¿Por qué realmente necesitas un número fiscal y cómo se compone? ¿Cuál es la diferencia entre este y un número de identificación fiscal o un número de identificación de impuesto sobre ventas?
Muchos de los que han tenido contacto con la administración fiscal se han preguntado seguramente estas preguntas.
El número de identificación fiscal lo asigna la oficina fiscal competente. Esto se aplica no solo a las personas físicas sino también a las personas jurídicas, es decir, en particular a las empresas sujetas a impuestos.
Finalidad del número fiscal
Independientemente de si se debe pagar impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas o impuesto comercial, la administración fiscal emite números de identificación fiscal a los contribuyentes.
El propósito más importante del número de identificación fiscal es el criterio de asignación.
El número del contribuyente puede ser utilizado para identificarlo correctamente por el servicio fiscal. Por esta razón, siempre debe indicar su número fiscal en todas las comunicaciones con el servicio fiscal, ya sea por escrito o por teléfono.
Solo de esta manera el responsable de la administración tributaria podrá encontrar el proceso y asignarlo correctamente.
Esto ahorra mucho tiempo y se obtiene la información deseada mucho más rápido que si el empleado tuviera que buscar el archivo con gran esfuerzo utilizando el nombre o la fecha de nacimiento del usuario.
Estrutura de los números de impuestos
En principio, los números de los impuestos de los diferentes tipos de impuestos comienzan con dígitos diferentes.
Por ejemplo, si proporciona su número fiscal al llamar llamar al servicio de impuestos, será dirigido directamente a la persona responsable. Luego, el empleado utilizará los primeros dígitos del número fiscal para identificar el tipo de tributo que se aplica.
Sin embargo, existe una excepción para las personas que están sujetas a tasas impositivas diferentes.
Por razones de simplicidad, los autónomos o las personas jurídicas suelen tener un único número de identificación fiscal en el que se resumen todos los tipos de impuestos (impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas y impuesto sobre el comercio).
Número de identificación fiscal (NIF)
El número de identificación fiscal debe distinguirse del número fiscal “normal”.
Este número es válido para toda la vida y es válido en todo el territorio federal, por lo que no pierde su validez si se traslada a otro estado federal.
A largo plazo, el número de identificación fiscal debería reemplazar los antiguos números de identificación fiscal para personas físicas, que tienen una estructura ligeramente diferente en cada estado federal.
Esto aún no ha sucedido con las entidades jurídicas.
Junto con el número de identificación fiscal, también se guardan ciertos criterios, como el nombre, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento y la oficina fiscal responsable del contribuyente. Esto debería evitar que la oficina fiscal confunda a los contribuyentes.
Número de identificación del impuesto sobre las ventas (NIF)
El número de identificación del impuesto sobre las ventas garantiza la asignación de este impuesto a las empresas en la UE.
Todos los emprendedores (incluyendo los propietarios de pequeñas empresas en la UE) necesitan un número de identificación de IVA para poder participar en el movimiento de bienes y servicios a nivel europeo.
Puede obtener más información sobre este número en nuestro artículo sobre el número de identificación del IVA.