Ce format a été introduit à la fin des années 1990 par l’entreprise DATEV et dispose de fonctions complètes, de l’exportation compressée et d’une grande compatibilité entre les différentes solutions de logiciels DATEV, établies comme norme allemande. Alors que les anciens programmes proposaient également ce format de courrier, DATEV conseille depuis 2017/2018 d’utiliser uniquement le format standardisé.
L'exportation des factures au format DATEV présente de nombreux avantages. De cette manière, vous pouvez facilement et commodément transmettre vos données au conseiller fiscal.
Histoire et solutions logicielles de l'entreprise DATEV
Fondée à Nuremberg en 1966, l’entreprise peut se targuer d’une histoire mouvementée durant laquelle les conditions techniques pour la tenue des livres comptables ont été régulièrement discutées (voir également l’article du lexique concernant les obligations de tenue des livres comptables). Les premières solutions consistaient à transférer les données du client vers le bureau sur des tampons, puis via MS-DOS. En 1998, DATEV a migré vers les ordinateurs sous Windows de Microsoft et a développé plus de 200 solutions logicielles pour toutes les fonctions liées à la gestion, à la comptabilité, à la fiscalité et à la comptabilité d’entreprise.
Aujourd'hui, DATEV est le partenaire logiciel le plus important pour plus de 2,5 millions d'entreprises allemandes de taille moyenne et 11 millions d'employés à l'échelle nationale. Grâce aux différentes solutions proposées aux employés privés, aux employeurs de taille moyenne, aux sociétés à responsabilité limitée et aux entreprises, le travail avec le format DATEV a prévalu dans tous les domaines importants de la communication financière.
Ce succès se reflète également dans les données de l’entreprise :
- Plus de 40 000 membres (en 2015)
- Plus de 6 800 employés (en 2015)
- 880,8 millions d'euros de ventes en 2015
Exportation de données au format DATEV
Diverses données peuvent être exportées depuis les différents programmes via la fonction de transfert de données DATEV dans le format DATEV. Cela peut inclure toutes les données relatives au mouvement des marchandises, aux réservations, aux comptes et à la facturation. Dans le logiciel, par exemple “ Income tax classic ”, “ LODAS classic ” ou “ Finananalysis pro ”, les valeurs sont saisies dans les statistiques et les enregistrements de données.
Cette procédure est possible grâce à l’utilisation d’une interface DATEV. Lors de chaque transfert de données, l’expéditeur choisit les données et informations à transférer. L’exportation se fait dans le format * .cvt ou * .dat. Une prévisualisation des données est généralement disponible avant l’envoi. De plus, le logiciel DATEV fonctionne avec le format ASCII, qui est stocké dans les fichiers * .txt et * .csv.
Pour utiliser l’interface DATEV, il est nécessaire d’effectuer une inscription, au cours de laquelle les données personnelles et les données de l’entreprise sont vérifiées pour leur validité. Pour l’utilisation proprement dite, des frais peuvent s’appliquer selon la solution choisie. L’interface se distingue par un niveau de sécurité élevé. De nombreux bureaux fiscaux et auditeurs utilisent désormais exclusivement le format DATEV.
