Condizioni generali

Questi CGV regolano il rapporto contrattuale tra Consultinghouse e il cliente relativamente alla prestazione dei servizi concordati in contratto. Le CGV divergenti del cliente non si applicano e, per essere più precisi, nemmeno se Consultinghouse non ha in particolare contraddetto tali CGV del cliente. Non esistono accordi verbali supplementari. Queste CGV costituiscono parte integrante del contratto, anche se non sono incluse nel documento contrattuale.

2. Esecuzione del contratto

Il contratto è concluso mediante la presentazione di un’offerta individuale da parte di CH e l’accettazione espressa del cliente. Se CH ha previsto un periodo per l’accettazione dell’offerta, l’accettazione può essere effettuata solo entro tale periodo.

3. Condizioni di pagamento

Prima dell’esecuzione dei compiti contrattuali assunti tramite il contratto di servizio, è necessario versare un deposito di 50% euro dell’obbligo contrattuale concordato entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della fattura. Questo deposito non è rimborsabile. Il saldo deve essere trasferito sul conto indicato nella fattura emessa dopo l’esecuzione completa dell’ordine. I contratti aventi come oggetto la costituzione di una società devono essere perfezionati prima dell’appuntamento presso il notaio.

Tutti i costi aggiuntivi, in aggiunta a quelli sostenuti dalla nuova società da parte delle Autorità, ovvero le spese notarili, le tasse giudiziarie, le tasse di registrazione commerciale ecc., devono essere a carico del cliente. Con la pubblicazione costituzione societaria di questa clausola sul sito web, CH non è obbligata a indicare tali costi aggiuntivi.

4. Prestazioni, variazioni delle prestazioni

Il contratto di servizio concordato si applica alla portata delle prestazioni contrattuali tra CH e il cliente. Gli accordi complementari che modificano o differenziano la portata delle prestazioni contrattuali devono essere confermati per iscritto e in forma esplicita.

5. Durata del contratto

Una relazione contrattuale che riguarda la prestazione regolare di servizi (durata delle obbligazioni contrattuali) e la cui stipula è conclusa per un periodo indefinito di tempo. Tutti gli altri contratti che riguardano la prestazione di un singolo servizio si concludono con l’esecuzione completa.

6. Cessazione

6.1. I contratti di durata possono essere risolti reciprocamente senza specificare i motivi entro un periodo di tre mesi dalla fine di ogni mese. 

6.2. La cancellazione avviene per iscritto. Ciò vale per entrambe le parti del contratto. La cancellazione scritta non può essere sostituita da un modulo elettronico. 

6.3. Il diritto di cancellazione senza preavviso per un motivo importante rimane intatto. Un motivo importante è, in particolare, se il cliente non ha pagato in tutto o in parte l’importo della quota mensile più di 15 giorni dopo la ricezione della fattura. La cancellazione senza preavviso deve essere dichiarata entro 20 giorni dalla ricezione della fattura, tuttavia, a condizione che il sospensivo non sia stato concesso per iscritto al debitore. In tutti gli altri contratti, se questo non viene fatto entro il deposito di 50% entro 5 giorni lavorativi dopo una richiesta di pagamento espressa. – apertura della procedura di insolvenza sulla fortuna del cliente. 

6.3.1. Sempre che il rapporto contrattuale venga risolto da CH per un motivo importante, il cliente ha diritto a un risarcimento calcolato in base a un importo fisso pari al 30% della quota mensile concordata, oppure il deposito è a carico di CH. 

7. Partenza e permanenza

Ai sensi della CH, il cliente può opporsi solo a richieste che siano indiscutibili o definitivamente affermate. Il cliente può opporsi solo a pretese riconvenzionali derivanti dallo stesso rapporto contrattuale. 

8. Obbligo di collaborazione

Il cliente deve fornire tutte le informazioni e i documenti necessari per la corretta esecuzione della contabilità in tempo utile, affinché CH disponga di un tempo di elaborazione ragionevole. CH utilizzerà le informazioni fornite dal cliente, in particolare i dati relativi alle entrate e alle spese, nel modo più accurato possibile. CH segnalerà eventuali errori rilevati e commessi dal cliente.

L'esame della correttezza, della completezza e della regolarità dei documenti e dei numeri avverrà solo se concordato separatamente in un accordo scritto. CH accetta di segnalare solo gli errori evidenti e gli errori. Il cliente è tenuto a prendere nota di tutte le comunicazioni scritte e orali da parte di CH e a consultare CH in caso di dubbio. 

Il mancato invio di tutti i documenti contabili richiesti (come ricevute, estratte conto bancarie e fatture) nei tempi previsti (ad esempio entro il 5 del mese corrispondente) può comportare l’obbligo di pagare eventuali costi, come le spese di ritardo.

9. Responsabilità

La responsabilità delle parti nonché degli assistenti delle stesse per i danni causati collecivamente è esclusa, a condizione che i danni non siano causati da colpa dolosa o da negligenza grave.

Documenti contabili mancanti o incompleti

CH non si assume alcuna responsabilità per i danni (quali penalità pecuniarie o ammende pecuniarie riscossi dalle autorità fiscali) subiti dal cliente per l’omissione dell’obbligo di collaborazione. In particolare, CH non sarà responsabile di alcun danno se i documenti richiesti per la corretta esecuzione della contabilità e/o della relazione annuale non saranno forniti, non saranno forniti integralmente o non saranno forniti in tempo utile. 

Dipartimenti contabili interni o centri di servizi condivisi

Nel caso in cui il cliente si occupi personalmente delle procedure contabili mensili, ad esempio tramite un reparto contabile interno o un centro di servizi condivisi, il cliente si assume la responsabilità della correttezza e della completezza di tutte le prenotazioni e dei documenti contabili che costituiscono la base per il lavoro annuale di chiusura. CH è esonerata da qualsiasi responsabilità derivante dall’incompletezza o dall’erroneità delle prenotazioni e dei documenti contabili.

10. Limitazione

Il termine di prescrizione ordinario si applica a tutte le richieste in esame in seguito a disfunzioni di esecuzione, in conformità con l'articolo 195 del BGB. 

11. Obblighi di cooperazione

11.1. Il cliente è tenuto a comunicare immediatamente a CH eventuali modifiche del proprio indirizzo di fatturazione o sede sociale, indirizzo e-mail e dati bancari. 

11.2. Se il cliente non rispetta l’obbligo di comunicazione di cui al punto 11.1, e deve farsi carico di tale obbligo, il cliente dovrà pagare le spese di indagine relative ai dati menzionati, a meno che non provi che tali spese non sono state sostenute o non sono derivate dalla circostanza contestata. 

12. Diritto applicabile e luogo di competenza 

12.1. Il diritto tedesco si applica ai contratti di servizio. 

12.2 Il foro competente per tutte le controversie in materia di diritti, che coinvolgono i contratti di servizio, è Hanau.