- \n
- Nuovi regolamenti nel settore della gestione dei contanti<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
- Come si fa a gestire correttamente i soldi?<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
- Obbligo di registrazione dei dati nel registro contabile con il calcolo del superamento del margine di profitto<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
- Strumenti di registrazione nella gestione del denaro contante \u2013 sistemi di registratore di cassa<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
- Conservazione e presentazione dei documenti<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
- Controlli in contanti \u2013 come comportarmi correttamente?<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
- Conclusione<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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Nuovi regolamenti nel settore della gestione dei contanti<\/h2>\n\n\n\n
Chi gestisce un'attivit\u00e0 ad alto volume di liquidit\u00e0 deve essere molto preparato in materia fiscale. Altrimenti, l'ufficio delle imposte potrebbe arrivare tempestivamente e effettuare controlli. In ogni caso, questo \u00e8 stato il caso fin dal 2018. Il recente passato dimostra che i controlli pi\u00f9 rigorosi sono sicuramente all'ordine del giorno. Questo \u00e8 dovuto al fatto che \u201cLegge per la tutela contro la manipolazione dei registri digitali fondamentali\u201d<\/a>. Vediamo la normativa in proposito:
Dal fine del 2016 la legge prevede la tenuta di registri individuali. Ci\u00f2 significa che tutte le operazioni commerciali devono essere registrate individualmente. Inoltre, questi documenti devono essere conservati per un periodo di tempo adeguatamente determinato. Nel 2018 l\u2019ufficio fiscale ha potuto effettuare controlli senza preavviso per ispezioni dei registri contabili. In questo processo, i dati dei registri contabili vengono letti e successivamente analizzati. La nuova procedura \u00e8 in vigore fino ad oggi e gli imprenditori devono aspettarsi tali controlli.
A partire da gennaio 2020 entrer\u00e0 in vigore un altro regolamento. Pertanto, tutti i sistemi di registrazione elettronica dovranno essere dotati di un dispositivo di sicurezza. Questo dispositivo dovr\u00e0 essere certificato e sottoposto a test tecnici. I componenti del sistema sono il modulo di sicurezza, un supporto di archiviazione e un'interfaccia digitale. La ragione di ci\u00f2 \u00e8 che tutti i registri non potranno essere modificati in seguito. Una volta registrati, rimangono salvati in modo sicuro nel sistema.
Inoltre, quando si utilizzano registratori di cassa elettronici, i clienti devono ricevere una ricevuta della transazione di pagamento. Sebbene questo sia gi\u00e0 integrato nella maggior parte delle aziende, fino ad oggi non era obbligatorio. Se una societ\u00e0 acquista un registratore di cassa elettronico, deve essere registrata e comunicata all\u2019ufficio fiscale competente. E questo vale per il numero e il tipo corretti. Tuttavia, il tipo di gestione del registratore di cassa rimane invariato rispetto al cambiamento della normativa. Pertanto, l\u2019imprenditore pu\u00f2 continuare a utilizzare registratori di cassa per negozi aperti. L\u2019utilizzo di un registratore di cassa aperto in combinazione con un registratore di cassa elettronico \u00e8 anche consentito.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/p>\n\n\n\n
Come si fa a gestire correttamente i soldi?<\/h2>\n\n\n\n
