8s bien venir vous interroger et proc\u00e9der \u00e0 des contr\u00f4les. Ce n\u2019est pas moins vrai depuis 2018. Le pass\u00e9 r\u00e9cent montre que des contr\u00f4les plus stricts sont certainement d\u2019actualit\u00e9. C\u2019est ce qui s\u2019en d\u00e9gage. <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Gesetzestexte\/Gesetze_Gesetzesvorhaben\/Abteilungen\/Abteilung_IV\/18_Legislaturperiode\/Gesetze_Verordnungen\/2016-12-28-Kassenmanipulationsschutzgestz\/0-Gesetz.html\">\u201c Loi de protection contre la manipulation des donn\u00e9es num\u00e9riques fondamentales \u201d<\/a>. Examinons la l\u00e9gislation en la mati\u00e8re :<br><br>Depuis la fin de 2016, la loi pr\u00e9voit la tenue de registres individuels. Cela signifie que toutes les transactions commerciales doivent \u00eatre enregistr\u00e9es individuellement. De plus, ces donn\u00e9es doivent \u00e9galement \u00eatre conserv\u00e9es pendant une p\u00e9riode de temps sp\u00e9cifiquement d\u00e9termin\u00e9e. En 2018, l\u2019administration fiscale a \u00e9t\u00e9 autoris\u00e9e \u00e0 effectuer des contr\u00f4les inopin\u00e9s visant l\u2019inspection des caisses enregistreuses. Dans le cadre de cette proc\u00e9dure, les donn\u00e9es des caisses enregistreuses sont lues et ensuite analys\u00e9es. Cette nouvelle proc\u00e9dure est en vigueur jusqu\u2019\u00e0 aujourd\u2019hui et les entrepreneurs doivent s\u2019attendre \u00e0 de telles contr\u00f4les.<br><br>\u00c0 partir de janvier 2020, une nouvelle r\u00e9glementation entrera en vigueur. Ainsi, tous les syst\u00e8mes d\u2019enregistrement \u00e9lectronique devront \u00eatre dot\u00e9s d\u2019un dispositif de s\u00e9curit\u00e9. Ce dernier doit \u00eatre certifi\u00e9 et soumis \u00e0 des tests techniques. Les \u00e9l\u00e9ments du syst\u00e8me sont le module de s\u00e9curit\u00e9, un support de stockage et une interface num\u00e9rique. Cette r\u00e9glementation s\u2019explique par le fait que tous les enregistrements ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9s ult\u00e9rieurement. Une fois enregistr\u00e9s, ils restent s\u00e9curis\u00e9s dans le syst\u00e8me.<br><br>En outre, lorsque l\u2019on utilise des caisses enregistreuses \u00e9lectroniques, les clients doivent recevoir un re\u00e7u de la transaction de paiement. Bien que cela soit d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9 dans la plupart des entreprises, cela n\u2019a jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent pas \u00e9t\u00e9 obligatoire. Si une entreprise dispose d\u2019une telle caisse enregistreuse \u00e9lectronique, elle doit \u00eatre enregistr\u00e9e et d\u00e9clar\u00e9e aupr\u00e8s du bureau fiscal comp\u00e9tent. Et ce num\u00e9ro et ce type de caisse enregistreuse sont les correcteurs. Cependant, le type de gestion des caisses enregistreuses reste inchang\u00e9 par la modification de la loi. Ainsi, l\u2019entrepreneur peut continuer \u00e0 utiliser des caisses enregistreuses en libre-service. L\u2019association de la caisse enregistreuse en libre-service avec la caisse enregistreuse \u00e9lectronique est \u00e9galement permise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"Proper\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment se passe une bonne gestion des liquidit\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les recettes et les paiements en esp\u00e8ces doivent \u00eatre enregistr\u00e9s quotidiennement. Cette r\u00e9glementation est donc nouvelle ; auparavant, les autorit\u00e9s fiscales acceptaient des exceptions. Maintenant, l\u2019enregistrement quotidien des revenus et des d\u00e9penses est obligatoire. M\u00eame si les transactions en esp\u00e8ces ne repr\u00e9sentent qu\u2019une petite partie des ventes. Les encaissements pourraient donc \u00eatre effectu\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent \u00e9galement le lendemain ou apr\u00e8s les vacances.