{"id":5928,"date":"2026-09-11T10:17:25","date_gmt":"2026-09-11T08:17:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/permanent-representative\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:15","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:15","slug":"representant-permanent","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/faq\/permanent-representative\/","title":{"rendered":"Comment puis-je embaucher des employ\u00e9s en Allemagne sans une entit\u00e9 juridique allemande ?"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Le num\u00e9ro d\u2019imp\u00f4t sur le revenu est requis pour les cotisations \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/h2>\n\n\n\n<div>Toute entreprise ayant des salari\u00e9s en Allemagne doit disposer d'un num\u00e9ro d'imp\u00f4ts sur le revenu.<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le num\u00e9ro d\u2019imp\u00f4t sur le salaire est en fin de compte une sorte de dossier sur lequel sont enregistr\u00e9s et document\u00e9s tous les cotisations sociales li\u00e9es au salaire (assurance sociale, assurance maladie, imp\u00f4t sur le salaire, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qui re\u00e7oit un num\u00e9ro d'imp\u00f4t sur le revenu ?<\/h2>\n\n\n\n<div>Les entreprises allemandes et les repr\u00e9sentants permanents locaux des entreprises \u00e9trang\u00e8res re\u00e7oivent le num\u00e9ro d\u2019imp\u00f4ts sur le revenu.<br><br>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, nous recommandons aux entreprises \u00e9trang\u00e8res de cr\u00e9er une soci\u00e9t\u00e9 allemande, par exemple une GmbH.<br><br>Dans certains cas, l\u2019entreprise \u00e9trang\u00e8re ne souhaite pas cela. C\u2019est pourquoi un employ\u00e9 en Allemagne est nomm\u00e9 repr\u00e9sentant permanent.<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un Repr\u00e9sentant permanent ?<\/h2>\n\n\n\n<div>Un repr\u00e9sentant permanent au sens de l\u2019article 13 du Code des imp\u00f4ts est une personne qui s\u2019occupe \u00e0 long terme des affaires d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 et qui est soumis \u00e0 ses instructions mat\u00e9rielles. En cons\u00e9quence fiscale, le repr\u00e9sentant permanent cr\u00e9e une personne de repr\u00e9sentation \u00e9tablissement stable en Allemagne.<\/div>\n\n\n\n<div>&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le repr\u00e9sentant permanent en Allemagne<\/h2>\n\n\n\n<div>Le repr\u00e9sentant permanent sera pr\u00e9sent\u00e9 aux autorit\u00e9s allemandes afin de recevoir un num\u00e9ro d\u2019immatriculation qui est n\u00e9cessaire pour le traitement des demandes gestion de la paie en Allemagne. Il peut aussi s\u2019agir d\u2019un employ\u00e9 r\u00e9gulier, mais celui-ci doit \u00eatre conscient de son r\u00f4le suppl\u00e9mentaire. Nous devons \u00e9galement veiller \u00e0 ce que le contrat de travail refl\u00e8te les crit\u00e8res sp\u00e9cifiques n\u00e9cessaires pour obtenir avec succ\u00e8s le num\u00e9ro d\u2019immatriculation.&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<div>\n<ul>\n<li>\n<div>Le repr\u00e9sentant permanent est \u00e9galement un employ\u00e9 r\u00e9gulier travaillant pour votre soci\u00e9t\u00e9 bas\u00e9e au Royaume-Uni depuis l\u2019Allemagne.<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div>En g\u00e9n\u00e9ral, le repr\u00e9sentant permanent occupe un poste de responsabilit\u00e9 et contribue donc \u00e0 aider la direction du Royaume-Uni \u00e0 d\u00e9velopper ses activit\u00e9s en Allemagne. Cela \u00e9tant dit, le repr\u00e9sentant public devrait plut\u00f4t \u00eatre un employ\u00e9 strat\u00e9gique qui soutient la r\u00e9alisation des objectifs \u00e0 long terme de votre entreprise en Allemagne.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches<\/h2>\n<div>En principe, en tant que repr\u00e9sentant permanent, vous recevrez uniquement de la correspondance des bureaux. Ce poste doit \u00eatre trait\u00e9.<br><br>Si nous sommes mandat\u00e9s en tant qu\u2019agence de conseil, nous pouvons recevoir cette lettre directement afin de la traiter.<br><br>Si nous recevons nos ordres et que tous les paiements sont effectu\u00e9s dans les d\u00e9lais, nous n'avons aucun risque en tant que repr\u00e9sentant permanent.