How to set up a German Gmbh?

Looking to Establish a GmbH (company with limited liability)? Your Essential Guide to Incorporation, Legalities, and Expanding in Germany.

Wenn Sie in Deutschland eine kommerzielle Tätigkeit ausüben möchten, ist es dringend empfohlen, eine juristische Person einzurichten. Die GmbH ist die häufigste Form aller in Deutschland eingetragenen neuen Unternehmen und kann mit der französischen Sàrl, der spanischen SL oder der bekannten Private Limited in Großbritannien verglichen werden. Die meisten ausländischen Investoren gründen eine GmbH, um eine Repräsentanz in Europa zu haben, die es ihnen ermöglicht, ihre Vertriebsaktivitäten sowohl in Deutschland als auch im Rest Europas zu starten und auszubauen.

The German GmbH is successfully established by having the Deed of Formation documents as well as the Articles of Association signed by the director in front of an official German notary. The GmbH can also be represented by further natural persons. Those representatives are required to hold power of attorney, which has to be notarized by the German notary as well.

To complete the process of incorporation, the proposed GmbH must be registered with the local Chamber of Commerce and Industry. For registration, the managing director has to sign the application in front of the German notary. The notary certifies the signatures, informs the managing directors about their duties, and finally files the application.

Upon registration in the commercial register, the GmbH becomes a legal entity and gains full legal capacity. Furthermore, a newly-incorporated GmbH must also be registered at the local trade office. The GmbH can already start its business without this last registration, however, the limitation of liability of the shareholders will only become effective when the registration is filed.

HOW WE CAN HELP YOU

  • Consultinghouse kann expandierende Unternehmen bei der Gründung unterstützen
  • Registrierung beim Handelsregister und beim örtlichen Gewerbeamt
  • Wir unterstützen die Abstimmung mit deutschen Behörden
  • Wir unterstützen Sie dabei, die geltenden Anforderungen bei Geschäften in Deutschland einzuhalten

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) 
(Company with limited liability)

This is the most widespread company form. Its shareholders are not personally responsible for the company’s debts.

  • One person is sufficient to set up a GmbH and to be its shareholder. A notarial agreement must be drawn up between the shareholders and the company being set up. The company legally comes into existence only when it is entered into the Register of Companies (Handelsregister). The name of the GmbH must derive either from the purpose of the enterprise or the names of the shareholders and must contain the abbreviation “GmbH”.
  • Shares in a GmbH are not embodied in a certificate and cannot be quoted on the stock exchange. However, they may be transferred through properly notarized documents. A GmbH must appoint at least one managing director (Geschäftsführer), who may also be a shareholder of the company. He is the only person entitled to represent the company.

Investment

Um eine GmbH zu gründen, ist ein Mindestkapital von 25.000 EUR erforderlich (zahlbar auf ein Firmenkonto oder in bar). Um die Gründung zu erleichtern, genügt es bei der Registrierung, dass bereits die Hälfte des Mindestkapitals (12.500 EUR) tatsächlich und nachprüfbar beigetragen wurde. Nach der neuesten Gesetzgebung kann eine sogenannte Mini-GmbH gegründet werden. Bei dieser Investitionsform muss der Investor nicht die gesamte Summe von 25.000 EUR zahlen, sondern der Mini-GmbH muss einen Teil ihres Gewinns behalten, bis das Mindestkapital von 25.000 EUR erreicht ist. Wenn die Mini-GmbH nur einen einzigen Gesellschafter hat, ist dieser Gesellschafter für den unbezahlten Teil des Mindestkapitals verantwortlich und muss eine Sicherheit dafür stellen.

Overview: German limited (GmbH)

VerantwortungDie Haftung des Aktionärs ist auf seine Kapitalbeteiligung beschränkt.
Statutarer KapitalEuro 12,500.00
UnternehmenVorstand, Aufsichtsrat, Aktionärsversammlung
FinanzberichtePflicht, sofern 2 der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Anzahl der Mitarbeiter > 50
Turnover > Euro 6,875,000.00
Balance sheet total > Euro 3,438,000.00 
UnternehmensteuernEBIT – Handelssteuer auf den Gewinn von 12% – 13%
= Steuersatzgrundlage für Körperschaftsteuern 
– Körperschaftsteuer 15%
= Erträge nach Einkommensteuer

Die Dividendenabzugsteuer von 25%, die durch Doppelbesteuerungsabkommen auf 0% bis 15% gesenkt wurde, kann innerhalb der EU bei null% bleiben.


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