Le operazioni di cassa devono essere registrate quotidianamente. Questa norma \u00e8 nuova rispetto al passato, in cui le eccezioni erano accettate dalle autorit\u00e0 fiscali. Ora l\u2019iscrizione giornaliera dei redditi e delle spese \u00e8 obbligatoria. Anche se le operazioni di cassa rappresentano solo una piccola parte delle vendite. Le scritture relative ai volumi di cassa potrebbero essere effettuate finora, quindi anche il giorno successivo o dopo la vacanza.<\/p>\n\n\n\n
Gestione dei fondi con registrazioni individuali<\/h3>\n\n\n\n
Le singole operazioni commerciali sono suddivise in ciascun caso nelle seguenti categorie: Entrate<\/em>, il contenuto della transazione,<\/em> e il nome<\/em> di<\/em> il azienda<\/em>. In generale, in alcune industrie \u00e8 necessario registrare le entrate in contanti. Ad esempio, nell\u2019industria alberghiera e ricettiva, nei negozi di riparazione di automobili, nei ristoranti e nei servizi di catering, per tutti i liberi professionisti e gli artigiani, nonch\u00e9 nell\u2019industria dei taxi. Gli imprenditori rispettano qui i requisiti fondamentali di varie obbligazioni. Pertanto, gli operatori alberghieri sono soggetti all\u2019obbligo di registrazione, in modo che gli ospiti possano essere identificati. I negozi di riparazione di automobili devono rispettare gli obblighi di garanzia e assistenza post-vendita.<\/p>\n\n\n\n
Esclusioni dalla registrazione individuale dei registratori di cassa<\/h3>\n\n\n\n
Per i punti vendita che vendono prodotti di basso valore, Non sono richiesti i registri individuali delle fatture commerciali. Dopo tutto, i singoli prodotti vengono venduti in <\/em>numeri indeterminati e a Persone non identificabili<\/em>. Si tratta di negozi al dettaglio che vendono cibo o articoli per ufficio, per esempio. Anche i chioschi di mercato o i negozi di tabacco rientrano in questa categoria. Tuttavia: le spese aziendali, i depositi personali e i prelievi personali devono comunque essere trattati conformemente all\u2019obbligo di registrazione individuale. L\u2019eccezione vale solo per i ricevimenti in contanti.<\/p>\n\n\n\n
I cambiamenti devono essere riconoscibili<\/h3>\n\n\n\n
Un dato individuale o un registro raccolto non pu\u00f2 essere modificato in alcun caso. Ci\u00f2 renderebbe il contenuto originale irriconoscibile. Tuttavia, in linea di massima, tutti i cambiamenti devono essere rintracciabili. Se tuttavia \u00e8 necessario apportare modifiche ai dati, il contenuto originale deve rimanere comunque riconoscibile. Inoltre, i cambiamenti devono essere riconoscibili anche dopo la loro effettuazione.<\/p>\n\n\n\n
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Obbligo di registrazione dei dati nel registro contabile per il conto delle entrate e degli utili<\/h2>\n\n\n\n
Le entrate e le spese di un'azienda sono determinate in alcuni casi da conto del surplus di entrate<\/em>. Tuttavia, questi non sono obbligati a tenere un registro contabile. Il motivo: all'interno dell'E\u00dcR non esistono contabilit\u00e0 di magazzino e quindi non esiste un registro contabile.
Tuttavia, ci sono aziende con E\u00dcR che devono conformarsi alle disposizioni della Obbligo di registrazione in contanti<\/em>. Questo \u00e8 particolarmente vero per le aziende che svolgono attivit\u00e0 con un elevato volume di operazioni in contanti. Devono disporre di un registro dettagliato e accuratamente tenuto delle operazioni in contanti. La ragione di ci\u00f2 \u00e8 che in questi casi le entrate derivano esclusivamente da operazioni in contanti. Pertanto, queste entrate sono anche la base per il calcolo dell\u2019imposta sul valore aggiunto. Per questo calcolo sono necessarie registrazioni precise. La necessit\u00e0 di tenuta di registri per la contabilit\u00e0 in contanti si applica pertanto anche in questo caso.
