State cercando di assumere talenti da remoto in Germania per la vostra azienda? La Germania, grazie al suo pool di talenti altamente qualificati e alla sua robusta economia, offre un'eccellente opportunità per l'espansione internazionale in Europa.
Tuttavia, il processo di assunzione di lavoratori remoti in Germania non è sempre semplice.
La Germania ha una normativa sul lavoro complessa che può essere difficile da comprendere senza una guida esperta. Sebbene il modello Employer of Record (EOR) sia solitamente raccomandato per affrontare le sfide del mercato del lavoro globale, è importante notare che la legislazione tedesca in materia di EOR impone alcune restrizioni che possono rappresentare ostacoli particolari per la vostra azienda.
Per aiutarti a superare questi ostacoli e a trovare il metodo migliore per assumere talenti da remoto in Germania, abbiamo preparato una guida completa. Sia che decida di adottare il modello EOR sia che desideri esplorare soluzioni alternative, il nostro articolo ti fornirà approfondimenti e indicazioni utili per garantire un processo di assunzione efficace in linea con i tuoi obiettivi aziendali specifici.
EOR in Germania: Navigando verso un'occupazione a lungo termine
Il modello Employer of Record (EOR), noto anche come “Arbeitnehmerüberlassung” in Germania, è una scelta popolare per le aziende di tutto il mondo. Come i tradizionali EOR, le società di labor leasing in Germania svolgono varie attività cruciali come l’onboarding, gestione delle paghe i benefit, la gestione dei congedi e la disinfezione in nome delle aziende clienti. Tuttavia, il sistema EOR tedesco presenta un aspetto unico che lo distingue dagli altri paesi: un limite temporale di 18 mesi per dipendente.
Dopo 18 mesi di lavoro tramite una società di leasing del personale, le aziende esterne devono decidere in merito al membro del team rimasto in azienda. Possono decidere di licenziarlo o assumere direttamente il personale tramite la propria struttura aziendale locale. Questa limitazione temporale pone sfide per le aziende che necessitano di soluzioni di assunzione a lungo termine.
Fortunatamente, esiste una soluzione alternativa per coloro che desiderano utilizzare il leasing della manodopera oltre il periodo di 18 mesi. Tuttavia, è importante notare che, sebbene questa soluzione sia conforme alle normative vigenti, potrebbe non essere l’opzione più praticabile.
Consentendo a un dipendente di interrompere il lavoro per più di tre mesi, il periodo di 18 mesi viene ripristinato e le aziende possono riassumerlo tramite una società di leasing per altri 18 mesi. Sebbene questo metodo possa fornire una soluzione a breve termine per il problema della manodopera, presenta comunque alcuni svantaggi che possono ostacolare la crescita a lungo termine dell’azienda.
L'implementazione dell'approccio stop-start può comportare interruzioni nel flusso di lavoro, una riduzione dell'impegno e della produttività e una diminuzione della retribuzione dei dipendenti a causa dei periodi di disoccupazione. Alcuni potrebbero considerare l'assunzione di collaboratori indipendenti come soluzione alternativa, ma questa metodologia comporta dei rischi particolari, soprattutto se si verifica una cattiva classificazione dei contratti.
Esiste una soluzione più semplice ed efficace per le aziende che cercano un impiego a lungo termine senza ricorrere all’assunzione di collaboratori esterni.
Registrati come datore di lavoro straniero in Germania: semplificando la tua espansione
Per avviare un'attività commerciale in Germania non è necessariamente necessario costituire una entità giuridica separata o aprire un ufficio fisico. Registrando la propria società esistente come “datore di lavoro straniero” (“Ausländischer Arbeitgeber”), è possibile stabilire una presenza virtuale nel paese. Ciò consente di assumere personale in Germania senza limitazioni sulla durata del rapporto di lavoro e, in molti casi, senza l'obbligo di pagare le imposte societarie.
Tuttavia, navigare nelle complessità dell’attività di datore di lavoro straniero in Germania può ancora essere una sfida. È necessario comunicare direttamente con le autorità tedesche nella loro lingua madre, garantire il rispetto della normativa sul lavoro tedesca e gestire le prestazioni gestione delle paghe e i contributi secondo le normative locali. Per semplificare questo processo e garantire un funzionamento senza problemi, è vantaggioso avvalersi di un team esperto come Consultinghouse. Con la loro esperienza e il loro supporto amministrativo completo, potrete orientarvi con sicurezza nell’intero processo di registrazione e concentrarvi sulla crescita della vostra attività.
Limitazioni dell'attività di datore di lavoro straniero in Germania:
Il modello di lavoro per datori di lavoro stranieri in Germania offre un modo conveniente e conforme per assumere un piccolo numero di dipendenti senza la necessità di un’entità locale. Tuttavia, è importante riconoscere le limitazioni inerenti a questo approccio.
In primo luogo, il modello di lavoro per datori di lavoro stranieri è stato concepito per facilitare l’assunzione di personale al di fuori del paese di origine dell’azienda. Non è inteso a sostenere la creazione di un’attività commerciale pienamente operativa in Germania.
Man mano che la tua azienda tedesca si espande, raggiungendo un numero di dipendenti di circa 10 o più, le autorità locali potrebbero iniziare a chiedersi perché non hai costituito un’entità locale o iniziato a pagare le imposte sul reddito delle società locali. In questo momento, diventa consigliabile prendere in considerazione la possibilità di stabilire una presenza locale più formale e ufficiale.
