- \n
- The execution of factually identical or similar business transactions in the head office (not just mere auxiliary or performance transactions)<\/li>\n\n\n\n
- Durata specifica (non solo la gestione delle operazioni relative alle mostre temporanee)<\/li>\n\n\n\n
- An external organization similar to the head office (usually but not necessarily: \u200b\u200bseparate accounting, independent bank account, and independent business location)<\/li>\n\n\n\n
- Direttore di filiale con poteri e libert\u00e0 di azione significativi<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n
HOW WE CAN HELP YOU<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n
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- Consultinghouse pu\u00f2 supportare le aziende in espansione nel processo di costituzione<\/li>\n
- Registrazione presso il registro delle imprese e presso l'ufficio commerciale locale<\/li>\n
- Facilitiamo i rapporti con le autorit\u00e0 tedesche<\/li>\n
- Vi aiutiamo a rispettare i requisiti applicabili alle vostre attivit\u00e0 in Germania<\/li>\n\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
How is a branch established, and what is the purpose of entering it into the commercial register?<\/h2>\n\n\n\n
Establishment<\/h3>\n\n\n\n
La succursale nasce con il processo di sua costituzione. L\u2019iscrizione nel registro delle imprese ha solo scopo dichiarativo. La decisione sulla costituzione della succursale deve essere presa dal comitato esecutivo competente del capoluogo.<\/p>\n\n\n\n
Capital<\/h3>\n\n\n\n
The legal status of an independent branch office requires its own financial resources. Minimum capital is however not required. The amount of the capital is also not recorded in the commercial register.<\/p>\n\n\n\n
Internal constitution<\/h3>\n\n\n\n
The head of the branch office independently represents the office externally. However, the head office is always the natural or legal entity responsible for the debtor\u2019s liabilities. Typically, the manager of the branch office will be given at least the full power of the attorney or the general commercial power of representation which may be externally limited to the operation of one of the several branches of the main business.<\/p>\n\n\n\n
Can the business name of a branch office be different from the business name of the head office?<\/h2>\n\n\n\n
Business name<\/h3>\n\n\n\n
The business name of the branch office may be similar to the business name of the head office. It may however also be different, in which case a reference should be included to the branch (e.g. ABC GmbH Frankfurt branch office, XY Services, a subsidiary of ABC GmbH). Pursuant to \u00a7 50 paragraph 3 of the HGB, a suffix is required if the power of procuration is to be limited to the operation of a branch office with effect against third parties, or if an identical registered company already exists at the place where the branch is established. In the company name of the branch office of a foreign company, the business name of the head office must appear fundamentally unchanged (if necessary in a foreign language as well) including the legal form suffix. If, according to the relevant foreign law, a company suffix is not required by the management, or if this company suffix is not known or incomprehensible in Germany, a clarification of the suffix is necessary to avoid possible errors. In addition, a suffix may be added to the company name of the branch office (e.g. Frankfurt Branch).<\/p>\n\n\n\n
What details must be included in a branch office’s business letters?<\/h2>\n\n\n\n
Information on business letter<\/h3>\n\n\n\n
The branch office must specify the complete business name in business letters. The commercial register in which the branch office is registered must also be indicated. In addition, the other mandatory information of the head office required for the relevant legal form shall be indicated. The indication of the head office is also desirable but not required by law. Domestic branches of foreign companies must specify certain minimum information on business letters issued during domestic outgoing correspondence:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Registro delle imprese in cui \u00e8 registrata la filiale<\/li>\n
- Numero di registrazione<\/li>\n
- Nome commerciale estero completo con suffisso della forma giuridica<\/li>\n
- Registro delle imprese della societ\u00e0 estera<\/li>\n
- Le informazioni richieste nelle lettere commerciali dalla legge tedesca in relazione alla forma giuridica corretta, salvo diversamente previsto dalla legge straniera.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
The following details must be specified on the business documents of foreign legal entities outside the EC or EEA: company name, location, and state of the registered office of the company, legal representative (surname with at least a first name).<\/p>\n\n\n\n
Bilanci finanziari<\/h3>\n\n\n\n
Le norme contabili e le disposizioni in materia di contabilit\u00e0 relative alla filiale sono disciplinate dalla legge tedesca. In caso di dubbio, si applicano le disposizioni applicabili alla forma giuridica tedesca pi\u00f9 simile alla forma giuridica dell\u2019impresa straniera.<\/p>\n\n\n\n
Branch office in legal proceedings<\/h3>\n\n\n\n
Although a branch office is not an independent legal entity, a special court of jurisdiction is opened pursuant to \u00a7 21 Civil Procedure Code (ZPO). A business person may then be called upon at the site of the branch office, provided that the dispute is a proprietary dispute and that the dispute has been justified in the operation of the branch.<\/p>\n\n\n\n
A foreign company’s branch office <\/h3>\n\n\n\n
Si tratta piuttosto di un ramo aziendale non indipendente, che dipende in tutti gli aspetti dalla sede centrale, che \u00e8 anche responsabile dell'amministrazione centrale.<\/p>\n\n\n\n
La distinzione tra una succursale e un ufficio filiale \u00e8 importante poich\u00e9 determina se \u00e8 necessario iscrivere l\u2019entrata nel registro delle imprese. La distinzione \u00e8 anche rilevante per determinare il luogo in cui si svolge effettivamente l\u2019attivit\u00e0 commerciale ai fini del diritto fiscale tedesco.<\/p>\n\n\n\n
Setting up an autonomous branch office<\/h3>\n\n\n\n
Any foreign corporation outside of Germany can establish a branch office. Especially if a presence in Germany for the purpose of initiating business and maintaining contacts with business partners is wanted, or if a long-term commitment in Germany is uncertain, a branch office could be the most suitable business form.<\/p>\n\n\n\n
A business branch is part of the foreign company’s organization. The legal liability of the branch office depends on the liability of the legal entity of the head office.<\/p>\n\n\n\n
Un ufficio autonomo (Zweigniederlassung) ha un certo grado di autonomia rispetto alla sede centrale estera, poich\u00e9 dispone di una propria gestione e di poteri esecutivi, di conti bancari separati, di bilanci separati e di attivit\u00e0 imprenditoriali indipendenti. Solo le persone giuridiche esterne, registrate presso un registro commerciale, possono costituire un ufficio autonomo.<\/p>\n\n\n\n
The autonomous branch office must be entered into the commercial register and registered with the local trade office.<\/p>\n\n\n\n
La domanda di registrazione presso il registro delle imprese deve includere informazioni dettagliate sulla societ\u00e0 estera e, in genere, essere corredata, tra l\u2019altro, di una traduzione tedesca autenticata da notaio degli statuti della societ\u00e0 nonch\u00e9 del certificato di registrazione presso il registro delle imprese del paese di origine.<\/p>\n\n\n\n
La domanda di registrazione di un ufficio autonomo presso il registro delle imprese deve essere certificata e presentata da un notaio.<\/p>\n\n\n\n
Tax requirements<\/h3>\n\n\n\n
Se una societ\u00e0 straniera gestisce un ufficio filiale in Germania (ufficio commerciale, stabilimento, ecc.), i suoi profitti devono essere tassati in Germania. I tributi dovuti dipendono dalla forma giuridica dell\u2019azienda. Riguardano i tributi che una societ\u00e0 con la corrispondente forma giuridica tedesca sarebbe tenuta a pagare.<\/p>\n\n\n\n
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