Se le aziende con E\u00dcR non mantengono un registro contabile, i ricevuti devono ovviamente essere comunque conservati. Se si utilizza un registratore di cassa, si finisce con ricevute numerate in ordine sequenziale in mano. E cosa succede se non si hanno ricevute? Allora l\u2019ufficio delle imposte ha il diritto di stimare l\u2019ammontare dei ricevuti in contanti. Le stime dell\u2019ufficio delle imposte non sono necessariamente a favore dell\u2019imprenditore.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/p>\n\n\n\n
Strumenti di registrazione nella gestione dei contanti \u2013 sistemi di cassa registratore.<\/h2>\n\n\n\n
Se si desidera rispettare i principi della corretta contabilit\u00e0, \u00e8 necessario apportare modifiche dopo aver effettuato la registrazione dei movimenti. Se la scelta ricade su una contabilit\u00e0 EDP, \u00e8 necessario installare un dispositivo di sicurezza. Questo rilever\u00e0 i cambiamenti o le cancellazioni e impedir\u00e0 l\u2019operazione. I cambiamenti devono essere registrati con l\u2019indicazione della data.<\/p>\n\n\n\n
La gestione dei liquidi con il report sui liquidi<\/h3>\n\n\n\n
In questo caso si parla, tra l\u2019altro, di un \u201ccassa aperto\u201d. Ci\u00f2 significa che non viene utilizzato alcun registratore di cassa (registratore elettronico di cassa). In pratica, il venditore accetta i soldi del cliente e li inserisce nel registratore di cassa. Il cliente riceve il resto. Alla fine della giornata, il registratore di cassa viene controllato. In questo caso, vengono conteggiati solo i fondi in contanti. Successivamente, deve essere elaborato un rapporto contabile.
Come si crea un report della cassa? Dopo il closing dell\u2019attivit\u00e0, viene determinato il saldo in contanti. Il totale viene inserito nel report della cassa come importo iniziale. Poich\u00e9 il saldo di chiusura del giorno precedente deve ora essere anche incluso, questo viene sottratto al saldo in contanti del giorno in corso. \u00c8 necessario fornire una prova in forma di ricevuta se sono state effettuate prelievi privati o se sono state effettuate operazioni di prelievo in banca. In caso di mancata presenza di un voucher, l\u2019utente deve preparare i propri voucher.
Non da ultimo, un registro di conteggio pu\u00f2 contribuire a confermare l\u2019accuratezza delle informazioni. La persona che tiene il registro di cassa deve firmare (con data e nome) il conteggio. \u00c8 inoltre necessario indicare l\u2019ora del conteggio.
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La gestione dei liquidi con i registri contabili a partire da modelli.<\/h3>\n\n\n\n
Registri della cassa registratore<\/em> Possono essere realizzati anche utilizzando i registri della cassa. Questi sono integrati in alcuni programmi di diversi fornitori. Tuttavia, \u00e8 importante che questi rispettino i requisiti legali:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Tutte le transazioni commerciali sono tracciabili in relazione alla loro origine e allo sviluppo.<\/li>\n\n\n\n
- Sono registrate tutte le entrate aziendali, tutte le spese aziendali, i depositi e i prelievi.<\/li>\n\n\n\n
- Tutte le transazioni commerciali sono documentate e organizzate<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Le annotazioni vengono effettuate lo stesso giorno e, al pi\u00f9 tardi, il giorno successivo e in tedesco. \u00c8 importante riportare i valori lordi in euro. A proposito, non sono consentite le righe bianche nel registro contabile. Allo stesso modo, non sono consentite annotazioni fatte con matita o inchiostri indecifrabili. Le modifiche devono essere firmate.
