Übersicht
Eine GmbH wird von ihren geschäftsführenden Direktoren (Geschäftsführern) verwaltet und juristisch vertreten. Die Gesellschaft muss mindestens einen geschäftsführenden Direktoren haben, der entweder juristische oder natürliche Person sein kann.
Der Geschäftsführer muss weder Aktionär noch deutscher Staatsbürger sein und kann für die Ausübung seiner Aufgaben Einkünfte erhalten, obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.
Die Aktionäre haben die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die Geschäftsführung der GmbH zu nehmen, indem sie dem Geschäftsführer verbindliche Anweisungen oder Richtlinien erteilen. Wenn keine verbindlichen Anweisungen erteilt werden, ist der Geschäftsführer frei, zu handeln.
Wenn die in Deutschland ansässige Tochtergesellschaft, Zweigstelle, ständige Geschäftsstelle oder Vertretung von ausländischen Staatsangehörigen geleitet werden soll, müssen die geltenden Einwanderungsbestimmungen bezüglich Einreise und Aufenthaltsbestimmungen eingehalten werden.
Anforderungen
EU-Bürger
EU-Bürger benötigen für den Einreise in die Bundesrepublik Deutschland einen gültigen Personalausweis oder ein Reisepass. Die Anforderung eines EG-Aufenthaltsgenehmigungsnachweises wurde abgeschafft. EU-Bürgern wird nun ein Zertifikat über ihr Aufenthaltsrecht ausgestellt. Daher sind sie nicht verpflichtet, zunächst Kontakt mit den Einwanderungsbehörden aufzunehmen. In diesem Zusammenhang bestehen für sie lediglich die allgemeinen Meldepflichten.
Staatsbürger aus Drittländern
Staatsangehörige aus Drittländern benötigen einen gültigen und anerkannten nationalen Pass sowie eine Aufenthaltserlaubnis in Form einer Aufenthaltserlaubnis zur Selbstständigkeit. Diese wird von der Einwanderungsbehörde für einen Zeitraum von mindestens drei Jahren ausgestellt und nur auf Antrag unter Einhaltung der folgenden Bedingungen:
- Überlegener wirtschaftlicher Vorteil oder besondere regionale Notwendigkeit
- Die Aussicht auf positive Auswirkungen auf die Wirtschaft
- Sichere Finanzierung
Darüber hinaus wird der erwartete Einfluss auf die Ausbildung und die Beschäftigungslage in Deutschland berücksichtigt, ob die zugrunde liegende Geschäftsidee machbar ist und wie hoch die Investition ist, sowie die berufliche Qualifikation des Geschäftsinhabers bzw. des Antragstellers. Der Antragsteller ist außerdem verpflichtet, eine entsprechende Pensionskasse einzurichten, wenn er/sie älter als 45 Jahre ist.
Tipp: Angesichts dieser manchmal komplexen Fragen sollten Sie darauf vorbereitet sein, Entscheidungen anhand der Expertise der regionalen Handelsbehörden, der entsprechenden Fachvertreter, der Handelskammer und gegebenenfalls der zuständigen Fachzulassungbehörde zu treffen.
Management aus dem Ausland
Das deutsche Recht erfordert in der Regel keine Voraussetzungen für die Wahl von Aktionären, Geschäftsführern, ständigen Vertretern oder Unternehmern, die nicht in ihrem Wohnsitz oder gewohnheitsmäßigen Aufenthaltsort ansässig sind. Ausländische Staatsangehörige, die im Ausland wohnhaft oder gewohnheitsmäßigerweise ansässig sind, können daher zu den Geschäftsführern deutscher Tochtergesellschaften, Zweigstellen, ständiger Geschäftsstätten oder Vertretungen ernannt werden. Bei der Ernennung eines Drittstaatsangehörigen als Geschäftsführer ist jedoch anzumerken, dass eine Bestätigung über die derzeitige Möglichkeit der Einreise in die Bundesrepublik mittels Pass und Visum erforderlich ist.
Einreisebestimmungen
Wenn Tochtergesellschaften, Zweigniederlassungen oder ständige Geschäftsstätten von ausländischen natürlichen Personen geführt werden, ist zu beachten, dass solche Personen – abgesehen von EU-Bürgern – gemäß dem Gesetz über ausländische Staatsangehörige eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, die die beabsichtigte Beschäftigung ermöglicht. Diese Aufenthaltserlaubnis ist erforderlich, unabhängig davon, ob die Betroffenen langfristig in der Bundesrepublik Deutschland wohnen möchten oder nicht.
Die Aufenthaltserlaubnis kann jedoch unter erleichterten Bedingungen erteilt werden, wenn Ausländer ihre übliche Aufenthaltsstelle im Ausland behalten und nur in der Bundesrepublik für ausländische Unternehmen Treffen oder Verhandlungen abhalten oder beispielsweise Anlagen aufbauen oder warten, sofern ihre Aufenthaltsdauer innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten insgesamt nicht mehr als drei Monate beträgt. Falls ein Ausländer bereits eine Aufenthaltserlaubnis mit der Einschränkung besitzt, dass selbstständige unternehmerische Tätigkeit nicht ausgeübt werden darf, besteht die Möglichkeit, bei den Einwanderungsbehörden eine Änderung dieser Einschränkung zu beantragen.
Interims-Geschäftsführer
Eine GmbH wird von ihren geschäftsführenden Direktoren (Geschäftsführern) geleitet und rechtlich vertreten. Die Gesellschaft muss mindestens einen geschäftsführenden Direktoren haben, der entweder juristische oder natürliche Person sein kann. Der geschäftsführende Direktoren muss weder Anteilseigner noch deutscher Staatsbürger sein und kann für die Ausübung seiner Aufgaben einen Lohn erhalten, obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Die Gesellschafter haben die Möglichkeit, direkten Einfluss auf die Geschäftsführung der GmbH zu nehmen, indem sie dem geschäftsführenden Direktoren verbindliche Anweisungen oder Richtlinien erteilen. Wenn keine verbindlichen Anweisungen erteilt werden, ist der geschäftsführende Direktoren frei, zu handeln.
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