Suchen Sie nach Mitarbeitern aus dem Ausland, die für Ihr Unternehmen in Deutschland tätig sein sollen? Deutschland bietet mit seinem hochqualifizierten Talentpool und seiner robusten Wirtschaft eine hervorragende Gelegenheit für die internationale Expansion in Europa.
Der Prozess der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Deutschland ist jedoch nicht immer einfach.
Deutschland verfügt über komplexe Arbeitsgesetze, die ohne fachkundige Beratung schwierig zu navigieren sind. Obwohl das Employer of Record (EOR)-Modell in der Regel zur Überwindung globaler Beschäftigungsprobleme empfohlen wird, ist es wichtig zu beachten, dass die EOR-Gesetze Deutschlands bestimmte Einschränkungen mit sich bringen, die für Ihr Unternehmen besondere Hindernisse darstellen können.
Um Ihnen diese Hürden zu überwinden und den besten Ansatz für die Einstellung von Remote-Talenten in Deutschland zu finden, haben wir eine umfassende Anleitung zusammengestellt. Ob Sie sich für das EOR-Modell entscheiden oder alternative Lösungen erkunden, unser Artikel bietet Ihnen wertvolle Einblicke und Anleitungen, um einen erfolgreichen Einstellungsprozess zu gewährleisten, der auf Ihre individuellen Geschäftsziele ausgerichtet ist.
EORs in Deutschland: Die Suche nach langfristiger Beschäftigung
Das Employer of Record (EOR)-Modell, auch in Deutschland als “Arbeitnehmerüberlassung” bekannt, ist bei Unternehmen weltweit eine beliebte Wahl. Ähnlich wie herkömmliche EOR-Anbieter übernehmen die Arbeitskräfteverleihunternehmen in Deutschland verschiedene wichtige Aufgaben wie die Onboarding-Verfahren lohn- und gehaltsabrechnung, Leistungen, die Verwaltung der Urlaubszeit und die Abreise des Mitarbeiters im Auftrag der Kundenunternehmen. Ein einzigartiger Aspekt des deutschen EOR-Systems unterscheidet es jedoch von anderen Ländern – eine Frist von 18 Monaten pro Mitarbeiter.
Nach 18 Monaten Beschäftigung über ein Arbeitsverleihunternehmen müssen ausländische Unternehmen eine Entscheidung über den verbleibenden Teammitgliedern treffen. Sie können entweder das Mitglied entlassen oder es direkt über ihre eigene lokale Unternehmensstruktur einstellen. Diese Fristbeschränkung stellt Unternehmen, die langfristige Beschäftigungslösungen benötigen, vor Herausforderungen.
Glücklicherweise gibt es eine Lösung für diejenigen, die die Nutzung von Arbeitskräfteverleih über die 18-monatige Frist hinaus wagen möchten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Lösung zwar konform ist, aber möglicherweise nicht die praktischste Option ist.
Wenn ein Mitarbeiter länger als drei Monate nicht mehr arbeitet, wird die 18-monatige Frist neu berechnet und Unternehmen können ihn über ein Arbeitsverleihunternehmen für weitere 18 Monate neu einstellen. Obwohl diese Methode eine kurzfristige Lösung für die Beschäftigung bietet, hat sie ihre eigenen Nachteile, die das langfristige Geschäftswachstum beeinträchtigen können.
Die Implementierung des Stop-Start-Ansatzes kann zu Arbeitsablaufstörungen, vermindertem Engagement und Produktivität sowie einer geringeren Mitarbeiterbindung führen. Einige mögen unabhängige Auftragnehmer als alternative Lösung in Betracht ziehen, doch dieser Ansatz birgt seine eigenen Risiken, insbesondere wenn es zu einer Fehlklassifizierung kommt.
Es gibt eine einfachere und effektivere Lösung für Unternehmen, die langfristige Beschäftigung suchen, ohne auf die Einstellung von Auftragnehmern zurückgreifen zu müssen.
Als ausländischer Arbeitgeber in Deutschland registrieren: Ihre Expansion vereinfachen
Für Ihr Unternehmen in Deutschland ist es nicht unbedingt erforderlich, eine separate juristische Person einzurichten oder eine eigene Geschäftsstelle zu besitzen. Durch die Registrierung Ihres bestehenden Unternehmens als “Ausländischer Arbeitgeber” können Sie in dem Land eine virtuelle Präsenz aufbauen. Dies ermöglicht es Ihnen, in Deutschland Talente zu beschäftigen, ohne Einschränkungen hinsichtlich der Dauer der Beschäftigung und in vielen Fällen auch ohne die Pflicht, Körperschaftsteuern zu zahlen.