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion des liquidit\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 des enregistrements individuels<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les transactions commerciales individuelles sont divis\u00e9es dans chaque cas en <em>revenus<\/em>, le <em>contenu de l\u2019op\u00e9ration,<\/em> et le <em>Nom<\/em> <em>de<\/em> le <em>entreprise<\/em>. En g\u00e9n\u00e9ral, dans certaines industries, les recettes en esp\u00e8ces doivent \u00eatre d\u00e9taill\u00e9es. Par exemple, dans l\u2019industrie h\u00f4teli\u00e8re et de l\u2019h\u00e9bergement, dans les ateliers de r\u00e9paration automobile, dans les restaurants et \u00e9tablissements de restauration, pour tous les travailleurs ind\u00e9pendants et artisans, ainsi que dans l\u2019industrie des taxis. Les entrepreneurs respectent ici les aspects fondamentaux de diverses obligations. Ainsi, les exploitants d\u2019h\u00f4tels sont soumis \u00e0 l\u2019obligation de s\u2019enregistrer, afin que les clients soient identifi\u00e9s. Les ateliers de r\u00e9paration automobile doivent respecter leurs obligations en mati\u00e8re de garantie et de suivi apr\u00e8s-vente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exceptions \u00e0 l'enregistrement individuel des caisses enregistreuses<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les \u00e9tablissements de commerce de d\u00e9tail qui vendent des articles de faible valeur<em>, Aucun enregistrement individuel des recettes commerciales n'est requis. Apr\u00e8s tout, les produits individuels sont vendus dans des <\/em>des nombres ind\u00e9finis et \u00e0 <em>Personnes non identifiables<\/em>. Cela concerne les magasins de d\u00e9tail qui vendent des produits alimentaires ou des articles de papeterie, par exemple. Les stands de march\u00e9 ou les magasins de tabac font \u00e9galement partie de cette cat\u00e9gorie. Cependant : les frais de fonctionnement, les d\u00e9p\u00f4ts priv\u00e9s et les retraits priv\u00e9s doivent toujours \u00eatre trait\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e8gle d\u2019enregistrement individuelle. L\u2019exception s\u2019applique uniquement aux recettes en esp\u00e8ces.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les changements doivent \u00eatre perceptibles<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un enregistrement individuel ou collectif ne peut \u00eatre modifi\u00e9 en aucun cas. Cela rendrait le contenu original irr\u00e9vocable. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cependant, toutes les modifications doivent \u00eatre r\u00e9it\u00e9rables. Toutefois, si des modifications doivent \u00eatre apport\u00e9es, le contenu original doit rester r\u00e9it\u00e9rable. De plus, il doit \u00eatre reconnaissable lorsque la modification a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"Obligation\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obligation de tenue d'un livre de caisse pour le compte des recettes et du solde exc\u00e9dentaire<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les recettes et les d\u00e9penses d'une entreprise sont d\u00e9termin\u00e9es dans certaines entreprises par <em>Compte des exc\u00e9dents de recettes<\/em>. Cependant, ces derniers n\u2019ont pas l\u2019obligation de tenir un livre de caisse. La raison en est que l\u2019E\u00dcR ne dispose pas de comptes de stocks et, par cons\u00e9quent, de compte de caisse.<br><br>N\u00e9anmoins, il existe des entreprises qui sont soumises \u00e0 l\u2019E\u00dcR et doivent y se conformer. <em>obligation de tenue de registres financiers<\/em>. Cela est particuli\u00e8rement vrai pour les entreprises \u00e0 forte charge de tr\u00e9sorerie. Elles doivent disposer d\u2019un compte d\u00e9taill\u00e9 et d\u2019un livre de caisse parfaitement tenue. La raison en est que les recettes dans ces cas sont issues exclusivement de transactions en esp\u00e8ces. Ainsi, ces recettes constituent \u00e9galement la base du calcul de la taxe sur la vente. Pour ce calcul, des registres pr\u00e9cis sont n\u00e9cessaires. La n\u00e9cessit\u00e9 de tenir des registres dans le cadre de la comptabilit\u00e9 en esp\u00e8ces s\u2019applique donc \u00e9galement ici.