Este formato fue introducido a finales de la década de 1990 por la empresa DATEV y cuenta con funciones completas, la exportación comprimida y una alta compatibilidad entre las diversas soluciones de software DATEV, que se han establecido como estándar alemán. Mientras que los antiguos programas también ofrecían el formato de correo electrónico, desde 2017/2018 DATEV aconseja utilizar únicamente el formato estandarizado.
La exportación de facturas en formato DATEV tiene muchas ventajas. De esta manera, puede transmitir fácilmente y de forma conveniente sus datos al asesor fiscal.
Historia y soluciones de software de la empresa DATEV
Fundada en Nuremberg en 1966, la empresa puede contar con una historia llena de acontecimientos en la que se han debatido repetidamente las condiciones técnicas para la contabilidad (véase también la entrada del léxico sobre las obligaciones de contabilidad). Las primeras soluciones implicaban la transferencia de datos del cliente al despacho mediante tarjetas perforadas, posteriormente mediante MS-DOS. En 1998, DATEV pasó a utilizar computadoras con Microsoft Windows y desarrolló más de 200 soluciones de software relacionadas con la gestión, la contabilidad, la fiscalidad y la contabilidad tributaria.
Hoy en día DATEV es el socio tecnológico más importante para más de 2,5 millones de empresas medianas alemanas y 11 millones de empleados en todo el país. Gracias a las diversas soluciones para empleados particulares, empleadores medianos, sociedades anónimas y empresas, el uso del formato DATEV prevaleció en todas las áreas importantes de la comunicación financiera.
Este éxito se refleja también en los datos de la empresa:
- Más de 40.000 miembros (en 2015)
- Más de 6.800 empleados (al 2015)
- 880,8 millones de euros en ventas en 2015
Exportación de datos en formato DATEV
Se pueden exportar diversos datos desde los diversos programas mediante la transferencia de datos de DATEV en formato DATEV. Esto puede incluir todos los datos relacionados con el movimiento de mercancías, las reservas, las cuentas y la facturación. Dentro del software, por ejemplo, “Income tax classic”, “LODAS classic” o “Finanzanalysis pro”, los valores se ingresan en Estadísticas y registros de datos.
Este procedimiento se logra mediante el uso de una interfaz DATEV. Con cada transmisión de datos, el remitente elige qué registros y información deben transferirse. La exportación se realiza en formato * .cvt o * .dat. Normalmente, antes de enviar, se ofrece una vista previa de los datos. Además, el software DATEV funciona con el formato ASCII, que se almacena en archivos * .txt y * .csv.
Para utilizar la interfaz DATEV es necesario registrarse, en la cual se verifican la validez de los datos personales y de la empresa. Para el propio uso, dependiendo de la solución, pueden incurrir costos. La interfaz se caracteriza por un alto nivel de seguridad. Muchos ayuntamientos y auditores ya trabajan exclusivamente con el formato DATEV.