Dennoch kann das Navigieren durch die Komplexität des Arbeitgebers in Deutschland dennoch eine Herausforderung sein. Sie müssen direkt mit den deutschen Behörden in ihrer Muttersprache kommunizieren, die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicherstellen und Beiträge nach den lokalen Vorschriften verwalten lohn- und gehaltsabrechnung und zahlen. Um diesen Prozess zu vereinfachen und eine reibungslose Abläufe zu gewährleisten, ist es vorteilhaft, eine erfahrene Partnerorganisation wie Consultinghouse. Mit ihrer Expertise und umfassender administrativen Unterstützung können Sie den gesamten Registrierungsprozess sicher durchlaufen und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Begrenzungen für Ausländer als Arbeitgeber in Deutschland:
Das Modell des ausländischen Arbeitgebers in Deutschland bietet eine praktische und rechtliche Möglichkeit, eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einzustellen, ohne dass eine lokale Vertretung erforderlich ist. Es ist jedoch wichtig, die Einschränkungen zu erkennen, die dieser Ansatz mit sich bringt.
Insbesondere soll das Modell des ausländischen Arbeitgebers die Beschäftigung von Personen außerhalb des Herkunftslandes des Unternehmens erleichtern. Es ist nicht dazu gedacht, die Gründung eines vollständig betriebsbereiten Unternehmens in Deutschland zu unterstützen.
Wenn Ihr deutsches Team wächst und die Mitarbeiterzahl etwa auf 10 oder mehr Mitarbeiter ansteigt, könnten die lokalen Behörden die Frage stellen, warum Sie keine lokale Organisation gegründet haben oder nicht lokale Unternehmenssteuern zahlen. In diesem Fall empfiehlt es sich, über eine formellere und offiziellere lokale Präsenz nachzudenken.
Der Übergang zu einer lokalen Einheit bietet eine solide Grundlage für Ihre internationalen Expansionsbemühungen und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Vorschriften. Es zeigt Ihr Engagement für den deutschen Markt und erleichtert den reibungslosen Betrieb, während Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt.
Die Gründung einer lokalen Gesellschaft in Deutschland: Die Navigation im Prozess
Die Expansion Ihres Unternehmens in Deutschland erfordert oft die Gründung einer lokalen Niederlassung, was jedoch eine zeitaufwändige und kostspielige Aufgabe sein kann. Nach der Marktforschung ist es entscheidend, den nächsten Schritt in Ihrer Expansionsstrategie zu planen.
In Deutschland gibt es zwei beliebte Arten lokaler juristischer Personen: Zweigstellen und ausländische Tochtergesellschaften, die in der Regel in Form von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH) organisiert sind. Die Wahl zwischen diesen Optionen hängt von Ihrer spezifischen Geschäftsstrategie ab.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein ausländisches Unternehmen weiterhin für seine Zweigniederlassungen haftet, während eine ausländische Tochtergesellschaft als rechtlich eigenständige Einheit tätig ist. Außerdem haben Tochtergesellschaften den Vorteil, dass sie eine eigene Geschäftstätigkeit betreiben können, im Gegensatz zu Zweigniederlassungen.
Ein wesentlicher Vorteil bei der Einrichtung eines Zweigbüros besteht darin, dass keine Eigenkapitalinvestition erforderlich ist (equity financing), was es für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen attraktiv macht.
In Deutschland gibt es zwei Arten von Zweigstellenstrukturen: autonome Zweigstellen (Zweigniederlassung) und abhängige Zweigstellen (unselbständige Zweigniederlassung). Autonome Zweigstellen genießen einen gewissen Grad an Unabhängigkeit von ihrem ausländischen Hauptsitz, sodass sie unter einem anderen Namen handeln und eine Deutsches Bankkonto.
Andereseits können abhängige Zweiggesellschaften diese Aktivitäten nicht ausüben oder geschäftliche Entscheidungen treffen, ohne die Zustimmung des Hauptsitzes.
Je nachdem, welche Art von lokaler Organisation Sie gründen möchten, müssen Sie möglicherweise mehrere Aufgaben erledigen:
- Wählen Sie für Ihre Tochtergesellschaft die entsprechende Gesellschaft mit beschränkter Haftung aus, z. B. Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG) oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).
- Bestimmen Sie den Mindeststammkapitalbetrag für Ihre gewählte juristische Person.
