Was ist eine dauerhafte Geschäftsstätte?
Ein Zweigbüro ist ein physisch separater Betrieb aus dem Hauptgeschäft, der als zusätzlicher, dauerhafter Betrieb des Unternehmens gegründet wird und in das Handelsregister eingetragen werden muss. Ein Zweigbüro ist für Unternehmen geeignet, deren Hauptsitz bereits im Handelsregister eingetragen ist oder, falls es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt, dessen Hauptsitz im Handelsregister eingetragen sein sollte, sofern das Unternehmen in Deutschland gegründet wurde.
Ein Zweigbetrieb ist nicht unabhängig; er ist nicht eine separate juristische Person im Gegensatz zum Hauptsitz des Mutterkonzerns. Er ist rechtlich und organisatorisch Teil des Hauptsitzes des Unternehmens und unterliegt in diesem Zusammenhang den Bestimmungen des Hauptsitzes. Wenn der Zweigbetrieb von einem ausländischen Unternehmen gegründet wird, regelt seine interne Satzung die Satzung des Unternehmens und das entsprechende ausländische Recht.
Obwohl es intern von der Hauptniederlassung abhängig ist, beteiligt es sich unabhängig von ihr an geschäftlichen Transaktionen. Die Zweigniederlassung muss so organisiert sein, dass sie auch nach dem Abbau der Hauptniederlassung bestehen kann. Die rechtlichen Beziehungen der Zweigniederlassung zu ihren Kunden unterliegen dem deutschen Recht. Das deutsche Recht gilt auch für die rechtliche Behandlung der Zweigniederlassung in Deutschland (Registrierung im Handelsregister).
Die physische Trennung zwischen Hauptsitz und Zweigstelle bedeutet nicht, dass diese in verschiedenen locationGebäuden untergebracht sein müssen. Unter bestimmten Bedingungen kann es vorkommen, dass beide ihre Geschäftsräume in demselben Gebäude haben.
Typische Merkmale einer Zweigstelle sind:
- Die Durchführung faktisch identischer oder ähnlicher Geschäftsvorgänge im Hauptsitz (nicht nur reiner Hilfskontraktualien oder Leistungsverpflichtungen)
- Spezifische Dauer (nicht nur die Abwicklung von temporären Ausstellungsprojekten)
- Eine externe Organisation ähnlich dem Hauptsitz (in der Regel, aber nicht unbedingt: separate Buchhaltung, eigenständige Bankkonten und eigenständiges Unternehmen standort)
- Geschäftsführer mit bedeutenden Befugnissen und Handlungsfreiheit
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Wie wird eine Zweigstelle gegründet und was ist der Zweck, sie in das Handelsregister einzuführen?
Gründung
Die Gründung eines Zweigbetriebs geschieht im eigentlichen Prozess seiner Gründung. Die Eintragung im Handelsregister dient lediglich der Erklärung. Die Entscheidung über die Gründung des Zweigbetriebs fällt in der Regel in den Zuständigkeitsbereich des jeweiligen Exekutivausschusses des Hauptsitzes.
Kapital
Die rechtliche Grundlage einer unabhängigen Filiale erfordert eigene Finanzmittel. Mindestkapital ist jedoch nicht erforderlich. Die Höhe des Kapitals ist auch nicht im Handelsregister eingetragen.
Interner Verfassungsschutz
Der Leiter des Zweigbüros vertritt das Büro extern unabhängig. Der Hauptsitz ist jedoch stets die natürliche oder juristische Person, die für die Verbindlichkeiten des Schuldners verantwortlich ist. In der Regel wird dem Leiter des Zweigbüros zumindest die volle Vollmacht als Anwalt oder die allgemeine Geschäftsvertretungsgenehmigung erteilt, die extern auf die Tätigkeit einer der mehreren Zweigstellen des Hauptgeschäfts beschränkt sein kann.
Kann der Firmenname eines Zweigbüros vom Firmennamen des Hauptsitzes abweichen?
Geschäftszugehörigkeit
Der Firmenname des Zweigbetriebs kann ähnlich zu dem Firmennamen des Hauptsitzes sein. Es kann jedoch auch anders sein, wobei in diesem Fall eine Bezugnahme auf den Zweig (z. B. ABC GmbH Frankfurt Zweigstelle, XY Services, eine Tochtergesellschaft von ABC GmbH) angeführt werden muss. Nach § 50 Absatz 3 HGB ist ein Nachname erforderlich, wenn die Vollmacht zur Geschäftsführung eines Zweigbetriebs gegen Dritte gilt oder wenn an Ort der Zweigstelle bereits eine identische eingetragene Gesellschaft existiert. In dem Firmennamen des Zweigbetriebs eines ausländischen Unternehmens muss der Firmenname des Hauptsitzes grundsätzlich unverändert bleiben (falls erforderlich auch in einer Fremdsprache), einschließlich des Rechtsformnachnamens. Wenn gemäß dem entsprechenden ausländischen Recht die Führung durch das Management nicht erforderlich ist oder wenn dieses nach deutschem Recht nicht bekannt oder unübersichtlich ist, ist eine Klärung des Nachnamens erforderlich, um mögliche Fehler zu vermeiden. Darüber hinaus kann dem Firmennamen des Zweigbetriebs ein Zusatz angefügt werden (z. B. Frankfurt-Niederlassung).
Welche Details müssen in Geschäftsbriefen eines Zweigstellen enthalten sein?
