Geschäftsbedingungen

Diese AGB regeln die Vertragsbeziehung zwischen Consultinghouse in der nachfolgenden CH und dem Kunden bezüglich der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen. Abweichende AGB des Kunden gelten nicht und präziser gesagt auch nicht, wenn Consultinghouse diese AGB des Kunden nicht ausdrücklich widersprochen hat. Es gibt keine mündlichen Zusatzvereinbarungen. Diese AGB bilden Bestandteil des Vertrags, auch wenn sie nicht im Vertragsdokument enthalten sind.

2. Erfüllung des Vertrags

Der Vertrag wird durch die Präsentation einer individuellen Leistungsangebotsgabe seitens von CH und die ausdrückliche Annahme seitens des Kunden geschlossen. Sollte CH eine Frist für die Annahme des Angebots vorgesehen haben, kann die Annahme nur innerhalb dieser Frist erfolgen.

3. Zahlungsbedingungen

Bevor die vertraglichen Pflichten, die durch den Dienstleistungsvertrag übernommen werden, erfüllt werden, ist eine Anzahlung in Höhe von 50% der vereinbarten Vertragssumme innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Rechnung zu entrichten. Diese Anzahlung ist nicht erstattungsfähig. Der Restbetrag muss nach vollständiger Ausführung der Bestellung auf das in der ausgestellten Rechnung genannte Konto überwiesen werden. Verträge, die eine Gesellschaftseinrichtung als Vertragsgegenstand haben, müssen die restliche Gebühr vor der Notariatsbestätigung bezahlt werden.

Alle zusätzlichen Kosten, die im Zusammenhang mit unternehmensgründung der Gründung eines neuen Unternehmens durch die Behörden entstehen, wie z. B. Notarienvorschriften, Gerichtsgebühren, Handelsregistergebühren usw., müssen vom Kunden selbst übernommen werden. Nach der Veröffentlichung dieser Klausel auf der Website ist CH nicht verpflichtet, diese zusätzlichen Kosten anzugeben.

4. Leistung, Leistungsänderungen

Die vereinbarte Leistungsbeschreibung gilt für die Höhe der vertraglichen Leistungen zwischen CH und dem Kunden. Ergänzende Vereinbarungen, die die Höhe der vertraglichen Leistung ändern oder von ihr abweichen, bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung.

5. Vertragslaufzeit

Ein Vertragsverhältnis, das auf die regelmäßige Erbringung von Dienstleistungen (dauervertragliche Verpflichtungen) abstellt, wird für eine unbestimmte Zeit abgeschlossen. Alle anderen Verträge, die auf die Erbringung einer einzelnen Dienstleistung abzielen, enden mit der vollständigen Ausführung.

6. Kündigung

6.1. Verträge über die Laufzeit vertraglicher Verpflichtungen können ohne Angabe von Gründen innerhalb von drei Monaten bis zum Ende eines Monats gegenseitig beendet werden. 

6.2. Die Kündigung erfolgt schriftlich. Dies gilt für beide Vertragspartner. Die schriftliche Kündigung kann nicht durch elektronische Form ersetzt werden. 

6.3. Das Recht auf Kündigung ohne Kündigungsfrist aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund ist insbesondere, wenn der Kunde – teilweise oder vollständig – die Zahlung der monatlichen Gebühr mehr als 15 Tage nach Erhalt der Rechnung versäumt hat. Die Kündigung ohne 50% Kündigungsfrist muss spätestens 20 Tage nach Erhalt der Rechnung erklärt werden, sofern dem Schuldner jedoch nicht schriftlich eine Frist eingeräumt wird. Bei allen anderen Verträgen gilt dies auch dann, wenn diese nicht innerhalb von 5 Werktagen nach ausdrücklicher Zahlungsaufforderung eingegangen wird. – Öffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Kunden. 

