E-Commerce-Lösungen

Die Harmonisierung von cloudbasierten Buchhaltungsprogrammen mit dem deutschen Kontenplan

Viele internationale Start-ups und professionelle E-Commerce-Verkäufer nutzen cloudbasierte Software (z. B. Xero, Quickbooks), um ihre E-Commerce-Transaktionen über Plattformen wie Amazon und Shopify zu konsolidieren und zu verwalten. Leider scheinen die meisten heutigen cloudbasierten Buchhaltungssoftwareprogramme nach wie vor Einschränkungen hinsichtlich der Verwaltung mehrerer Kontenordnungen zu haben. Aus diesem Grund werden E-Commerce-Verkäufer bei der Erstellung von E-Commerce-Verkaufsdaten für die europäischen OSS-Systeme und die deutsche Mehrwertsteuertransaktion (VAT) mit Einschränkungen konfrontiert.

Vereinheitlichung der elektronischen Geschäftsbeziehungen mit Online-Zahlungsinformationen

Wenn man die Buchhaltungsanforderungen von OSS sorgfältig beobachtet, wird schnell deutlich, dass die Daten, die von Marktplätzen wie Amazon und Shopify erhalten werden, in roher Form eingehen (z. B. der Amazon-VAT-Transaktionsbericht im CSV-Format). Die Herausforderung für jeden E-Commerce-Verkäufer besteht nun darin, die generierten Verkaufsdaten zu verstehen, um diese in einem Format vorzubereiten, das nahtlos an die richtigen Institutionen übermittelt werden kann. Dieser Schritt wird noch komplexer, wenn der E-Commerce-Verkäufer tatsächlich eine registrierte juristische Person in Deutschland ist. Wenn der E-Commerce-Verkäufer eine registrierte deutsche Firma ist, muss jede einzelne Verkaufstransaktion nicht nur als individuelle Journal-Eintrag erstellt werden, sondern auch jede Journal-Eintragung muss mit der entsprechenden Zahlungsoperation abgeglichen werden. In Bezug auf die Abgleichung von Verkaufs- und Zahlungsoperationen müssen E-Commerce-Verkäufer außerdem über die Verwaltung der Abgleichung ihrer Marktplätze mit mehreren Zahlungsdiensten nachdenken. Letzte Zahlungsstatus müssen berücksichtigt werden, da nicht jede Verkaufstransaktion erfolgreich abgeschlossen wird und daher möglicherweise nicht für die jeweilige Berichterstattung relevant sind.