La récupération numérique est obligatoire pour tous les employeurs
À compter du 1er janvier 2023, l’accès à l’eAU, le certificat électronique d’incapacité au travail, deviendra obligatoire pour tous les employeurs. La présentation d’un certificat papier n’est plus prévue à partir de ce moment-là. Depuis 2021, non seulement les médecins et les dentistes transmettent les données relatives à l’incapacité, mais aussi les hôpitaux, les dates des séjours hospitaliers dans le cadre de la procédure eAU aux compagnies d’assurance maladie. Les employeurs ont également pu participer au processus depuis le début de 2022, et beaucoup l’ont déjà essayé.
En fait, il devrait être le 1er juillet 2022. Après un report, le 1er janvier 2023, l’introduction à l’échelle nationale sera désormais sérieuse. À partir de ce moment, les employeurs devront récupérer électroniquement les certificats de santé des salariés auprès des compagnies d’assurance maladie.
À partir de ce moment, la société de conseil, en tant que prestataire de gestion de la paie services, participera au processus au nom de l’entreprise qui la représente. La société de conseil va récupérer électroniquement les certificats de l’AU au nom des entreprises qui fournissent ces documents services de paie aux compagnies d’assurance maladie. Par conséquent, le salarié n’est plus obligé de présenter un certificat papier à son employeur et de recevoir une confirmation de la part d’une compagnie d’assurance maladie selon laquelle le salarié est inapte au travail et pour la durée de son incapacité. La société de conseil n’a besoin que des informations de l’employeur concernant l’état de maladie du salarié et la durée de cette incapacité.
Disponible également pour les travailleurs à temps partiel
Même dans le cas des employés à temps partiel, une demande d’eAU doit être envoyée à la compagnie d’assurance santé de l’employé – le centre des mini-emplois n’est pas responsable de cela. L’employeur doit donc savoir auprès de quelle compagnie d’assurance santé sont couverts ses employés en mini-emploi. Il doit leur demander ces données et les enregistrer dans son logiciel de gestion de la paie comptabilité.
