Quindi, se una tale fattura viene inserita ma viene pagata in seguito, viene creato un ordine aperto.
L'elemento aperto viene cancellato quando l'importo dell'ordine viene pagato.
La somma di tutti gli articoli in sospeso \u00e8 chiamata \u201csaldo degli articoli in sospeso\u201d. In senso stretto, ci\u00f2 significa \u201csaldo degli articoli in sospeso\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Gli elementi aperti sono anche chiamati in modo sinonimo lista OPOS, oPL o OPL, OP, OPOS e lista OP.<\/p>\n\n\n\n
Gli ordini in sospeso sono strettamente legati alla liquidit\u00e0 di un'azienda. Un numero eccessivo di ordini in sospeso pu\u00f2 comportare problemi di liquidit\u00e0.
Al contrario, il numero pi\u00f9 basso possibile di posizioni aperte ha un effetto fondamentalmente positivo sulla liquidit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Tradizionalmente, gli aspetti non specificati possono essere trascurati all'interno dell'azienda in diversi modi:<\/p>\n\n\n\n Una copia di ogni fattura emessa viene conservata in un\u2019apposita cartella per le nuove richieste di pagamento, suddivisa per giorni. La cartella copre un periodo di un mese e le fatture vengono archiviate alla data di scadenza corretta. La contabilit\u00e0 degli elementi aperti \u00e8 una contabilit\u00e0 di sottolivello in cui i \u201cconti dei sottolivelli\u201d vengono inseriti individualmente con i relativi totali di documenti e i relativi numeri di documento e vengono cancellati al momento del pagamento o del regolamento. Gli elementi aperti hanno un impatto diretto sull' liquidit\u00e0<\/a> di una societ\u00e0. Se una societ\u00e0 paga i propri calcoli sempre puntualmente, ma non paga cos\u00ec rigorosamente perch\u00e9 anche i clienti lo fanno, questo si ripercuote sulla liquidit\u00e0. In linea di principio si applica quanto segue: pi\u00f9 sono gli ordini in sospeso, migliore \u00e8 la liquidit\u00e0. Se il numero di ordini in sospeso aumenta e non viene fatto nulla al riguardo, ci\u00f2 pu\u00f2 portare a blocchi di pagamento e persino a insolvenza<\/a>.<\/p>\n\n\n\n La costante monitorizzazione e la manutenzione dell'elenco degli articoli in vendita sono quindi assolutamente necessarie per ogni imprenditore. Open items – What are open items?
esempio:<\/strong> Una societ\u00e0 di torrefazione di caff\u00e8 paga sempre in tempo le fatture in arrivo relative agli acquisti di materie prime. Tuttavia, quando si tratta delle fatture in uscita, a volte non tiene traccia delle scadenze e solo dopo molto tempo ricorda i pagamenti in ritardo. termine di pagamento<\/a> \u00e8 scaduto. A lungo termine, ci\u00f2 porta a ristrettezze di liquidit\u00e0.<\/p>\n\n\n\nManutenzione degli articoli aperti<\/h2>\n\n\n\n
\n
Gestione degli elementi aperti<\/h2>\n\n\n\n
Le fatture dovute possono ora essere controllate su quotidianamente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Con questa procedura, non vengono visualizzati registri contabili nelle scritture dei conti del debitore e del creditore. Gli elementi in sospeso vengono registrati senza questo \u201cpassaggio alternativo\u201d.
Questo procedimento \u00e8 spesso sufficiente, soprattutto per le aziende pi\u00f9 piccole.<\/p>\n\n\n\nContabilit\u00e0 degli articoli aperti<\/h2>\n\n\n\n
Il relativo sottoconto (conto del fornitore o Account cliente<\/a>) contiene sempre solo gli elementi attivi (documenti).
Le voci di bilancio vengono cancellate dall'account dopo la cancellazione, ma il fatturato rimane nel totale dell'account. Da questo si pu\u00f2 anche dedurre che si tratta di una contabilizzazione per voci aperte (sistema di voci aperte) o di una contabilizzazione senza registro (contabilit\u00e0 senza registro).<\/p>\n\n\n\n
Dopo la cancellazione, i documenti vengono archiviati nella stessa sequenza nell'area di registrazione degli elementi cancellati.
Un prerequisito per la regolarit\u00e0 \u00e8 la conservazione di copie cronologiche dei documenti per svolgere la funzione del registro di terreni e il trasferimento dei totali delle fatture giornaliere agli account clienti, fornitori e G\/L (funzione del libro principale).
Inoltre, la riconciliazione periodica degli elementi in sospeso con i conti personali e la conservazione, per dieci anni, di copie documentali cronologicamente ordinate degli elementi cancellati.<\/p>\n\n\n\nUna lista degli articoli aperta gestita bene \u00e8 anche importante per la liquidit\u00e0.<\/h2>\n\n\n\n
A seconda che gli elementi in questione siano di bilancio (crediti verso i clienti) o di conto economico (passivit\u00e0 verso i fornitori), l\u2019imprenditore dovrebbe perseguire obiettivi diversi:<\/p>\n\n\n\nCrediti (parte debitrice)<\/strong><\/td> Obbligazioni (parte del creditore)<\/strong><\/td><\/tr> Confronto tra i pagamenti ricevuti e le fatture emesse<\/td> Monitoraggio del rispetto degli obiettivi di pagamento concessi<\/td><\/tr> Reazione tempestiva (richiesta di un richiamo) in caso di mancato pagamento<\/td> Evitare gli interessi di mora, le commissioni di richiamo e altre conseguenze negative, ad esempio la consegna solo con pagamento in contanti o con consegna in contanti<\/td><\/tr> Mantenere il flusso di cassa e quindi la solvibilit\u00e0 dell'azienda<\/td> Utilizzo del credito in contanti attraverso il pagamento tempestivo<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\nIn accounting, open items are receivables or payables that have not yet been cleared.
\nOpen items can be, for example, unpaid supplier invoices (creditors) or customer invoices (debtors).<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[11],"class_list":["post-5920","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-accounting-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"\n