Bei der Übernahme des Geschäfts übernehmen die Liquidatoren die Pflicht, am Tag der Auflösung ein Bilanzendarstellung zu erstellen, damit die Vermögensverhältnisse des Unternehmens zum Zeitpunkt der Auflösung ermittelt werden können. Bei einer langfristigen GmbH-Auflösung müssen jährlich Zwischenbilanzendarstellungen erstellt werden.
Anrufen für Schulden und die Klärung über übermäßige Verschuldung
Bevor die Fonds des Unternehmens an die Aktionäre verteilt werden können, müssen die Gläubiger des Unternehmens identifiziert und zufrieden gestellt werden. Zu diesem Zweck muss der Liquidator die bekannten Gläubiger benachrichtigen. Bei unbekannten Gläubigern und solchen mit unbekannter Wohnanschrift anrufen muss eine dreimalige öffentliche Veröffentlichung im Schweizer Handelsblatt durchgeführt werden. Falls die Satzung eine andere Form der Veröffentlichung vorsieht, muss diese ebenfalls durchgeführt werden.
Die Gläubiger können dann alle Forderungen registrieren, bis zur Verteilung der Vermögenswerte des Unternehmens an die Aktionäre.
Wenn bekannte Gläubiger ihre Forderungen nicht eingetragen haben, müssen die Zahlungen ihrer Forderungen vor Gericht eingereicht werden. Ebenso muss eine entsprechende Summe für die fälligen und streitigen Verbindlichkeiten des Unternehmens eingezahlt werden, es sei denn, die Gläubiger haben eine gleichwertige Sicherheit gestellt oder die Verteilung der Vermögenswerte des Unternehmens bis zur Erfüllung dieser Verbindlichkeiten ausgesetzt.
Nach Ablauf der Registrierungsfrist prüfen die Liquidatoren die finanzielle Lage der GmbH. Sobald eine Überschuldung festgestellt wird, müssen die Liquidatoren den Richter darüber informieren. Dieser entscheidet dann über die Insolvenz.