Condiciones

Estos CGV regulan la relación contractual entre Consultinghouse y el cliente sobre la prestación de los servicios acordados en el contrato. Los CGV divergentes del cliente no se aplican y, para ser más precisos, incluso no se aplican si Consultinghouse no ha contradicho expresamente estos CGV del cliente. No existen acuerdos verbales adicionales. Estos formularios de CGV son parte del contrato incluso si no están incluidos en el documento contractual.

2. Cumplimiento del contrato

El contrato se resuelve mediante la presentación de una oferta de servicios individual por parte de CH y la aceptación expresa por parte del cliente. Si CH ha previsto un plazo para la aceptación de la oferta, dicha aceptación solo podrá realizarse dentro de dicho plazo.

3. Condiciones de pago

Antes de la ejecución de las obligaciones contractuales asumidas mediante el contrato de servicios, deberá abonarse un depósito de 50% de la obligación contractual acordada dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la factura. Este depósito no será reembolsable. El saldo deberá ser transferido a la cuenta indicada en la factura emitida tras la ejecución completa del pedido. Los contratos que tengan como objeto la constitución de una empresa deberán liquidar el pago restante antes de la cita ante notario.

Todos los gastos adicionales, asociados a la constitución de una nueva empresa, a cargo de las Autoridades, es decir, honorarios notariales, honorarios judiciales, tasas de registro comercial, etc., tendrán que ser cubiertos por el cliente. Tras la publicación de esta cláusula en el sitio web, CH no tiene ninguna obligación de indicar estos gastos adicionales.

4. Rendimiento, cambios en el rendimiento

El contrato de servicios acordado se aplica al alcance de las prestaciones contractuales entre CH y el cliente. Los acuerdos complementarios que modifiquen o diferencien el alcance de las prestaciones contractuales requieren la confirmación expresa por escrito.

5. Duración del contrato

Una relación contractual que se relaciona con el desempeño regular de servicios (duración de las obligaciones contractuales); el contrato se estipula por un período indefinido de tiempo. Todos los demás contratos que se relacionan con el desempeño de un único servicio finalizan con la ejecución completa.

6. Terminación

6.1. Los contratos de duración pueden ser terminados mutuosamente sin especificar los motivos, con un plazo de tres meses a partir del final del mes. 

6.2. La cancelación se realiza por escrito. Esto aplica a ambas partes del contrato. La cancelación escrita no puede sustituirse por un formato electrónico. 

6.3. El derecho a la cancelación sin previo aviso por un motivo importante se mantiene intacto. Un motivo importante es, en particular, si el cliente está en mora — parcial o en su totalidad — con el pago de la cuota mensual más de 15 días después de la recepción de la factura. La cancelación sin previo aviso debe ser declarada a más tardar 20 días después de la recepción de la factura, siempre que no se haya concedido un aplazamiento por escrito al deudor. En todos los demás contratos, si este aplazamiento no se realiza dentro de los 5% días laborables siguientes a una solicitud expresa de pago. — apertura del procedimiento de insolvencia sobre el patrimonio del cliente. 

6.3.1. Siempre que la relación contractual sea terminada por CH por una razón importante, el cliente tendrá derecho a una indemnización calculada a un monto fijo de 30% de la cuota mensual acordada, o bien a la devolución del depósito por parte de CH. 

7. Despegue y retención

Contra las demandas de CH, el cliente solo puede compensar con demandas que sean indiscutibles o definitivamente establecidas. El cliente solo puede ejercer la retención debido a reclamaciones contrapuestas en el mismo contrato. 

8. Obligación de cooperación

El cliente debe proporcionar todas las informaciones y documentos necesarios para la correcta ejecución de la contabilidad a tiempo, de manera que CH tenga un tiempo de procesamiento razonable. CH utilizará la información proporcionada por el cliente, especialmente los datos financieros, de forma correcta. CH señalará cualquier error observado y cometido por el cliente.

El examen de la corrección, exhaustividad y regularidad de los documentos y números solo se realizará si se acuerda expresamente en un acuerdo escrito. CH solo acepta señalar los errores obvios y los defectos. El cliente está obligado a tomar nota de todas las comunicaciones escritas y verbales de CH y a consultar en caso de duda. 

La falta de entrega de todos los documentos relacionados con la contabilidad solicitados (como recibos, estados de cuenta bancarios e facturas) dentro del plazo indicado (por ejemplo, el 5 de cada mes) puede dar lugar a la obligación de pagar cualquier coste, como las tasas de demora.

9. Responsabilidad

La responsabilidad de las partes, así como la de sus colaboradores, en caso de daños causados por negligencia culposa, queda excluida en la medida en que dichos daños no sean causados por intención dolosa o negligencia grave.

Documentos contables perdidos o incompletos

CH no asume ninguna responsabilidad por los daños (como multas o multas pecuniarias impuestas por las autoridades fiscales) que el cliente sufra por el incumplimiento de su obligación de cooperar. En particular, CH no será responsable de ningún daño si los documentos requeridos para la correcta ejecución de la contabilidad y/o los estados financieros no se ponen a disposición, no se proporcionan íntegramente ni a tiempo. 

Departamentos de contabilidad internos o centro de servicios compartidos

En caso de que el cliente se encargue él mismo de los procedimientos contables mensuales, por ejemplo mediante un departamento interno de contabilidad o un centro de servicios compartidos, el cliente se hace responsable de la exactitud y la integridad de todas las reservas y documentos contables que sirven de base para la labor anual de cierre de cuentas. CH quedará exento de toda reclamación derivada de la incompletitud o incorrectitud de las reservas y documentos contables.

10. Limitación

El plazo de prescripción ordinario se aplica a todos los reclamos que se consideren debido a problemas de rendimiento de conformidad con el § 195 BGB. 

11. Obligaciones de cooperación

11.1. El cliente está obligado a informar a CH de cualquier cambio en su dirección de facturación o domicilio social, dirección de correo electrónico o datos bancarios, de forma inmediata. 

11.2. Si el cliente no cumple con la obligación de comunicación de información, y tiene que hacerse cargo de ello, deberá pagar los costos de consulta de los datos mencionados, siempre que no pruebe que los costos de consulta no se han producido o no se han producido en la cifra reclamada. 

12. Derecho aplicable y lugar de jurisdicción 

12.1. Aplica la ley alemana a los contratos de servicios. 

12.2 El tribunal competente para todos los litigios relativos a los contratos de prestación de servicios es Hanau.