Das Format wurde Ende der 1990er Jahre von der Firma DATEV eingeführt und verfügt über umfassende Funktionen, den komprimierten Export sowie die hohe Kompatibilität zwischen den verschiedenen DATEV-Softwarelösungen, die als deutsche Norm etabliert wurden. Während alte Programme auch das Versandformat angeboten haben, rät DATEV seit 2017/2018 dazu, das standardisierte Format nur zu verwenden.
Die Exportierung von Rechnungen im DATEV-Format hat viele Vorteile. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten einfach und komfortabel an den Steuerberater übermitteln.
Geschichte und Softwarelösungen des Unternehmens DATEV
Die Firma wurde 1966 in Nürnberg gegründet und kann auf eine bewegte Geschichte zurückblicken, in der die technischen Voraussetzungen für die Buchhaltung wiederholt diskutiert wurden (siehe auch das Lexikon-Eintrag „Buchhaltungsverpflichtungen mussten neu justiert werden“. Die ersten Lösungen beinhalteten den Datenaustausch vom Kunden ins Büro per Strichkarten, später über MS-DOS. 1998 wechselte DATEV zu den Microsoft Windows-Computern und entwickelte mehr als 200 Softwarelösungen für alle Bereiche der Unternehmensführung, der Buchhaltung, der Steuern und der Steuerabfertigung.
Heute ist DATEV der wichtigste Softwarepartner für über 2,5 Millionen deutsche mittelständische Unternehmen und 11 Millionen Mitarbeiter im ganzen Land. Dank der verschiedenen Lösungen für Privatpersonen, mittelständische Arbeitgeber, Einzelpersonen und Unternehmen setzte die Arbeit mit dem DATEV-Format in allen wichtigen Bereichen der Finanzkommunikation durch.
Dieser Erfolg spiegelt sich auch in den Daten des Unternehmens wider:
- Über 40.000 Mitglieder (Stand 2015)
- Über 6.800 Mitarbeiter (Stand 2015)
- 880,8 Millionen Euro Umsatz im Jahr 2015
Datenexport im DATEV-Format
Verschiedene Daten können über die DATEV-Datenübertragung in DATEV-Format aus den verschiedenen Programmen exportiert werden. Dazu gehören alle Daten zu Warenbewegungen, Buchungen, Konten und Rechnungen. Innerhalb der Software, beispielsweise “Einkommensteuer classic”, “LODAS classic” oder “Finanzanalyse pro”, werden die Werte in Statistiken und Datenaufzeichnungen eingegeben.
Dieses Verfahren wird durch die Verwendung einer DATEV-Schnittstelle ermöglicht. Bei jedem Datentransport wählt der Absender aus, welche Datenaufzeichnungen und Informationen übertragen werden sollen. Die Exportdatei wird im Format * .cvt oder * .dat erstellt. Vor dem Senden steht in der Regel eine Vorschau der Daten zur Verfügung. Darüber hinaus arbeitet die DATEV-Software mit dem ASCII-Format, das in * .txt- und * .csv-Dateien gespeichert wird.
Um die DATEV-Schnittstelle nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich, bei der die persönlichen und Unternehmensdaten auf Richtigkeit überprüft werden. Für die Nutzung selbst können je nach Lösung Kosten anfallen. Die Schnittstelle zeichnet sich durch ein hohes Sicherheitsniveau aus. Viele Steuerämter und Wirtschaftsprüfer arbeiten nun ausschließlich mit dem DATEV-Format.