<\/p>\n\n\n\nGestione dei fondi in contanti con l'aiuto dei registratori di cassa<\/h3>\n\n\n\n
I registratori di cassa computerizzati so-called sono diventati popolari negli ultimi anni. Questi registratori elettronici registrano automaticamentecall tutti i ricavi e le spese. Allo stesso tempo, dispongono di diverse memorie in modo che le singole vendite possano essere archiviate in diversi punti. Alla chiusura dell\u2019attivit\u00e0, le rispettive memorie vengono recuperate. Il cassiere non deve fare altro che stamparle. La ricevuta so-called Z, il <\/em>Successivamente viene stampato il ricevimento di fine giornata con la stampa del contatore di zero. Le seguenti informazioni possono essere trovate nella relazione giornaliera:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nome dell'azienda<\/li>\n\n\n\n
- data<\/li>\n\n\n\n
- Ora dell'chiama<\/li>\n\n\n\n
- Numero Z consecutivo<\/li>\n\n\n\n
- Numero cliente<\/li>\n\n\n\n
- Prenotazioni di rovesciamento<\/li>\n\n\n\n
- Ritorno<\/li>\n\n\n\n
- Modalit\u00e0 di pagamento<\/li>\n\n\n\n
- Prelievi<\/li>\n\n\n\n
- Relazioni sui prodotti o sulle divisioni<\/li>\n\n\n\n
- Altre valutazioni o rapporti finanziari<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Gestione della cassa con sistema PC<\/h3>\n\n\n\n
I registratori di cassa basati su PC dispongono di una memoria illimitata, a seconda della dimensione del disco rigido, ovviamente. Ci\u00f2 \u00e8 conveniente se l'azienda desidera archiviare tutte le entrate per anni. Ci\u00f2 avviene anche nella pratica e viene spesso utilizzato.<\/p>\n\n\n\n
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Conservazione e presentazione dei documenti<\/h2>\n\n\n\n
Le operazioni sono prevalentemente effettuate tramite registratore di cassa se le vendite sono generate da clienti in continuo cambiamento. Tuttavia, i pagamenti avvengono non solo in contanti ma anche tramite carta di credito<\/em> o Prelievo SEPA diretto<\/em>. Queste operazioni e i relativi registri devono essere conservati per un certo periodo di tempo. In genere, questo periodo \u00e8 di 10 anni<\/em>. La conservazione avviene sotto forma di voucher contabile o in altro formato.<\/p>\n\n\n\n
Registri contabili<\/h3>\n\n\n\n
La registrazione individuale dei beni non \u00e8 necessaria se i prodotti hanno un valore basso. Tuttavia, devono essere conservati i fogli di cassa, gli scontrini, le ricevute e altri documenti comprovanti.<\/p>\n\n\n\n
Nota<\/h3>\n\n\n\n
Se i risultati vengono registrati in un registro contabile nello stesso giorno lavorativo, molti imprenditori non pensano di tenere appunti in proposito. Tuttavia, questo sarebbe utile se Difetti di liquidit\u00e0<\/em> Sono state rivelate da un audit. Con l\u2019aiuto di appunti, l\u2019imprenditore potrebbe riuscire a capire come sia arrivato al risultato corrispondente registrato il giorno X.<\/p>\n\n\n\n
Documenti digitali per le operazioni in contanti<\/h3>\n\n\n\n
I registri delle operazioni in contanti generati dal sistema di elaborazione dei dati devono essere sempre disponibili e consultabili durante il periodo di conservazione. Inoltre, \u00e8 opportuno poter valutare i dati mediante strumenti automatizzati e leggerli facilmente.
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Controlli in contanti \u2013 come comportarmi correttamente?<\/h2>\n\n\n\n
Nel frattempo, gli imprenditori devono aspettarsi che l'ufficio delle imposte si presenti improvvisamente alla loro porta in qualsiasi momento e anche senza preavviso! Questi ultimi possono effettuare un audit contabile completamente in autonomia, che pu\u00f2 essere calleffettuato anche in forma anonima. Kassen-Nachschau <\/em>(Controlli in contanti). Per l'ufficio delle imposte, questo cambiamento della legge consente di chiarire pi\u00f9 rapidamente le discrepanze. Ma come comportarsi se un revisore di solito non si fa notare nella vetrina del negozio?
Innanzitutto, l'auditor dovrebbe naturalmente essere trattato allo stesso modo in cui i clienti vengono trattati quotidianamente. Dopo tutto, queste persone stanno solo svolgendo il loro lavoro. Ma: in ogni caso, chiedete di vedere servizio<\/em> prelevate la carta e annotate il nome e i recapiti dell\u2019ispettore. Gli imprenditori hanno il diritto di farlo in ogni caso e dovrebbero farne uso. E ora?