<br><br>Si les entreprises ayant un E\u00dcR ne tiennent pas de livre de caisse, les re\u00e7us doivent bien s\u00fbr \u00eatre conserv\u00e9s. Si vous utilisez un comptoir de caisse, vous finirez par avoir des re\u00e7us num\u00e9rot\u00e9s de mani\u00e8re cons\u00e9cutive dans vos mains. Et que se passe-t-il si je n\u2019ai pas de re\u00e7us ? Le service fiscal pourra alors estimer le montant des recettes en esp\u00e8ces. Les estimations du service fiscal ne sont pas n\u00e9cessairement faites en faveur de l\u2019entrepreneur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"Recording\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00e9thodes de comptabilisation dans la gestion des liquidit\u00e9s \u2013 syst\u00e8mes de caisse enregistreuse.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous souhaitez respecter les principes de la comptabilit\u00e9 correcte, vous devez apporter des modifications apr\u00e8s la publication des relev\u00e9s. Si vous optez pour une comptabilit\u00e9 \u00e9lectronique, vous devez installer un dispositif de s\u00e9curit\u00e9. Ce dernier d\u00e9tectera les modifications ou les effacements et emp\u00eachera l\u2019op\u00e9ration. Les modifications doivent \u00eatre enregistr\u00e9es avec l\u2019indication de la date.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La gestion des liquidit\u00e9s avec le rapport de tr\u00e9sorerie<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 ce stade, nous parlons notamment d\u2019un \u201c comptoir de caisse ouvert \u201d. Cela signifie que l\u00e0 n\u2019est pas utilis\u00e9 de comptoir de caisse (compte-rendu \u00e9lectronique). En pratique, le vendeur accepte l\u2019argent de son client et le met dans le comptoir de caisse. Le client re\u00e7oit son change. \u00c0 la fin de la journ\u00e9e, le comptoir de caisse est v\u00e9rifi\u00e9. Dans ce cas, seules les sommes en esp\u00e8ces sont compt\u00e9es. Par la suite, un rapport financier doit \u00eatre \u00e9tabli.<br><br>Comment cr\u00e9er un rapport de caisse ? Apr\u00e8s la fermeture des bureaux, le solde est calcul\u00e9. Le total est enregistr\u00e9 dans le rapport de caisse comme montant initial. Comme le solde de la veille doit d\u00e9sormais \u00eatre \u00e9galement inclus, ce montant est d\u00e9duit du solde de la journ\u00e9e en cours. Si des retraits priv\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s ou de l\u2019argent a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9 \u00e0 la banque, une preuve doit \u00eatre fournie sous forme de re\u00e7u. Si un bon est manquant, l\u2019utilisateur doit pr\u00e9parer ses propres bons.<br><br>Enfin, un registre de comptage peut aider \u00e0 confirmer l\u2019exactitude des informations. La personne qui tient le registre doit signer (avec date et nom) le relev\u00e9 de compte. L\u2019heure du relev\u00e9 doit \u00e9galement \u00eatre indiqu\u00e9e.<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/services\/services-aux-entreprises\/comptabilite\/\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/CTA20AC3BCG-1-2.png\" alt=\"CTA A\u00fcG-1\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La gestion des liquidit\u00e9s gr\u00e2ce aux carnets de caisse issus de mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Fichiers de registre du caissier<\/em> Ces formulaires peuvent \u00e9galement \u00eatre remplis \u00e0 l\u2019aide de livres de caisse. Ils sont int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 certains logiciels de diff\u00e9rents fournisseurs. Toutefois, il est important que ces derniers respectent les exigences l\u00e9gales :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Toutes les transactions commerciales sont tra\u00e7ables en ce qui concerne leur origine et leur d\u00e9veloppement.