<br><br>Nous assistons un grand nombre d\u2019entreprises \u00e9trang\u00e8res qui ont d\u00e9sign\u00e9 un repr\u00e9sentant permanent en Allemagne. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les repr\u00e9sentants permanents doivent remplir un mandat strat\u00e9gique pour le compte d\u2019une entreprise \u00e9trang\u00e8re en Allemagne. Par exemple, le d\u00e9veloppement des activit\u00e9s commerciales ou la cr\u00e9ation d\u2019une \u00e9quipe propre.<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Crit\u00e8res<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans l\u2019id\u00e9al, le repr\u00e9sentant permanent devrait \u00eatre quelqu\u2019un qui rel\u00e8ve directement de votre directeur g\u00e9n\u00e9ral et qui repr\u00e9sente \u00e9galement la strat\u00e9gie commerciale actuelle de votre entreprise en Allemagne.<\/li>\n\n\n\n<li>Nous disposerons toutefois d'un pouvoir de procuration ; votre conseiller p\u00e9dagogique d\u00e9sign\u00e9 pourra n\u00e9anmoins recevoir des communications des autorit\u00e9s allemandes.<\/li>\n\n\n\n<li>De plus, les autorit\u00e9s fiscales allemandes pourraient \u00e9galement augmenter les imp\u00f4ts sur les soci\u00e9t\u00e9s. Cela impliquerait que vous devriez \u00e0 un moment donn\u00e9 recourir \u00e0 des services de comptabilit\u00e9 mensuels en Allemagne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Processus de candidature<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous avons pris en charge les entreprises \u00e9trang\u00e8res employant du personnel en Allemagne et cette approche convient mieux aux entreprises qui ne souhaitent pas cr\u00e9er une nouvelle entit\u00e9 juridique en Allemagne.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notre recommandation<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour d\u00e9velopper durablement votre entreprise, nous vous recommandons d\u2019envisager la cr\u00e9ation d\u2019une entit\u00e9 juridique allemande \u00e0 un moment donn\u00e9. Veuillez nous contacter si vous avez d\u2019autres questions.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avantages et inconv\u00e9nients<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avantages<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aucune entit\u00e9 juridique ou taxable n'est cr\u00e9\u00e9e. Il n'y a pas besoin de tenir de comptes. Le co\u00fbt initial est beaucoup moins \u00e9lev\u00e9 que celui d'une cr\u00e9ation d'une entit\u00e9 juridique.<\/li>\n\n\n\n<li>Le salari\u00e9 obtiendra un contrat de travail directement aupr\u00e8s de votre entreprise et pourra disposer d\u2019un email de l\u2019entreprise, d\u2019une carte de visite, travailler \u00e0 plein temps pour vous, sera exclu du travail chez d\u2019autres entreprises, pourra \u00eatre oblig\u00e9 de signer des clauses de non-concurrence, etc.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inconv\u00e9nients<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019employ\u00e9 ne peut signer de contrats, \u00e9tablir des prix, fixer des conditions de cr\u00e9dit, etc. sans l\u2019approbation du si\u00e8ge social. Le contrat de travail devrait en refl\u00e9ter la situation. Si cela n\u2019est pas fait, les autorit\u00e9s allemandes consid\u00e9reront cela comme une succursale soumise \u00e0 imp\u00f4ts.<\/li>\n\n\n\n<li>Comme il n\u2019existe aucune entit\u00e9 juridique \u00e9tablie, votre entreprise ne peut pas conclure des contrats locaux concernant une voiture de soci\u00e9t\u00e9, un t\u00e9l\u00e9phone portable, l\u2019entretien, les avantages sociaux locaux et l\u2019assurance, etc. En effet, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019\u00e9viter d\u2019avoir un bureau permanent si possible, car cela indiquerait que vous avez un bureau filiale. Nous pouvons toutefois vous aider \u00e0 organiser ces choses afin que, par exemple, le t\u00e9l\u00e9phone portable reste votre propri\u00e9t\u00e9 (important en cas de d\u00e9part de l\u2019employ\u00e9).<\/li>\n\n\n\n<li>Les autorit\u00e9s fiscales peuvent pr\u00e9tendre que cette op\u00e9ration est en r\u00e9alit\u00e9 une entreprise \u00c9tablissement stable et devrait \u00eatre soumise \u00e0 l\u2019imp\u00f4t comme une succursale. En pratique, cependant, tant que les imp\u00f4ts sur le revenu des salari\u00e9s sont pay\u00e9s et que les cotisations \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale sont vers\u00e9es, cela est peu probable.