Übersicht
Vorlage des Beleges über die Beitragserstattung
Es gibt eine landesweite Frist für die Einreichung des Beitragserlasses. Der Beitragserlass muss spätestens am zweiten Werktag vor dem Fälligkeitsdatum, d. h. bis Mitternacht des letzten Bankendienstes eines Monats, bei der Einzugsstelle eingereicht werden.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass die Beweislage spätestens am Vortag eingereicht werden muss. Nur durch die frühzeitige Übermittlung können die darauf folgenden internen administrativen Prozesse zeitgerecht und vollständig durchgeführt werden.
Der Wert des Vormonats kann für fällig gewordene Beiträge verwendet werden.
Arbeitgeber können in der Regel den Wert des Vorjahres verwenden, um die zu erwartende Beitragspflicht zu ermitteln. Mögliche Unterschiede müssen in der Beitragserklärung für den folgenden Monat ausgeglichen werden. Einmalige Löhne müssen jedoch weiterhin dem Monat zugeordnet werden, in dem sie gezahlt wurden, und der Betrag der Beitragspflicht muss gegebenenfalls auf der Grundlage einer Schätzung ermittelt werden.
Für die Nachweise von Beiträgen gelten folgende Fristen und die daraus resultierenden spätesten Einreichungsfristen:
Monat | Erhalt des Beitragsnachweises | Zahlungseingang |
| Januar | 26.01.2026 | 28.01.2026 |
| Februar | 23.02.2026 | 25.02.2026 |
| März | 25.03.2026 | 27.03.2026 |
| April | 24.04.2026 | 28.04.2026 |
| März | 22.05.2026 | 27.05.2026 |
| Juni | 24.06.2026 | 26.06.2026 |
| Juli | 27.07.2026 | 29.07.2026 |
| August | 25.08.2026 | 27.08.2026 |
| September | 24.09.2026 | 28.09.2026 |
| Oktober | 26.10.2026 | 28.10.2026 |
| November | 24.11.2026 | 26.11.2026 |
| Dezember | 22.12.2026 |
28.12.2026 |
Bitte beachten Sie, dass der Beitragserklärung am Anfang des Tages um 0:00 Uhr zur Verfügung stehen muss. Daher unser Tipp: Bitte übermitteln Sie die Beitragserklärung rechtzeitig, damit sie bereits bis 24:00 Uhr des vorangegangenen Tages vom Krankenkassenversicherer erhalten wird.
Erhalt des Beitragsnachweises
Gemäß § 28f (3) SGB IV sind Arbeitgeber verpflichtet, der Erhebungsorganisation einen Nachweis über die Beiträge per Datenübertragung zu übermitteln. zwei Werktage vor dem Fälligkeitsdatum der Beiträge.
Diese Einreichungs- oder Übermittlungstermine werden daher anhand der Fälligkeitsfristen für die Sozialversicherungsbeiträge berechnet. Die Übermittlung muss am angegebenen Tag der Empfangserklärung stattgefunden haben – d. h. spätestens bis 12:00 Uhr des vorangegangenen Tages!
Empfang der Zahlung/Frist für die Zahlung
Gemäß § 23 (1) des deutschen Sozialversicherungsgesetzes (SGB IV) sind die Fälligkeitsfristen für die Sozialversicherungsbeiträge immer die Letzter Banktag der Woche des Monats, in dem die Beschäftigung oder die Tätigkeit, aus der die Vergütung erwirtschaftet wird, durchgeführt wird.
