{"id":5928,"date":"2026-09-11T10:17:25","date_gmt":"2026-09-11T08:17:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ch.schubwerk.eu\/faq\/permanent-representative\/"},"modified":"2026-10-06T12:52:15","modified_gmt":"2026-10-06T10:52:15","slug":"rappresentante-permanente","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/it\/faq\/permanent-representative\/","title":{"rendered":"Come posso assumere dipendenti in Germania senza una societ\u00e0 giuridica tedesca?"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Il numero fiscale per l'imposta sul reddito \u00e8 necessario per i contributi previdenziali<\/h2>\n\n\n\n<div>Ogni azienda che ha dipendenti in Germania deve avere un numero di previdenza sociale.<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il numero fiscale dei salari \u00e8 in definitiva una sorta di documento su cui sono registrate e documentate tutte le prestazioni sociali relative ai salari (assicurazione sociale, previdenza sociale, imposta sul reddito dei lavoratori, ecc.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Chi riceve un numero fiscale per l'imposta sul reddito?<\/h2>\n\n\n\n<div>Le societ\u00e0 tedesche e i rappresentanti permanenti delle societ\u00e0 straniere ricevono il numero fiscale per l'imposta sul reddito.<br><br>In linea di massima, consigliamo alle aziende straniere di costituire una societ\u00e0 tedesca, ad esempio una GmbH.<br><br>In alcuni casi, l\u2019azienda estera non desidera questo. Per questo motivo, un dipendente in Germania viene nominato rappresentante permanente.<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos'\u00e8 un Rappresentante Permanente?<\/h2>\n\n\n\n<div>Un rappresentante permanente ai sensi dell'articolo 13 del AO \u00e8 una persona che si occupa a lungo termine degli affari di un'azienda e risponde alle sue direttive materiali. In senso fiscale, il rappresentante permanente istituisce una cosiddetta rappresentanza stabile organizzazione in Germania.<\/div>\n\n\n\n<div>&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il rappresentante permanente in Germania<\/h2>\n\n\n\n<div>Il rappresentante permanente verr\u00e0 presentato alle autorit\u00e0 tedesche per ottenere un numero fiscale necessario per procedere al pagamento delle imposte gestione delle paghe in Germania. \u00c8 anche possibile che il dipendente sia un lavoratore a tempo indeterminato, tuttavia il dipendente deve essere consapevole del suo ruolo aggiuntivo. Inoltre, \u00e8 necessario verificare che il contratto di lavoro rispetti determinati requisiti per poter ottenere con successo il numero fiscale.&nbsp;<\/div>\n\n\n\n<div>\n<ul>\n<li>\n<div>Il rappresentante permanente \u00e8 anche un dipendente fisso che lavora per la vostra societ\u00e0 con sede nel Regno Unito e ha la sua sede in Germania.<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div>In genere il rappresentante permanente ricopre un ruolo di alto livello e quindi aiuta la direzione del Regno Unito a sviluppare le attivit\u00e0 in Germania. Ci\u00f2 detto, il PR dovrebbe piuttosto essere un collaboratore strategico che sostiene l\u2019azienda nel raggiungimento degli obiettivi a lungo termine in Germania.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Obblighi e responsabilit\u00e0<\/h2>\n<div>In linea di principio, in qualit\u00e0 di rappresentante permanente, riceverai solo posta proveniente dagli uffici. Questo incarico deve essere gestito.<br><br>Se veniamo incaricati come ufficio di consulenza, possiamo ricevere questa mail direttamente per elaborarla.<br><br>Fino a quando avremo il mandato e tutti i pagamenti verranno trasferiti negli uffici in tempo, non ci sar\u00e0 alcun rischio come rappresentante permanente.<br><br>Ci occupiamo di numerose aziende straniere che hanno nominato un rappresentante permanente in Germania. In linea di principio, i rappresentanti permanenti devono svolgere un mandato strategico da parte di un\u2019azienda straniera in Germania. Per esempio, lo sviluppo delle attivit\u00e0 commerciali o la creazione del proprio team.<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Criteri<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In linea di massima, il Rappresentante Permanente dovrebbe essere una persona che riferisce direttamente al vostro direttore generale e che rappresenta anche la vostra strategia aziendale in corso per la Germania.<\/li>\n\n\n\n<li>Avremo comunque un mandato di fiducia, tuttavia il vostro PE assegnato potr\u00e0 comunque ricevere comunicazioni dalle autorit\u00e0 tedesche.<\/li>\n\n\n\n<li>Inoltre, le autorit\u00e0 fiscali tedesche potrebbero imporre ulteriori tasse sulle societ\u00e0. Ci\u00f2 significherebbe che, in un certo momento, dovresti avvalerti di servizi di contabilit\u00e0 mensili in Germania.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Processo di candidatura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ci siamo occupati delle aziende straniere che assumono personale in Germania e questo approccio funziona meglio per le aziende che non desiderano costituire una nuova entit\u00e0 giuridica in Germania.