Al momento dell’assunzione delle funzioni, i liquidatori devono redigere una bilancia patrimoniale alla data della dissoluzione affinché gli attivi dell’azienda possano essere determinati al momento della dissoluzione. Nel caso di una liquidazione di lunga durata della GmbH, devono essere redatte annualmente bilance patrimoniali intermedie.
Chiama per il debito e per la chiarificazione dell’indebitamento eccessivo
Prima che i fondi della società possano essere distribuiti agli azionisti, è necessario identificare e soddisfare i creditori della società. A tal fine, il liquidatore deve notificare i creditori noti. Per i creditori sconosciuti e coloro che non hanno una residenza nota, è chiama necessario effettuare un'iscrizione pubblica al Registro delle Imprese svizzero. Se gli statuti prevedono un'altra forma di pubblicazione, questa deve essere effettuata anche.
I creditori possono quindi registrare tutte le richieste fino alla distribuzione dei beni dell’azienda agli azionisti.
Se i creditori noti non hanno registrato le loro richieste, il numero delle loro richieste deve essere depositato presso il tribunale. È inoltre necessario depositare un importo corrispondente per le obbligazioni non pagate e contestate della società, a meno che i creditori non abbiano fornito garanzie equivalenti o la distribuzione dei beni della società sia sospesa fino al soddisfacimento di tali obbligazioni.
Dopo la scadenza del periodo di registrazione, i liquidatori verificano la situazione finanziaria della GmbH. Non appena si constata un eccesso di indebitamento, i liquidatori devono avvertire il giudice. In questo caso, il giudice pronuncia il fallimento.