- Melden Sie sich bei der örtlichen Gewerbeaufsicht (Gewerbeamt), beim deutschen Handelsregister (Handelsregister) und beim deutschen Transparenzregister (Transparenzregister) an.
- unternehmensgründung Dokumente vorbereiten.
- Registrieren Sie sich für die Unternehmenssteuern, den Handelssteuern und die Mehrwertsteuer.
- Erhalten Sie alle erforderlichen Zertifikate und Lizenzen.
- Abdeckung der Kosten für die Übersetzung, die Notariatsbearbeitung und die Honorare für Fachleute.
- Erstellung lohn- und gehaltsabrechnung und Verwaltung von Buchhaltungssystemen.
- Und noch viel mehr!
Angesichts der Komplexität des Prozesses wird dringend empfohlen, sich für lokale Expertise zu entscheiden, wie etwa für rechtliche und steuerliche Beratung, um Sie während jeder einzelnen Phase zu unterstützen.
Welche Fernbeschäftigungsoption ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?
Kurz zusammengefasst: Die drei wichtigsten Möglichkeiten, wie ausländische Unternehmen in Deutschland Talente einstellen können, sind:
- Arbeit mit Arbeitsverleihunternehmen (EORs)
- Registrieren Sie sich als ausländischer Arbeitgeber
- Gründen Sie eine lokale Organisation
Die Auswahl einer dieser Optionen hängt von Ihren individuellen Geschäftszielen und den gewünschten Ergebnissen ab.
Wenn Sie eine kurzfristige Lösung suchen, um den Markt zu testen, ist Arbeitsverleih eine praktische Möglichkeit, lokale Talente einzustellen, ohne sich mit administrativen Aufgaben zu beschäftigen.
Arbeitsverleihunternehmen (EOR) sind dafür verantwortlich, konforme Arbeitsverträge zu erstellen lohn- und gehaltsabrechnung, Ihre ausgewählten Talente entsprechend einzustellen und diese auch tatsächlich zu beschäftigen. Das ist schnell, einfach und kostengünstig. Dadurch können Sie sich auf Aufgaben mit höherem Return on Investment konzentrieren.
Allerdings ist Arbeitsleasing nur das: kurzfristig. Nach 18 Monaten muss der Vertrag beendet werden – zumindest vorübergehend. Hier kann die Registrierung als ausländischer Arbeitgeber Ihre Retentionsbemühungen unterstützen.
Als ausländischer Arbeitgeber können Sie Talente direkt und so lange beschäftigen, wie Sie möchten. Dies ist in der Regel die beste Option, wenn Ihr Unternehmen Spitzenkräfte einsetzen und sie binden möchte – ganz gleich, wo sie ansässig sind.
Es ist anzumerken, dass sowohl die Arbeitskräftevermittlung als auch die Registrierung als ausländischer Arbeitgeber Ihr Unternehmen in Gefahr bringen können betriebsstätte. Wenn Sie jedoch die wichtigsten Auslöser kennen, können Sie dieses Risiko minimieren.
Wenn Ihr Unternehmen in Deutschland expandieren und eine größere Anzahl an lokalen Talenten einstellen möchte, ist die Gründung einer juristischen Person in diesem Land wahrscheinlich die beste Option.
Obwohl Sie für die Zahlung von Unternehmenssteuern verantwortlich sind, bietet eine juristische Person Ihrem Unternehmen viel mehr Freiheit, seine Produkte oder Dienstleistungen in Deutschland zu verkaufen, dauerhafte Geschäftsaktivitäten einzurichten und sein Geschäft weiter auszubauen.
Consultinghouse macht die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Deutschland einfach
Consultinghouse unterstützt Ihre globalen Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens. Wählen Sie auch die gewünschte Option – unser Team von Experten steht Ihnen jederzeit zur Seite.
Unser Dienstleistungsangebot im Bereich des Arbeitsverleih umfasst alles, was typische EORs bieten, einschließlich vertragstypischer Arbeitsverträge lohn- und gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
Wenn Sie jedoch daran interessiert sind, in Deutschland als ausländischer Arbeitgeber tätig zu werden, können wir Ihnen Folgendes anbieten:
- Ein entsprechendes Arbeitsvertrag, angepasst an die Struktur des ausländischen Arbeitgebers.
- Ein Vollmachtsbeschluss, der es uns ermöglicht, die entsprechenden Behörden wie die Arbeitsagentur und die Sozialfonds für Sie zu vertreten.
- Ständige lohn- und gehaltsabrechnung Unterstützung.