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La nostra raccomandazione<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per sviluppare in modo sostenibile la vostra attivit\u00e0, vi consigliamo di prendere in considerazione l'apertura di una propria entit\u00e0 giuridica tedesca in un momento successivo. Vi preghiamo di comunicarci eventuali ulteriori domande.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantaggi e svantaggi<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vantaggi<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Non viene creato alcun ente giuridico o soggetto passivo all'imposta. Non \u00e8 necessario tenere alcun registro. Il costo iniziale \u00e8 molto inferiore rispetto alla creazione di un'entit\u00e0 giuridica.<\/li>\n\n\n\n<li>Il dipendente otterr\u00e0 un contratto di lavoro direttamente con la vostra azienda e potr\u00e0 avere un indirizzo e-mail aziendale, potr\u00e0 avere un biglietto da visita, potr\u00e0 lavorare a tempo pieno per voi, sar\u00e0 escluso dal lavoro per altre aziende, potr\u00e0 essere invitato a firmare clausole di non concorrenza, ecc.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Svantaggi<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il dipendente non pu\u00f2 firmare contratti, emettere prezzi, condizioni di credito ecc. senza l\u2019approvazione dell\u2019ufficio centrale. Il contratto di lavoro dovrebbe riflettere questo aspetto. Se ci\u00f2 non viene fatto, le autorit\u00e0 tedesche considereranno tale situazione una filiale imponibile.<\/li>\n\n\n\n<li>Poich\u00e9 non esiste alcuna entit\u00e0 giuridica stabilita, la vostra azienda non pu\u00f2 stipulare contratti locali per l\u2019auto aziendale, il telefono cellulare, la manutenzione, i benefit locali e l\u2019assicurazione, ecc. In effetti, si dovrebbe evitare di avere un ufficio fisso se possibile, poich\u00e9 ci\u00f2 indicherebbe che si dispone di un ufficio filiale. Tuttavia, possiamo organizzare queste cose affinch\u00e9, ad esempio, il telefono cellulare rimanga di vostra propriet\u00e0 (importante nel caso in cui il dipendente dovesse lasciare il posto di lavoro in un dato momento).<\/li>\n\n\n\n<li>Le autorit\u00e0 fiscali potrebbero sostenere che l\u2019operazione \u00e8 effettivamente una societ\u00e0 Stabile organizzazione e dovrebbe essere tassata come una filiale. In pratica, tuttavia, finch\u00e9 vengono pagati gli oneri per i salari dei dipendenti e la previdenza sociale, ci\u00f2 \u00e8 improbabile.<\/li>\n\n\n\n<li>Ci sono delle pratiche burocratiche da fare \u2013 che noi ci occupiamo noi. Tuttavia, avremo bisogno di una procura limitata e potrebbero essere necessari costituzione societaria altri documenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si precisa che, anche se si stabilisce che il contratto di lavoro rientri in un'altra giurisdizione, esso rimarr\u00e0 sempre soggetto alla giurisdizione tedesca e quindi alle leggi tedesche.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/it\/servizi\/servizi-per-i-datori-di-lavoro\/lavoro-diretto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Minimalistic20Creative20Agency20Business20Banner-scaled.png\" alt=\"Banner aziendale dell&#039;agenzia creativa minimalista\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In generale, un'azienda straniera deve nominare un rappresentante permanente (PR) in Germania per assumere dipendenti in Germania. Il PR deve soddisfare alcuni requisiti per poter ottenere con successo un numero gestione delle paghe gestione delle paghe fiscale tedesco. Questo numero \u00e8 necessario per registrare la societ\u00e0 e i suoi dipendenti presso la sicurezza sociale e per calcolare i contributi mensili, gestione delle paghe ecc.<br><br>Di solito riceviamo domande relative alle maggiori responsabilit\u00e0 del rappresentante permanente. A questo proposito, l\u2019azienda straniera deve assicurarsi che tutti i requisiti per il primo impiegato in Germania siano soddisfatti. I primi impiegati svolgono solitamente anche un ruolo strategico, ad esempio essendo i primi impiegati e potenzialmente formando un team in Germania.<br><br>Vi preghiamo di notare che di solito collaboriamo strettamente con l'azienda straniera e con i suoi rappresentanti permanenti in Germania per garantire che tutte le domande siano risposte. Ci\u00f2 detto, potete sempre contattarci in caso di domande o dubbi.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Domande<\/strong><\/td><td><strong>Risposte<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Quando \u00e8 effettivamente necessario il numero Gestione delle paghe fiscale tedesco e come ottenerlo?<\/td><td>La vostra azienda ha gi\u00e0 operato gestione delle paghe in Germania in passato? In questo caso, la vostra azienda gi\u00e0 possiede un numero di identificazione gestione delle paghe fiscale tedesco.<br><br>In caso contrario, cureremo l'applicazione del vostro numero gestione delle paghe fiscale tedesco nell'ambito del vostro onboarding.