Chiedete all'auditor un po' di pazienza. Per quali motivi? Senza il consenso del consulente fiscale, non si deve rivelare nulla. Dati di incassi<\/em>. Puoi informarlo della visita dell\u2019auditor e chiedergli se potrebbe essere presente sul posto durante l\u2019ispezione dei contanti. Naturalmente, poich\u00e9 si tratta di ispezioni non previste, occorre un po\u2019 di fortuna affinch\u00e9 l\u2019esperto fiscale sia presente mezz\u2019ora dopo.
Se il consulente fiscale non ha tempo, \u00e8 necessario consentire all\u2019auditor di accedere alla cassa registrata. Il suo compito sar\u00e0 quello di effettuare delle stampe e valutare i dati durante la lettura della cassa registrata. \u00c8 necessario conservare esattamente le stesse stampe che l\u2019auditor porter\u00e0 con s\u00e9. Perch\u00e9? Se l\u2019auditor riscontra delle carenze, \u00e8 pi\u00f9 facile reagire in quanto si dispone delle stesse informazioni.
<\/p>\n\n\n\nFate attenzione alle truffe!<\/h3>\n\n\n\n
Informazione utile: un controllo contabile non costa nulla e l'auditor non \u00e8 autorizzato a richiedere alcun compenso per possibili verifiche. arretrati fiscali <\/em>pagamenti. Se dovesse farlo, informi immediatamente la polizia. Gli ispettori inviati dall\u2019ufficio delle imposte non chiedono soldi. In alternativa, si pu\u00f2 presumere che si tratti di una truffa. Purtroppo, tali casi si verificano nella pratica e molte persone continuano a cadere in esse.<\/p>\n\n\n\n
Fonti di errori nell'audit dei pagamenti in contanti<\/h3>\n\n\n\n
Se l\u2019ufficio delle imposte riscontra errori nella gestione dei fondi, pu\u00f2 stimare i redditi e le spese. Se, tuttavia, l\u2019entit\u00e0 delle carenze \u00e8 piccola, non arriver\u00e0 immediatamente all\u2019estremo. Errori tipici<\/em> Tuttavia, \u00e8 necessario conoscerle per evitarle:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- I movimenti di contanti vengono registrati accidentalmente due volte o in modo errato.<\/li>\n\n\n\n
- Le ricevute vengono perse<\/li>\n\n\n\n
- Inserzioni senza voucher<\/li>\n\n\n\n
- Prelievi privati senza ricevuta<\/li>\n\n\n\n
- Non registrazione tempestiva delle operazioni del registro contabile<\/li>\n\n\n\n
- Inserzioni non leggibili<\/li>\n\n\n\n
- Non viene conservato un ricevimento al termine della giornata lavorativa (valido per i registratori di cassa elettronici)<\/li>\n\n\n\n
- Gli oggetti di metallo duro erano stati dimenticati per il conteggio (chiamati anche monete).<\/li>\n\n\n\n
- Saldo di cassa elevato e incoerente per diversi mesi<\/li>\n\n\n\n
- Saldo negativo di cassa<\/li>\n\n\n\n
- File di dati non leggibili<\/li>\n\n\n\n
- Registri importanti erano mancanti o non mantenuti in tempo.<\/li>\n\n\n\n
- I saldi in contanti erano sempre riportati arrotondati verso l'alto o verso il basso.<\/li>\n\n\n\n
- Il software per registratore di cassa non \u00e8 certificato<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Se si riscontrano errori, naturalmente, tutto dipende dal caso specifico. Chi non tiene un registro dei contanti pu\u00f2, nel peggiore dei casi, essere messo in pericolo. Procedure fiscali penali<\/em>. Sono possibili altre sanzioni.
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- Come si fa a gestire correttamente i soldi?<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n