<\/li>\n\n\n\n<li>Tous les revenus d\u2019entreprise, toutes les d\u00e9penses d\u2019entreprise, les d\u00e9p\u00f4ts et les retraits sont enregistr\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Toutes les transactions commerciales sont document\u00e9es et organis\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>Les \u00e9critures sont effectu\u00e9es le m\u00eame jour et au plus tard le jour suivant en allemand. Il est important d\u2019indiquer les montants bruts en euros. Par ailleurs, les lignes blanches dans le livre de caisse ne sont pas autoris\u00e9es. De m\u00eame, les \u00e9critures ne doivent pas \u00eatre faites \u00e0 l\u2019encre ou \u00eatre illisibles. Les modifications doivent \u00eatre sign\u00e9es.<br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion des liquidit\u00e9s gr\u00e2ce aux caisses enregistreuses<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les caisses enregistreuses callinformatis\u00e9es sont devenues populaires ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Ces caisses enregistreuses \u00e9lectroniques enregistrent automatiquementcall tous les revenus et les d\u00e9penses. En m\u00eame temps, elles disposent de diff\u00e9rentes m\u00e9moires permettant de stocker les donn\u00e9es relatives \u00e0 chaque vente dans des endroits diff\u00e9rents. \u00c0 la fin de la journ\u00e9e de travail, les donn\u00e9es correspondantes sont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es. Le caissier n\u2019a qu\u2019\u00e0 les imprimer. Les re\u00e7us Z callinformatis\u00e9s<em>, le <\/em>Un re\u00e7u de fin de journ\u00e9e avec une copie du compteur de z\u00e9roage est ensuite imprim\u00e9. Les informations suivantes peuvent \u00eatre trouv\u00e9es dans le rapport quotidien :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nom de l'entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>date<\/li>\n\n\n\n<li>L'heure de l'\u00e9v\u00e9nement appeler<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro Z cons\u00e9cutif<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro du client<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9servez des billets en retour<\/li>\n\n\n\n<li>Remboursement<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9thodes de paiement<\/li>\n\n\n\n<li>Retraits<\/li>\n\n\n\n<li>Rapports de produits ou de divisions<\/li>\n\n\n\n<li>Autres \u00e9valuations ou rapports financiers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion de caisse avec syst\u00e8me informatique<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les comptoirs informatiques sont dot\u00e9s d'une m\u00e9moire illimit\u00e9e, en fonction de la taille du disque dur, bien s\u00fbr. Cela est pratique si l'entreprise souhaite conserver toutes les donn\u00e9es pendant des ann\u00e9es. Cela se produit \u00e9galement en pratique et est souvent utilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"Retention\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conservation et d\u00e9p\u00f4t des documents<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les transactions sont principalement effectu\u00e9es via un comptoir de caisse si les ventes sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par des clients changeants constamment. Cependant, les paiements ne se font pas uniquement en esp\u00e8ces mais aussi par <em>carte de cr\u00e9dit<\/em> ou <em>D\u00e9bit SEPA<\/em>. Ces transactions et ces enregistrements doivent \u00e9galement \u00eatre conserv\u00e9s pendant une certaine p\u00e9riode. G\u00e9n\u00e9ralement, cette p\u00e9riode est de <em>10 ans<\/em>. La conservation se fait soit sous forme de ch\u00e8ques de comptabilit\u00e9, soit sous forme d'autres documents.