<\/td><\/tr><tr><td>Ora abbiamo tutti i dati relativi all\u2019azienda. Vorremmo procedere con la registrazione dell\u2019azienda estera.<br><br>Quali altri documenti sono necessari per avviare la registrazione come datore di lavoro straniero?<\/td><td>\n<p>Vi invierete:<\/p>\n<ul>\n<li>Un PoA firmato per permetterci di comunicare con la sicurezza sociale<\/li>\n<li>Un estratto recente del registro commerciale\/ufficio doganale come PDL<\/li>\n<li>Statuto societario in formato PDF<\/li>\n<li>Il contratto di lavoro effettivo. Si precisa che il contratto di lavoro deve includere specifiche caratteristiche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\u00c8 possibile firmare il PoA digitalmente?<\/td><td>S\u00ec<\/td><\/tr><tr><td>\u00c8 necessario autenticare e apostillare un estratto del registro delle imprese o dell'ufficio doganale recente?<\/td><td>No<\/td><\/tr><tr><td>Capisco che non \u00e8 necessario un Regolamento Aziendale in formato PDF? Se \u00e8 richiesto, deve essere legalizzato e autenticato?<\/td><td>No<\/td><\/tr><tr><td>Come si svolge il processo per registrare una societ\u00e0 straniera come datore di lavoro in Germania?<\/td><td>Ci sono 4 fasi coinvolte nel processo:<br><br>1) la societ\u00e0 estera situata al di fuori della Germania che intende assumere dipendenti in Germania<br><br>2) il dipendente che sta per essere nominato rappresentante permanente della societ\u00e0 straniera<br><br>3) il contratto di lavoro tedesco sul quale si basa il rapporto di lavoro<br><br>4) il gestione delle paghe servizio mensile pu\u00f2 iniziare non appena l\u2019azienda straniera sar\u00e0 stata registrata in Germania<br><br>Si precisa che i punti 1), 2), 3) sono relativi alla normativa legale del Partito Laburista e devono essere trattati prima di procedere al punto 4).<br><br>Ci\u00f2 implica che prima dobbiamo avere stipulato un contratto di lavoro valido prima di registrare la societ\u00e0 estera per il dominio gestione delle paghe.<br><br>Sulla base del contratto di lavoro, il dipendente pu\u00f2 gi\u00e0 iniziare a lavorare. Abbiamo calcolato un salario approssimativo che potr\u00e0 essere modificato non appena l\u2019azienda sar\u00e0 completamente registrata (punto 4).<\/td><\/tr><tr><td>Quando potrebbe iniziare l'assunzione?<\/td><td>L\u2019impiegato pu\u00f2 iniziare a lavorare per un\u2019azienda straniera dalla Germania non appena il contratto di lavoro sar\u00e0 firmato.<\/td><\/tr><tr><td>Dopo la firma del contratto di lavoro e l\u2019inizio dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, per quanto tempo dovremmo aspettare per la registrazione della societ\u00e0?<\/td><td>Il processo di registrazione della societ\u00e0 straniera che desidera assumere personale in Germania pu\u00f2 richiedere circa 4-8 settimane. <br><br>Questo avviene principalmente perch\u00e9 l\u2019azienda non dispone di una societ\u00e0 giuridica tedesca e abbiamo bisogno di un rappresentante permanente registrato in Germania.<\/td><\/tr><tr><td>Riferendosi al punto 4:<br>1. Capisco che se il contratto dovesse iniziare il 1\u00b0 di mese prossimo, Consultinghouse ci offrir\u00e0 gi\u00e0 un gestione delle paghe servizio mensile per questo primo mese?<\/td><td>S\u00ec, Consultinghouse dovr\u00e0 fornire servizi gestione delle paghe sia per i datori di lavoro stranieri che per i propri dipendenti.<br><br>Si precisa che poich\u00e9 il rappresentante permanente ha esigenze superiori a quelle di un normale dipendente, comunichiamo non solo con la societ\u00e0 estera ma anche direttamente con il rappresentante permanente.<\/td><\/tr><tr><td>Sebbene l'azienda e il suo rappresentante permanente non siano ancora registrati in Germania, l'impiegato pu\u00f2 essere retribuito legalmente durante i primi mesi di lavoro fuori dal paese?<\/td><td>S\u00ec, Consultinghouse pu\u00f2 aiutare a calcolare tutto, tuttavia, finch\u00e9 l'azienda non \u00e8 stata registrata il calcolo non sar\u00e0 100% corretto e quindi probabilmente dovr\u00e0 essere rettificato in modo retroattivo. (Ci sono piccole variazioni del 1-3% relativamente alle imposte e alla previdenza sociale, che avranno sostanzialmente un impatto molto limitato sul salario netto effettivo)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Poich\u00e9 non dispone di un'entit\u00e0 giuridica tedesca, \u00e8 necessario nominare un Rappresentante Permanente in Germania.<\/p>","protected":false},"template":"","faq_category":[14],"class_list":["post-5928","faq","type-faq","status-publish","hentry","faq_category-employing-in-germany"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>How can I employ employees in Germany without a German legal entity? - Consultinghouse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn about appointing a permanent representative in Germany when a foreign company employs staff without a local legal entity.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.consultinghouse.eu\/it\/faq\/rappresentante-permanente\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How can I employ employees in Germany without a German legal entity? 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