La ricerca digitale obbligatoria per tutti i datori di lavoro
Dal 1° gennaio 2023 l’accesso all’eAU, il certificato elettronico di incapacità lavorativa, sarà obbligatorio per tutti i datori di lavoro. La trasmissione del certificato cartaceo non è più prevista a partire da questo momento. Dal 2021 non solo i medici e i dentisti trasmettono i dati sull’incapacità lavorativa, ma anche gli ospedali inviano alle compagnie di assicurazione sanitaria i dati relativi alle dimissioni degli ospitati nell’ambito della procedura eAU. Gli datori di lavoro hanno potuto partecipare al processo già all’inizio del 2022 e molti di loro l’hanno già provato.
In realtà dovrebbe avvenire il 1° luglio 2022. Dopo un rinvio, il 1° gennaio 2023 l’introduzione a livello nazionale sarà ormai definitiva. Da questo momento in poi, i datori di lavoro dovranno recuperare elettronicamente i certificati AU dei propri dipendenti dalle società di assicurazione sanitaria.
A partire da questo momento, la società di consulenza, in qualità di fornitore di gestione delle paghe servizi, parteciperà al processo per conto dell'azienda che la rappresenta. La società di consulenza recupererà elettronicamente i certificati AU per conto delle aziende che forniscono i dati servizi di elaborazione delle paghe alle compagnie di assicurazione sanitaria. Di conseguenza, il dipendente non sarà più tenuto a presentare un certificato cartaceo all'azienda e a ottenere la conferma da parte di una compagnia di assicurazione sanitaria che il dipendente non sia in grado di lavorare e della durata della sua incapacità lavorativa. La società di consulenza avrà solo bisogno delle informazioni fornite dall'azienda sul fatto che un dipendente sia malato e per quanto tempo.
Disponibile anche per i mini-lavoratori
Anche nel caso dei lavoratori a tempo parziale, la richiesta di eAU deve essere inviata alla compagnia di assicurazione sanitaria del lavoratore – il mini-job center non è responsabile di questo. L’azienda deve quindi sapere con quale compagnia di assicurazione sanitaria sono assicurati i propri lavoratori a tempo parziale. Dovrebbe chiedere questi dati alla compagnia e conservarli nel programma gestione delle paghe contabile.