Informationen zu Geschäftsbriefen
Die Zweigstelle muss in Geschäftsbriefen den vollständigen Firmennamen angeben. Ebenso muss der Handelsregister, in dem die Zweigstelle eingetragen ist, angegeben werden. Darüber hinaus sind die anderen für die jeweilige Rechtsform erforderlichen Pflichtinformationen des Hauptsitzes anzugeben. Die Angabe des Hauptsitzes ist ebenfalls wünschenswert, ist jedoch gesetzlich nicht vorgeschrieben. Inländische Zweigstellen ausländischer Unternehmen müssen in Geschäftsbriefen, die während der ausländischen Korrespondenz ausgefertigt werden, bestimmte Mindestinformationen angeben:
- Handelsregister, in dem die Zweigstelle eingetragen ist
- Kennzeichen
- Voller ausländischer Firmenname mit Rechtsformsuffix
- Handelsregister des ausländischen Unternehmens
- Die in deutschen Gesetzen für die jeweilige Rechtsform erforderlichen Angaben in Geschäftsbriefen gelten, sofern das ausländische Recht nichts anderes vorsieht.
Die folgenden Angaben müssen in den Geschäftsdokumenten ausländischer juristischer Personen außerhalb der EG oder des EWR angegeben werden: Firmenname, standort Sitz des Unternehmens und der Rechtsvertretung (Nachname mit mindestens einem Buchstaben vorname).
Finanzberichte
Rechnungslegung und Buchhaltungsanforderungen im Hinblick auf die Branche unterliegen dem deutschen Recht. Bei Zweifeln gelten die für die deutsche Rechtsform geltenden Bestimmungen, die der Rechtsform des ausländischen Unternehmens am nächsten kommen.
Filialbüro in Rechtsstreitigkeiten
Obwohl eine Filiale keine eigenständige juristische Person ist, wird gemäß § 21 ZPO ein besonderer Gerichtsstand eröffnet. Ein Geschäftsinhaber kann dann vor Ort anwesend sein, sofern der Streit ein Eigentumsstreit ist und der Streit im Rahmen der Filiale gerechtfertigt ist.
Die Niederlassung eines ausländischen Unternehmens
Dies ist eher eine nicht selbständige Geschäftseinheit, die in jeder Hinsicht vom Hauptsitz abhängig ist, der auch für die zentrale Verwaltung zuständig ist.
Die Unterscheidung zwischen einer Tochtergesellschaft und einem Zweigbetrieb ist wichtig, da sie darüber entscheidet, ob eine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Diese Unterscheidung ist auch relevant für die Bestimmung des tatsächlichen Geschäftssitzes im Sinne des deutschen Steuerrechts.
Die Einrichtung eines autonomen Zweigbüros
Jede ausländische Gesellschaft außerhalb Deutschlands kann eine Zweigstelle gründen. Insbesondere dann, wenn die Gründung eines Geschäfts in Deutschland zur Initiierung von Geschäftstätigkeiten und zur Pflege von Kontakten mit Geschäftspartnern angestrebt wird oder wenn eine langfristige Verpflichtung in Deutschland ungewiss ist, könnte eine Zweigstelle die geeignetste Unternehmensform sein.
Ein Geschäftsbereich ist Teil der Organisation des ausländischen Unternehmens. Die rechtliche Haftung des Zweigbetriebs hängt von der Haftung des rechtlichen Organs des Hauptsitzes ab.
Ein autonomes Zweigbüro (Zweigniederlassung) genießt einen gewissen Grad an Autonomie gegenüber dem ausländischen Hauptbüro, da es eine eigene Geschäftsführung mit eigenen Vollmachten besitzt, separate Bankkonten und eine separate Bilanz hat und eigenständige Geschäftseigentum besitzt. Nur ausländische Handelsunternehmen, die in einem Handelsregister eingetragen sind, können ein autonomes Zweigbüro gründen.
Die autonome Filiale muss in das Handelsregister eingetragen und bei der örtlichen Handelsbehörde registriert werden.
Der Antrag auf Eintragung beim Handelsregister muss detaillierte Informationen über das ausländische Unternehmen enthalten und in der Regel von unter anderem notariell beglaubigten deutschen Übersetzungen der Satzung sowie des Registrierungsnachweises aus dem Handelsregister des Herkunftslandes begleitet sein.
Die Anmeldung einer autonomen Zweigstelle beim Handelsregister muss von einem Notar beglaubigt und eingereicht werden.
Steueranforderungen
Wenn ein ausländisches Unternehmen eine Niederlassung in Deutschland (Geschäftszweig, Fabrik usw.) betreibt, müssen seine Gewinne in Deutschland besteuert werden. Die anfallenden Steuern hängen von der Rechtsform des Unternehmens ab. Sie entsprechen den Steuern, die ein Unternehmen mit der entsprechenden deutschen Rechtsform zahlen müsste.
Die Gewinne des in Deutschland ansässigen Zweigs sind entweder von der Besteuerung im anderen Staat befreit oder unterliegen dort der Besteuerung; in diesem Fall wird die in Deutschland gezahlte Steuer gegen die entsprechende Steuer des anderen Staates abgezogen. Details sind in dem Abkommen zur Vermeidung der doppelten Besteuerung (DBA), das Deutschland mit dem anderen Staat abgeschlossen hat, festgelegt. Insbesondere sind Einkommensteuer oder Körperschaftsteuer, Solidaritätsabgabe, lohn- und gehaltsabrechnung Steuern, Handelssteuern und Mehrwertsteuer zu entrichten.
