Digitale Abfrage Pflicht für alle Arbeitgeber
Ab dem 1. Januar 2023 ist der Zugang zum eAU, dem elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweis, für alle Arbeitgeber verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt wird die Vorlage eines Papiernachweises nicht mehr vorgenommen. Seit 2021 übermitteln nicht nur Ärzte und Zahnärzte die Daten über die Arbeitsunfähigkeit, sondern auch Krankenhäuser die Zeit der stationären Aufenthalte im Rahmen des eAU-Verfahrens an die Krankenkassen. Arbeitgeber können seit Anfang 2022 ebenfalls an dem Prozess teilnehmen und viele haben es bereits ausprobiert.
In Wirklichkeit sollte dies bereits am 1. Juli 2022 geschehen. Nach einer Verschiebung am 1. Januar 2023 wird die landesweite Einführung nun ernst genommen. Ab diesem Zeitpunkt müssen Arbeitgeber die AU-Bescheinigungen ihrer Mitarbeiter elektronisch von den Krankenkassen abrufen.
Ab diesem Zeitpunkt wird das Beratungsunternehmen als lohn- und gehaltsabrechnung Dienstleister im Namen des Vertreters im Prozess teilnehmen. Das Beratungsunternehmen wird die AU-Bescheinigungen elektronisch für die Unternehmen abrufen, die lohn- und gehaltsabrechnungsservices den Krankenkassen Informationen über die Arbeitsunfähigkeit des Mitarbeiters bereitstellen. Dadurch ist es dem Arbeitnehmer nicht mehr erforderlich, ein Papierzertifikat beim Arbeitgeber einzureichen und eine Bestätigung von einer Krankenkasse zu erhalten, dass der Mitarbeiter nicht arbeitsfähig ist und die Dauer seiner Arbeitsunfähigkeit. Das Beratungsunternehmen benötigt lediglich Informationen vom Arbeitgeber, ob ein Mitarbeiter krank ist und für wie lange.
Auch für Kleinunternehmer verfügbar
Selbst bei Teilzeitbeschäftigten muss ein eAU-Antrag an die Krankenkasse des Beschäftigten gesendet werden – das Mini-Job-Zentrum ist hiervon nicht verantwortlich. Der Arbeitgeber muss daher wissen, welche Krankenkasse seine Mini-Job-Beschäftigten versichert haben. Er sollte diese Daten bei ihnen anfragen und in das lohn- und gehaltsabrechnung Buchhaltungs-Programm speichern.