<\/li>\n\n\n\n<li>Il y a quelques formalit\u00e9s \u00e0 remplir \u2013 que nous nous occupons. Cependant, nous aurons besoin d\u2019un pouvoir g\u00e9n\u00e9raliste limit\u00e9 et d\u2019 cr\u00e9ation d\u2019entreprise autres documents.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veuillez noter : m\u00eame si vous stipulez que le contrat de travail rel\u00e8ve d\u2019une autre juridiction, celui-ci sera toujours r\u00e9gi par la loi allemande et donc par les lois allemandes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/fr\/services\/services-pour-employeurs\/emploi-direct\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Minimalistic20Creative20Agency20Business20Banner-scaled.png\" alt=\"Agence cr\u00e9ative minimaliste : banni\u00e8re d&#039;entreprise\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En g\u00e9n\u00e9ral, une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re doit nommer un repr\u00e9sentant permanent (PR) en Allemagne pour embaucher des employ\u00e9s dans ce pays. Ce dernier doit remplir un certain nombre de crit\u00e8res pour pouvoir obtenir avec succ\u00e8s un num\u00e9ro d\u2019 gestion de la paie gestion de la paie imposition allemand. Ce num\u00e9ro est n\u00e9cessaire pour enregistrer l\u2019entreprise ainsi que ses employ\u00e9s aupr\u00e8s de la s\u00e9curit\u00e9 sociale et pour calculer les mensualit\u00e9s gestion de la paie etc.<br><br>Nous recevons g\u00e9n\u00e9ralement des questions concernant les responsabilit\u00e9s accrues du repr\u00e9sentant permanent. \u00c0 cet \u00e9gard, l\u2019entreprise \u00e9trang\u00e8re doit s\u2019assurer que tous les crit\u00e8res pour le premier employ\u00e9 en Allemagne soient remplis. Les premiers employ\u00e9s remplissent g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9galement un r\u00f4le strat\u00e9gique, par exemple en tant que premier employ\u00e9 et en construisant potentiellement une \u00e9quipe en Allemagne.<br><br>Veuillez noter que nous collaborons g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s \u00e9troitement avec l\u2019entreprise \u00e9trang\u00e8re ainsi que leurs repr\u00e9sentants permanents en Allemagne afin de s\u2019assurer que toutes les questions soient r\u00e9pondues. Cela \u00e9tant dit, vous pouvez toujours nous contacter en cas de questions ou d\u2019inqui\u00e9tudes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Questions<\/strong><\/td><td><strong>R\u00e9ponses<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Quand est-il n\u00e9cessaire d\u2019avoir un num\u00e9ro d\u2019 Gestion de la paie imposition allemand et comment obtenir celui-ci ?<\/td><td>Votre entreprise a-t-elle d\u00e9j\u00e0 fait affaires gestion de la paie en Allemagne ? Dans ce cas, votre entreprise poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un num\u00e9ro d\u2019 gestion de la paie imposition allemand.<br><br>Autrement, nous nous occuperons de l\u2019application de votre num\u00e9ro d\u2019 gestion de la paie imposition allemand dans le cadre de votre onboarding.<\/td><\/tr><tr><td>Nous poss\u00e9dons donc d\u00e9sormais toutes les donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019employeur. Nous souhaitons proc\u00e9der \u00e0 l\u2019enregistrement de l\u2019employeur \u00e9tranger.<br><br>Quels documents suppl\u00e9mentaires faut-il fournir pour commencer le processus d\u2019enregistrement des employeurs \u00e9trangers ?<\/td><td>\n<p>Vous nous envoyez :<\/p>\n<ul>\n<li>Une d\u00e9claration d'intention sign\u00e9e pour nous permettre de communiquer avec la s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/li>\n<li>Un extrait r\u00e9cent du registre des entreprises ou du registre des douanes comme PDL<\/li>\n<li>Statuts de la soci\u00e9t\u00e9 en format PDF<\/li>\n<li>Le contrat de travail proprement dit. Veuillez noter que le contrat de travail doit inclure des dispositions sp\u00e9cifiques.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>Le PoA peut-il \u00eatre sign\u00e9 num\u00e9riquement ?<\/td><td>Oui<\/td><\/tr><tr><td>Doit-on certifier par acte notari\u00e9 ou apostill\u00e9 un extrait r\u00e9cent du registre des entreprises ou de l\u2019administration des douanes ?<\/td><td>Non<\/td><\/tr><tr><td>Je comprends que vous n\u2019avez pas besoin d\u2019un Statut de soci\u00e9t\u00e9 en format PDF ? Si c\u2019est n\u00e9cessaire, doit-il \u00eatre notari\u00e9 et apostill\u00e9 ?