Eines der Kernziele von CAF ist die Schaffung nachhaltiger Verkehrssysteme

Die CAF pflegt ihre Geschäftstätigkeit innerhalb und über sieben europäische Schlüsselmärkte hinweg. Um ihre buchhalterischen Prozesse für alle europäischen Tochtergesellschaften besser zu rationalisieren, hat das Unternehmen alle internen Buchhaltungsprozesse in einem zentralisierten Kompetenzzentrum in Bukarest, Rumänien, harmonisiert. Dadurch kann die CAF interbetriebliche Berichte bereitstellen und wertvolle Einblicke aus einer einzigen Quelle viel schneller an die Gruppe in Spanien weiterleiten.

Das Kompetenzzentrum in Rumänien verfügt über die Erfahrung, die spezifischen Buchhaltungsbestimmungen einzelner europäischer Länder effektiv zu befolgen und so die monatliche Buchhaltung erfolgreich abzuschließen. Um die vierteljährlichen Mehrwertsteuerrechnungen an die deutschen Behörden einzureichen, musste CAF jedoch eine lokale professionelle Dienstleistungsfirma in Deutschland beauftragen.

Während die Quittungen und Rechnungen für monatliche Geschäftsvorgänge fast täglich direkt von der Niederlassung von CAF Deutschland in München eingegangen werden, verarbeitet CAF Rumänien alle erhaltenen Informationen, um die monatliche Buchhaltung abzuschließen.

Nach Abschluss der Bearbeitung sollten alle verarbeiteten Buchungsdaten nun mit dem lokalen Partner geteilt werden. Ziel von CAF war, dass der Austausch aller verarbeiteten Daten elektronisch im CSV-Format erfolgen sollte, um überflüssige Arbeit zu vermeiden und den Prozess so effizient wie möglich zu halten. Der lokale Partner wäre dann idealerweise

• Die erhaltene Buchungsliste importieren Sie nahtlos in Ihr ERP-System
• Die Buchungen werden anhand aller eingereichten Rechnungen und Quittungen überprüft und auf Vollständigkeit geprüft.
• Sorgen Sie dafür, dass alle Buchungen den deutschen Buchhaltungsstandards entsprechen.
• Anpassung an mögliche Fragen und zusätzliche Anforderungen
• Erstellung eines vierteljährlichen Mehrwertsteuerreports, das den deutschen Behörden vorgelegt werden soll

Unser Customer Success-Team hat über einen längeren Zeitraum intensiv mit CAF zusammengearbeitet, um die bestmögliche Lösung zu finden, um die buchhalterischen Daten zwischen CAF Germany, CAF Romania sowie mit Consultinghouse nahtlos auszutauschen.

Die Consultinghouse stellt ihr Kundenportal “MyDashboard” bereit, um den Austausch von Rechnungen und Quittungen zwischen CAF Germany und CAF Romania zu erleichtern. PDF-Rechnungen werden nahtlos auf die Startseite des Portals verschoben.

Sobald alle erforderlichen Informationen hochgeladen wurden, werden sie automatisch aus den Rechnungen durch die KI-gestützte Online-Plattform von Consultinghouse extrahiert. CAF Romania kann nun alle Informationen einfach finden, um die vierteljährliche Buchungsliste effektiv zu vervollständigen. Sofort nach Abschluss der Buchungsliste wird die CSV-Datei erneut auf das Kundenportal von Consultinghouse hochgeladen. Nach dem Hochladen erhält der dedizierte leitende Buchhalter von Consultinghouse eine Benachrichtigung, in der der Buchhalter darüber informiert wird, dass alle Daten nun verfügbar und bereit zur Übermittlung an die deutschen Behörden sind.

Die Online-Plattform von Consultinghouse, “MyDashboard”, wird in Deutschland gehostet, um allen Sicherheitsanforderungen hinsichtlich der Speicherung von Rechnungen und Lieferscheinen gerecht zu werden.

• Professionelle Dienstleistungen
• Quartalsberichte über die Mehrwertsteuer
• Quartalsübersicht über die Rechnungsabschlussbilanz
• Bilanzjahrbericht*
• Managementbericht
• Berichte von VIES

Consultinghouse weiß, dass die traditionelle Buchhaltung in naher Zukunft noch mehr auf Daten basieren wird. Aus diesem Grund haben wir neue Online-Services eingeführt, die auf Innovationen und neuen Technologien wie künstlicher Intelligenz basieren, um die Daten unserer wertvollen Kunden besser zu verwalten. Allerdings sehen wir auch, dass Technologie allein nicht die einzige Antwort ist, um die ganz individuellen und anspruchsvollen Geschäftsanforderungen unserer unternehmerischen Kunden zu erfüllen.

Aus diesem Grund stellt Consultinghouse stets einen engagierten leitenden Buchhalter als Hauptansprechpartner ein, der gemeinsam mit unseren kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen erfolgreich zu arbeiten vermag. Diese ausgewogene Kombination aus einem erfahrenen Buchhaltern, der von KI-gestützter Technologie unterstützt wird, schafft im Wesentlichen einen höheren Mehrwert für CAF.

Weitere Informationen zu CAF finden Sie unter www.caf.net.