Il passaggio a un'entità locale fornisce una base più solida per le vostre attività di espansione internazionale e garantisce il rispetto delle normative locali. Questo dimostra il vostro impegno verso il mercato tedesco e facilita operazioni più fluide man mano che la vostra azienda cresce e si evolve.
Creazione di un'entità locale in Germania: la navigazione nel processo
L’espansione della propria attività in Germania richiede spesso la creazione di una struttura locale, anche se può essere un processo lungo e costoso. Dopo aver valutato il mercato, la fase successiva della strategia di espansione diventa fondamentale.
In Germania, due tipi popolari di entità locali sono gli uffici di filiale e le filiali estere, tipicamente sotto forma di società a responsabilità limitata (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH). La scelta tra queste opzioni dipende dalla strategia aziendale specifica.
È importante notare che un'azienda estera rimane responsabile dei suoi uffici filiali, mentre una società controllata estera opera come entità legalmente indipendente. Le società controllate vantano inoltre il vantaggio di svolgere attività commerciali separate rispetto alla società madre, a differenza degli uffici filiali.
Uno dei vantaggi significativi dell'apertura di un ufficio filiale è che non richiede capitale sociale (finanziamento azionario), il che lo rende attraente per le startup e le PMI.
In Germania esistono due tipi di strutture per le filiali: le filiali autonome (Zweigniederlassung) e le filiali dipendenti (unselbständige Zweigniederlassung). Le filiali autonome godono di un certo livello di indipendenza rispetto alla sede centrale estera, consentendo loro di operare con un nome diverso e di aprire un Conto bancario tedesco.
D'altro canto, le succursali dipendenti non possono intraprendere tali attività o prendere decisioni aziendali senza l'approvazione della sede centrale.
A seconda del tipo di entità locale che intendete costituire, potrebbe essere necessario svolgere diverse attività:
- Scegliete la società a responsabilità limitata appropriata per la vostra filiale, come l'Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG) o la Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).
- Determinare il capitale sociale minimo richiesto per la vostra società giuridica scelta.
- Registrate presso l'ufficio commerciale locale (Gewerbeamt), presso il registro commerciale tedesco (Handelsregister) e presso il registro di trasparenza tedesco (Transparenzregister).
- Preparate i costituzione societaria documenti.
- Registratevi per l'imposta sulle società, l'imposta sul commercio e l'IVA.
- Ottiene i certificati e le licenze necessari.
- Riempite le spese relative alla traduzione, alla notaria e alle commissioni professionali.
- Creazione gestione delle paghe e implementazione di sistemi di contabilità.
- E altro ancora!
Considerata la complessità del processo, si consiglia vivamente di rivolgersi a esperti locali, come consulenti legali e fiscali, per guidarvi durante ogni fase.
Quale opzione di assunzione a distanza è la migliore per la vostra azienda?
Per riassumere, i tre principali modi per le aziende straniere di assumere talenti in Germania sono:
- Lavorare con le società di leasing della manodopera (EOR)
- Registrati come datore di lavoro straniero
- Creare un'entità locale
La scelta di una di queste opzioni dipenderà dai vostri obiettivi aziendali e dai risultati desiderati.
Se state cercando una soluzione a breve termine per testare il mercato, il leasing di personale è un modo utile per assumere talenti locali senza dover dedicare tempo all’amministrazione.
Le società di leasing del personale (EOR) sono responsabili della creazione di contratti di lavoro conformi, della formazione gestione delle paghe e dell’assunzione del personale scelto in modo conforme alle normative. È un processo rapido, facile e conveniente. Di conseguenza, il leasing del personale consente di concentrarsi su attività con un ROI più elevato.
Tuttavia, il leasing della manodopera è proprio questo: a breve termine. Dopo 18 mesi, il contratto deve terminare – almeno temporaneamente. In questo caso, registrarsi come datore di lavoro straniero può supportare i tuoi sforzi di fidelizzazione del personale.
In qualità di datore di lavoro estero, puoi assumere i talenti direttamente e per tutto il tempo che desideri. Solitamente questa è la soluzione migliore se la tua azienda desidera sfruttare e mantenere i migliori talenti, indipendentemente dal luogo in cui risiedono.
Vale la pena sottolineare che sia il leasing di manodopera che la registrazione come datore di lavoro estero possono mettere a rischio la vostra attività stabile organizzazione. Tuttavia, se siete consapevoli dei principali trigger, potete minimizzare questo rischio.
Infine, se la vostra azienda intende espandersi in Germania e assumere un team più ampio di talenti locali, stabilire una società legale nel paese è probabilmente la soluzione migliore.
Sebbene vi sarà richiesto di pagare le imposte aziendali, un’entità giuridica offrirà alla vostra azienda una maggiore libertà per vendere i vostri prodotti o servizi in Germania, stabilire operazioni permanenti e continuare a sviluppare la vostra attività.
Consultinghouse semplifica l’assunzione di collaboratori remoti in Germania
Consultinghouse supporta i tuoi team globali e aiuta la crescita aziendale. Qualunque sia l'opzione scelta, il nostro team di esperti è a tua disposizione per aiutarti in ogni fase del processo.
Il nostro servizio di leasing di manodopera offre tutto ciò che fanno le EOR tipiche, tra cui contratti di lavoro conformi alle normative gestione delle paghe e benefit.
Tuttavia, se siete interessati a diventare un datore di lavoro straniero in Germania, possiamo fornirvi:
- Un contratto di lavoro conforme, personalizzato per la struttura dell'azienda estera.
- Un mandato di rappresentanza, che ci permette di trattare con le autorità competenti come l’Agenzia del Lavoro e i Fondi Sociali per vostro conto.
- gestione delle paghe Assistenza continua.