<\/td><td>Non<\/td><\/tr><tr><td>Comment se d\u00e9roule le processus pour enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re en tant qu\u2019employeur de salari\u00e9s en Allemagne ?<\/td><td>Il y a 4 \u00e9tapes dans le processus :<br><br>1) la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re situ\u00e9e en dehors de l\u2019Allemagne qui souhaite embaucher des employ\u00e9s en Allemagne<br><br>2) le salari\u00e9 qui est sur le point d\u2019\u00eatre nomm\u00e9 repr\u00e9sentant permanent de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re<br><br>3) le contrat de travail allemand sur lequel repose la relation de travail<br><br>4) Le gestion de la paie service mensuel peut commencer d\u00e8s que l\u2019entreprise \u00e9trang\u00e8re aura \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e en Allemagne.<br><br>Veuillez noter que les points 1), 2), 3) sont li\u00e9s \u00e0 la l\u00e9gislation du travail et doivent \u00eatre pris en compte avant de proc\u00e9der au point 4).<br><br>Cela implique que nous devrions d'abord disposer d'un contrat de travail valide avant de faire enregistrer la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re sous le gestion de la paie.<br><br>Sur la base du contrat de travail, le salari\u00e9 peut d\u00e9j\u00e0 commencer \u00e0 travailler. Nous avons calcul\u00e9 un salaire approximatif qui pourra \u00eatre corrig\u00e9 d\u00e8s que l\u2019entreprise sera enti\u00e8rement enregistr\u00e9e (voir point 4).<\/td><\/tr><tr><td>Quand peut-on commencer l'emploi ?<\/td><td>L\u2019employ\u00e9 peut commencer \u00e0 travailler pour une entreprise \u00e9trang\u00e8re depuis l\u2019Allemagne d\u00e8s la signature du contrat de travail.<\/td><\/tr><tr><td>Apr\u00e8s avoir sign\u00e9 le contrat de travail et avoir commenc\u00e9 \u00e0 travailler, combien de temps devrions-nous attendre pour l'enregistrement de l'entreprise ?<\/td><td>Le processus d\u2019enregistrement de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re qui souhaite embaucher des employ\u00e9s en Allemagne peut prendre environ 4 \u00e0 8 semaines. <br><br>Cela s\u2019explique principalement par le fait que l\u2019entreprise n\u2019a pas de structure juridique en Allemagne et que nous avons besoin d\u2019un repr\u00e9sentant permanent enregistr\u00e9 en Allemagne.<\/td><\/tr><tr><td>En ce qui concerne le point 4 :<br>1. Je comprends que si le contrat commence le 1er du mois prochain, Consultinghouse nous proposerait d\u00e9j\u00e0 un gestion de la paie service mensuel pour ce premier mois ?<\/td><td>Oui, Consultinghouse devra fournir des services mensuels gestion de la paie ainsi que des services pour les employeurs \u00e9trangers.<br><br>Veuillez noter que, comme le repr\u00e9sentant permanent a des besoins plus importants que ceux d'un employ\u00e9 ordinaire, nous communiquons non seulement avec l'entreprise \u00e9trang\u00e8re, mais \u00e9galement directement avec le repr\u00e9sentant permanent.<\/td><\/tr><tr><td>Alors que l'entreprise et son repr\u00e9sentant permanent n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9s en Allemagne, l'employ\u00e9 peut-il \u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 l\u00e9galement pendant ces premiers mois de travail en dehors de l'Allemagne ?<\/td><td>Oui, Consultinghouse peut aider \u00e0 calculer tout cela, toutefois, tant que l\u2019entreprise n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e, le calcul ne sera pas exact \u00e0 100%, et il faudra donc le corriger \u00e0 la suite (il y a une variation de 1 \u00e0 3% en ce qui concerne les imp\u00f4ts et la s\u00e9curit\u00e9 sociale, ce qui aura essentiellement un impact tr\u00e8s faible sur le salaire net r\u00e9el).<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Puisque vous n\u2019avez pas de soci\u00e9t\u00e9 juridique allemande en place, vous devez d\u00e9signer un repr\u00e9sentant permanent en Allemagne.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[14],"class_list":["post-5928","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-employing-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>How can I employ employees in Germany without a German legal entity? 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