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fiches de paie<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tenue d\u2019un registre individuel des marchandises n\u2019est pas n\u00e9cessaire si les produits sont de faible valeur. Toutefois, des feuilles de caisse, des relev\u00e9s de vente, des re\u00e7us et d\u2019autres documents justificatifs doivent \u00eatre conserv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Note<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les r\u00e9sultats sont enregistr\u00e9s dans un livre de caisse le m\u00eame jour, de nombreux entrepreneurs ne pensent pas \u00e0 tenir des carnets de notes \u00e0 cet effet. Cependant, cela serait utile si <em>insuffisances de liquidit\u00e9s<\/em> Ces \u00e9carts ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9v\u00e9l\u00e9s lors d\u2019un audit. Gr\u00e2ce \u00e0 des notes prises, l\u2019entrepreneur pourra comprendre comment ils se sont produits et pourquoi le r\u00e9sultat correspondant a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 le jour X.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dossiers num\u00e9riques pour les transactions en esp\u00e8ces<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les enregistrements des transactions en esp\u00e8ces cr\u00e9\u00e9s par le syst\u00e8me de traitement des donn\u00e9es doivent toujours \u00eatre disponibles et consultables pendant la p\u00e9riode de conservation. Il devrait \u00e9galement \u00eatre possible d\u2019\u00e9valuer les donn\u00e9es automatiquement et de les lire facilement.<br><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"Inspection\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contr\u00f4le en esp\u00e8ces \u2013 comment faire pour agir correctement ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre-temps, les entrepreneurs doivent s'attendre \u00e0 ce que l'administration fiscale apparaisse soudainement \u00e0 leur porte \u00e0 tout moment, et m\u00eame de mani\u00e8re inattendue ! Ces derniers peuvent r\u00e9aliser eux-m\u00eames une v\u00e9rification des comptes, qui peut s'callav\u00e9rer tr\u00e8s co\u00fbteuse. <em>Kassen-Nachschau <\/em>(Contr\u00f4le en esp\u00e8ces). Pour l'administration fiscale, cette modification de la loi vise \u00e0 permettre d'\u00e9claircir plus rapidement les divergences constat\u00e9es. Mais que dois-je faire si un auditeur frappe soudain \u00e0 la porte du magasin ?<br><br>Tout d\u2019abord, l\u2019auditeur doit bien s\u00fbr \u00eatre trait\u00e9 de la m\u00eame mani\u00e8re que les clients le sont quotidiennement. Apr\u00e8s tout, ces personnes ne font que leur travail. Mais : en tout cas, demandez de voir : <em>service<\/em> Prenez une carte et notez le nom de l\u2019inspecteur ainsi que ses coordonn\u00e9es. Les entrepreneurs ont le droit de le faire dans tous les cas et cela devrait \u00eatre exerc\u00e9. Et maintenant ?<br><br>Demandez \u00e0 l\u2019auditeur de faire preuve de patience. Sur quels fondements ? Sans le consentement du conseiller fiscal, vous ne voulez pas divulguer <em>Donn\u00e9es du box-office<\/em>. Vous pouvez lui informer de la visite de l\u2019auditeur et lui demander s\u2019il pourrait \u00eatre pr\u00e9sent lors de l\u2019inspection des comptes. Bien s\u00fbr, \u00e9tant donn\u00e9 que ces inspections sont inopin\u00e9es, il faut un peu de chance si l\u2019expert-comptable doit \u00eatre pr\u00e9sent une demi-heure plus tard.<br><br>Si le conseiller fiscal n\u2019a pas le temps, vous devez permettre \u00e0 l\u2019auditeur d\u2019acc\u00e9der au comptoir de caisse. Il fera des impressions et \u00e9valuera les donn\u00e9es lors de la lecture du comptoir de caisse. Vous devez conserver exactement les m\u00eames impressions que l\u2019auditeur prend avec lui. Pourquoi ? Si l\u2019auditeur d\u00e9couvre des manquements, il sera plus facile de y r\u00e9agir car vous disposerez des m\u00eames documents.<br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Attention aux arnaques !