6.3.1. Sofern die Vertragsbeziehung von CH aus wichtigem Grund beendet wird, ist CH berechtigt, eine Entschädigung in Höhe von 30% der vereinbarten monatlichen Gebühren oder der Kaution zu gewähren. 

7. Abfahrt und Verbleib

Im Widerspruch zu den Forderungen der CH kann der Kunde nur mit Forderungen kompensieren, die unbestritten oder endgültig festgestellt sind. Der Kunde kann die Zurückbehaltung nur aus Gründen der Gegenforderungen aus demselben Vertragsverhältnis geltend machen. 

8. Pflicht zur Zusammenarbeit

Der Kunde muss alle notwendigen Informationen und Dokumente bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Buchführung erforderlich sind, damit CH eine angemessene Bearbeitungszeit hat. CH wird die von dem Kunden bereitgestellten Informationen, insbesondere Zahlenwerte, korrekt verwenden. CH wird alle von dem Kunden festgestellten Fehler aufführen und korrigieren.

Eine Prüfung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Ordnung der Dokumente und Nummern erfolgt nur, wenn dies gesondert in einer schriftlichen Vereinbarung vereinbart wird. CH stimmt lediglich der Aufklärung offensichtlicher Fehler und Irrtümer zu. Der Kunde ist verpflichtet, alle schriftlichen und mündlichen Mitteilungen von CH zu beachten und bei Zweifeln sich an CH zu wenden. 

Das Fehlen der Bereitstellung aller angeforderten buchhalterischen Dokumente (z. B. Quittungen, Bankabrechnungen und Rechnungen) rechtzeitig (z. B. bis zum 5. des jeweiligen Monats) kann zur Zahlung etwaiger Kosten wie fälliger Zinsen führen.

9. Haftung

Die Haftung der Parteien sowie deren Erfüllungshelfer für Schäden, die schuldhaft verursacht wurden, ist ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch vorsätzliches Handeln oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurde.

Fehlende oder unvollständige Buchhaltungsunterlagen

CH übernimmt keine Haftung für Schäden (wie etwa Strafgebühren oder Geldstrafen, die von den Steuerbehörden erhoben werden), die der Kunde durch Unterlassung seiner Pflicht zur Zusammenarbeit erleidet. Insbesondere haftet CH nicht für Schäden, wenn die für die ordnungsgemäße Ausführung der Buchhaltung und/oder der Jahresrechnung erforderlichen Unterlagen nicht bereitgestellt werden, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig bereitgestellt werden. 

Interne Buchhaltungseinheiten oder Shared Service Center

Sollte der Kunde die monatlichen Buchhaltungsabläufe selbst übernehmen, z. B. über eine interne Buchhaltungsabteilung oder ein Shared-Service-Center usw., übernimmt der Kunde die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Buchungen und Buchhaltungsunterlagen, die die Grundlage für die jährliche Jahresabschlussarbeit bilden. CH ist von allen Ansprüchen befreit, die aus der Unvollständigkeit oder Unrichtigkeit der Buchungen und Buchhaltungsunterlagen resultieren.

10. Beschränkung

Die normale Verjährungsfrist gilt für alle Klagen, die aufgrund von Leistungsstörungen gemäß § 195 BGB geprüft werden. 

11. Kooperationspflichten

11.1. Der Kunde ist verpflichtet, CH umgehend über Änderungen seiner Rechnungsadresse oder des Unternehmensstandorts, seiner E-Mail-Adresse oder seiner Bankdaten zu informieren. 

11.2. Wenn der Kunde die Pflicht zur Information seiner Kommunikation nicht erfüllt und diese durch ihn zu vertreten ist, hat der Kunde die Anfragenkosten für die genannten Daten zu zahlen, solange er nicht nachweist, dass die Anfragenkosten nicht oder nicht in der behaupteten Höhe entstanden sind. 

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand 

12.1. Das deutsche Recht gilt für die Dienstleistungsverträge. 

12.2 Verantwortlicher Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Dienstleistungsverträgen ist Hanau.