Warum benötigen Sie eigentlich eine Steuernummer und wie wird sie erstellt? Und was ist der Unterschied zwischen dieser und einer Umsatzsteuernummer oder der Umsatzsteuernummer?
Viele Menschen, die mit der Steuerbehörde in Kontakt gekommen sind, haben sich diese Fragen sicherlich gestellt.
Die Steuernummer wird von der zuständigen Steuerbehörde vergeben. Dies gilt nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für juristische und wirtschaftliche Personen, d. h. insbesondere für steuerpflichtige Unternehmen.
Zweck der Steueridentifikationsnummer
Unabhängig davon, ob Einkommensteuer, Umsatzsteuer oder Handelssteuer fällig ist, erteilt das Finanzamt den Steuerzahlern eine Steuernummer.
Die wichtigste Funktion der Steuernummer ist das Zuweisungskriterium.
Jeder Steuerzahler kann durch die Steuerbehörde anhand seiner Steuernummer eindeutig identifiziert werden. Aus diesem Grund sollten Sie in allen Kontakten mit der Steuerbehörde stets Ihre Steuernummer angeben – sei es schriftlich oder telefonisch.
Nur auf diese Weise kann der zuständige Mitarbeiter des Finanzamtes den Vorgang finden und richtig verwalten.
Dadurch sparen Sie viel Zeit und erhalten die gewünschten Informationen viel schneller als, wenn der Mitarbeiter mühevoll nach Ihrer Datei suchen müsste, indem er Ihren Namen oder Ihre Geburtsdatum verwendet.
Struktur der Steuernummern
Grundsätzlich beginnen die Steuernummern der verschiedenen Steuerarten mit unterschiedlichen Ziffern.
Wenn Sie beispielsweise bei einer Telefonanfrage anrufen an die Steuerbehörde Ihre Steuer-Nummer angeben, werden Sie direkt an die zuständige Person weitergeleitet. Der Beamte verwendet dann die ersten Ziffern der Steuer-Nummer, um die Art der zu erbringenden Steuer zu ermitteln.
Es gibt jedoch eine Ausnahme für Personen, die einer anderen Steuerrate unterliegen.
Aus Gründen der Vereinfachung erhalten selbstständige Unternehmer oder juristische Personen in der Regel nur eine Steueridentifikationsnummer, unter der alle Arten von Steuern (Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Handelssteuer) zusammengefasst werden.
Steuernummer (Steuernummer)
Die Steuernummer muss von der “normalen” Steuernummer unterschieden werden.
Diese Nummer ist lebenslang gültig und gilt auf dem gesamten Bundesgebiet, daher verliert sie ihre Gültigkeit nicht, wenn Sie in einen anderen Bundesstaat umziehen.
Langfristig soll die Personalausweisnummer die alten Steuernummern für natürliche Personen ersetzen, die in den einzelnen Bundesländern eine etwas andere Struktur aufweisen.
Dies ist bisher noch nicht bei juristischen Personen der Fall gewesen.
Zusätzlich zu der Steueridentifikationsnummer werden bestimmte Daten gespeichert, wie Name, Geburtstag, Geburtsort und das zuständige Finanzamt des Steuerzahlers. Dadurch soll verhindert werden, dass das Finanzamt Steuerzahler verwechselt.
Identifikationsnummer für die Umsatzsteuer (VAT ID)
Die Umsatzsteuernummer stellt die Umsatzsteuermitteilung für Unternehmen in der EU sicher.
Jeder Unternehmer (einschließlich Kleinunternehmern in der EU) benötigt eine Mehrwertsteuernummer, um an der europaweiten Bewegung von Waren und Dienstleistungen teilzunehmen.
Sie erhalten weitere Informationen zu dieser Nummer in unserem Artikel zum Mehrwertsteuernummer.