<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bon \u00e0 savoir : une inspection en esp\u00e8ces n'entra\u00eene aucun frais et l'auditeur n'est pas autoris\u00e9 \u00e0 demander des honoraires \u00e9ventuels. <em>retards de paiement de l'imp\u00f4t <\/em>Les paiements. Si vous devez effectuer des paiements, informez imm\u00e9diatement la police. Les auditeurs envoy\u00e9s par l\u2019administration fiscale ne demandent pas d\u2019argent. Sinon, vous pouvez consid\u00e9rer que c\u2019est une fraude. Malheureusement, de tels cas surviennent en pratique et de nombreuses personnes continuent de tomber dans leurs filets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sources d\u2019erreurs dans l\u2019audit des liquidit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si l\u2019administration fiscale d\u00e9couvre des erreurs dans la gestion des fonds, elle peut estimer les revenus et les d\u00e9penses. Toutefois, si ces irr\u00e9gularit\u00e9s sont mineures, elle ne va pas aller jusqu\u2019au bout. <em>Erreurs typiques<\/em> Il devrait n\u00e9anmoins \u00eatre connu afin d'\u00e9viter ces situations :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les mouvements de tr\u00e9sorerie sont enregistr\u00e9s accidentellement deux fois ou incorrectement.<\/li>\n\n\n\n<li>Les re\u00e7us sont perdus<\/li>\n\n\n\n<li>Entr\u00e9es sans bons<\/li>\n\n\n\n<li>Retraits priv\u00e9s sans re\u00e7u<\/li>\n\n\n\n<li>Aucune enregistrement en temps opportun des op\u00e9rations du livre de caisse<\/li>\n\n\n\n<li>Entr\u00e9es non lisibles<\/li>\n\n\n\n<li>Un re\u00e7u de fin de journ\u00e9e n'est pas conserv\u00e9 (s'applique aux caisses \u00e9lectroniques)<\/li>\n\n\n\n<li>Les pi\u00e8ces d'argent \u00e9taient oubli\u00e9es lors du comptage (appel\u00e9es \u00e9galement monnaie).<\/li>\n\n\n\n<li>Des liquidit\u00e9s \u00e9lev\u00e9es et incoh\u00e9rentes pendant plusieurs mois<\/li>\n\n\n\n<li>Soldes n\u00e9gatifs en esp\u00e8ces<\/li>\n\n\n\n<li>Fichiers de donn\u00e9es non lisibles<\/li>\n\n\n\n<li>Des registres importants \u00e9taient manquants ou n\u2019\u00e9taient pas tenus \u00e0 jour dans les d\u00e9lais.<\/li>\n\n\n\n<li>Les soldes en esp\u00e8ces \u00e9taient toujours indiqu\u00e9s arrondis vers le haut ou vers le bas.<\/li>\n\n\n\n<li>Le logiciel de caisse n'est pas certifi\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>Si des erreurs sont constat\u00e9es, cela d\u00e9pend bien s\u00fbr de chaque cas individuel. Ceux qui ne tiennent pas de livres de caisse ad\u00e9quats peuvent, dans le pire des cas, \u00eatre menac\u00e9s d\u2019une sanction. <em>Processus d'imp\u00f4ts criminels<\/em>. D\u2019autres sanctions sont \u00e9galement envisageables.<br><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"Conclusion\" data-hs-anchor=\"true\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Allemagne, il est obligatoire de tenir un livre de caisse. Conform\u00e9ment \u00e0 une nouvelle l\u00e9gislation, l\u2019administration fiscale peut proc\u00e9der \u00e0 des contr\u00f4les inopin\u00e9s. Il est donc tr\u00e8s utile de s\u2019attaquer au probl\u00e8me des livres de caisse obligatoires et de la gestion ad\u00e9quate des fonds d\u00e8s le d\u00e9but. De cette mani\u00e8re, les erreurs peuvent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre \u00e9vit\u00e9es et les audits peuvent \u00eatre franchis. Le type de comptabilit\u00e9 de caisse le plus adapt\u00e9 \u00e0 une entreprise peut \u00eatre d\u00e9termin\u00e9 individuellement. Cependant, la variante EDP est d\u00e9sormais r\u00e9pandue et \u00e9tablie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/services\/services-aux-entreprises\/comptabilite\/\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/CTA20AC3BCG-1-2.png\" alt=\"CTA A\u00fcG-1\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De nombreuses entreprises doivent g\u00e9rer quotidiennement les recettes en esp\u00e8ces, les d\u00e9penses en esp\u00e8ces, les relev\u00e9s de caisse, etc. En d\u2019autres termes, la gestion des caisses enregistreuses. 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