Il formato è stato introdotto alla fine degli anni '90 dalla società DATEV e vanta funzioni complete, l'esportazione compressa e una elevata compatibilità tra le diverse soluzioni software DATEV, che sono state stabilite come standard tedesco. Mentre i vecchi programmi offrivano anche il formato di invio postale, dal 2017/2018 DATEV consiglia di utilizzare solo il formato standardizzato.
L'esportazione delle fatture in formato DATEV offre numerosi vantaggi. In questo modo è possibile trasmettere facilmente e comodamente i propri dati all'esperto fiscale.
Storia e soluzioni software della società DATEV
Fondata a Norimberga nel 1966, l'azienda può vantare una storia ricca di avvenimenti, durante la quale le condizioni tecniche per la tenuta dei registri contabili sono state più volte oggetto di discussione (si veda anche l'articolo del dizionario relativo alle obbligazioni contabili). Le prime soluzioni prevedevano il trasferimento dei dati dal cliente all'ufficio tramite schede punch, in seguito tramite MS-DOS. Nel 1998, DATEV ha adottato il sistema operativo Microsoft Windows e ha sviluppato oltre 200 soluzioni software per tutte le attività relative alla gestione, alla contabilità, alla fiscalità e alla contabilità.
Oggi DATEV è il partner software più importante per oltre 2,5 milioni di aziende medie tedesche e 11 milioni di dipendenti in tutto il paese. Grazie alle diverse soluzioni per dipendenti privati, datori di lavoro di medie dimensioni, società a responsabilità limitata e aziende, il lavoro con il formato DATEV ha prevalso in tutti i principali ambiti della comunicazione finanziaria.
Questo successo si riflette anche nei dati dell’azienda:
- Più di 40.000 membri (al 2015)
- Più di 6.800 dipendenti (al 2015)
- 880,8 milioni di euro di fatturato nel 2015
Esportazione dei dati nel formato DATEV
Diversi dati possono essere esportati dai vari programmi tramite il trasferimento dei dati di DATEV in formato DATEV. Ciò può includere tutti i dati relativi al movimento delle merci, alle prenotazioni, ai conti e alla fatturazione. All’interno del software, ad esempio “Income tax classic”, “LODAS classic” o “Finanzanalysis pro”, i valori vengono inseriti nelle statistiche e nei record dei dati.
Questa procedura è possibile grazie all'utilizzo di un'interfaccia DATEV. Con ogni trasferimento di dati, il mittente sceglie quali record e informazioni devono essere trasferiti. L'esportazione avviene nel formato * .cvt o * .dat. Prima dell'invio, di solito è disponibile una anteprima dei dati. Inoltre, il software DATEV funziona con il formato ASCII, che viene memorizzato nei file * .txt e * .csv.
Per utilizzare l’interfaccia DATEV è necessario registrarsi, nel corso della quale vengono controllati l’effettivo rispetto dei dati personali e aziendali. Per l’utilizzo stesso, a seconda della soluzione, possono essere previsti costi. L’interfaccia è caratterizzata da un elevato livello di sicurezza. Molte uffici fiscali e revisori contabili utilizzano ormai esclusivamente il formato DATEV.
