Solutions e-commerce

Harmonisation des programmes de comptabilité basés sur le cloud avec le schéma de comptabilité allemand

De nombreuses startups internationales et les vendeurs professionnels du e-commerce utilisent des logiciels basés sur le cloud (par exemple Xero, Quickbooks) pour consolider et gérer leurs transactions e-commerce sur des plateformes telles que Amazon et Shopify. Malheureusement, la plupart des programmes de comptabilité basés sur le cloud d’aujourd’hui semblent encore présenter des limitations en matière de gestion de plusieurs tableaux de comptes. Pour cette raison, les vendeurs du e-commerce rencontreront des limitations lors de la préparation des données des transactions de vente e-commerce pour les OSS européens et la déclaration de TVA allemande.

Réconciliation des transactions e-commerce avec les données de paiement en ligne

Lorsqu’on examine attentivement les exigences comptables de l’OSS, il devient rapidement très évident que les données reçues de plateformes telles que Amazon et Shopify sont reçues sous forme brute (par exemple, le rapport Amazon VAT transactions en format CSV). La difficulté pour tout vendeur d’e-commerce consiste désormais à comprendre les données de transaction de vente générées afin de pouvoir les présenter dans un format qui puisse être rapporté de manière transparente aux institutions compétentes. Cette étape devient encore plus complexe lorsque le vendeur d’e-commerce est en réalité une personne morale enregistrée en Allemagne. Si le vendeur d’e-commerce est une société allemande enregistrée, chaque transaction de vente doit non seulement être enregistrée comme une entrée journalière distincte, mais aussi être conciliée avec la transaction de paiement correspondante. En ce qui concerne la conciliation des transactions de vente et des transactions de paiement, les vendeurs d’e-commerce doivent également réfléchir à la gestion de la conciliation de leurs plateformes avec plusieurs services de paiement. Les derniers statuts de paiement multiples doivent être pris en compte car pas toutes les transactions de vente sont terminées avec succès et ne peuvent donc pas être pertinentes pour le rapport spécifique.