La gestione estera in Germania

Una GmbH è gestita e rappresentata legalmente dai suoi amministratori delegati (Geschäftsführer). L’azienda deve avere almeno un amministratore delegato, che può essere una persona giuridica o una persona fisica.

Il direttore non deve essere azionista né residente in Germania e può percepire un reddito per l’esercizio delle sue funzioni, sebbene ciò non sia previsto dalla legge.

Gli azionisti hanno il potere di esercitare un'influenza diretta sulla gestione della GmbH emettendo istruzioni o direttive vincolanti al direttore generale. Quando non vengono date istruzioni vincolanti, il direttore generale è libero di agire.

Se la società madre, la filiale, l’ufficio permanente o l’agenzia rappresentativa in Germania deve essere diretta da cittadini stranieri, devono essere rispettate le norme di immigrazione applicabili relative all’ingresso e alla residenza.

Cittadini dell'UE

I cittadini dell'UE hanno bisogno di un documento d'identità valido o di un passaporto per entrare nella Repubblica Federale di Germania. La richiesta del permesso di soggiorno CE è stata abolita. I cittadini dell'UE ricevono ora un certificato che attesta il loro diritto di soggiorno. Pertanto, non sono obbligati a contattare inizialmente le autorità di immigrazione. In questo contesto, solo gli obblighi generali di segnalazione sono applicabili a loro.

I cittadini di paesi terzi

I cittadini di paesi terzi devono essere in possesso di un passaporto nazionale valido e riconosciuto e di un permesso di soggiorno in forma di permesso di soggiorno per l’attività lavorativa autonoma. Esso è rilasciato dall’autorità di immigrazione per un periodo di almeno tre anni e solo su richiesta, in conformità alle seguenti condizioni:

• Interessi economici superiori o necessità regionali particolari
• La prospettiva di un impatto positivo sull'economia
• Finanziamento sicuro

Si tiene inoltre conto dell'impatto previsto sulla situazione formativa e occupazionale in Germania, della fattibilità dell'idea imprenditoriale sottostante e del volume degli investimenti, nonché della qualifica professionale del titolare dell'attività imprenditoriale o del richiedente. Il richiedente è inoltre tenuto a fornire un adeguato sistema pensionistico se ha più di 45 anni.

Suggerimento: Di fronte a queste questioni talvolta complesse, è necessario essere preparati a prendere decisioni sulla base della competenza delle autorità commerciali regionali, dei rappresentanti professionali competenti, della Camera di Commercio e, se del caso, dell’autorità competente per la concessione delle licenze professionali.

Management dall'estero

La legge tedesca generalmente non richiede requisiti preliminari per l’ammissione tra gli azionisti, i direttori generali, i rappresentanti permanenti o i proprietari di imprese che non risiedono nel proprio luogo di residenza o nel luogo abituale. Pertanto, i cittadini stranieri residenti o abituali all’estero possono essere nominati amministratori delle filiali tedesche, delle succursali, degli stabilimenti commerciali permanenti o degli uffici rappresentativi. Quando si nomina un cittadino di un paese terzo come amministratore delegato, va tuttavia notato che è necessario fornire la prova dell’eventuale ingresso nella Repubblica Federale tramite passaporto e visto.

Requisiti di immigrazione

Se le società sussidiarie, le filiali o gli stabilimenti commerciali permanenti sono gestiti da persone fisiche straniere, è da notare che tali persone – oltre ai cittadini dell’UE – necessitano di un permesso di soggiorno in conformità alla Legge sui cittadini stranieri, che consente l’effettiva occupazione prevista. Questo permesso di soggiorno è richiesto indipendentemente dal fatto che le persone interessate desiderino stabilirsi a lungo termine nella Repubblica Federale di Germania.

Il permesso di soggiorno può tuttavia essere rilasciato in condizioni agevolate se, pur mantenendo la loro residenza abituale all’estero, gli stranieri svolgono riunioni o negoziazioni solo nel territorio federale per conto di società straniere oppure, ad esempio, installano o mantengono impianti, a condizione che il loro soggiorno non superi complessivamente tre mesi nel corso di un periodo di dodici mesi. Se un straniero già dispone di un permesso di soggiorno con la condizione che l’attività imprenditoriale indipendente non debba essere esercitata, è possibile richiedere una modifica di tale condizione presso le autorità di immigrazione.

Direttore amministrativo interinale

Una GmbH è gestita e rappresentata legalmente dai suoi amministratori delegati (Geschäftsführer). L’azienda deve avere almeno un amministratore delegato, che può essere una persona giuridica o una persona fisica. L’amministratore delegato non deve essere un azionista o un residente tedesco e può ricevere un compenso per l’esercizio delle sue funzioni, sebbene ciò non sia previsto dalla legge. Gli azionisti hanno il potere di esercitare un’influenza diretta sulla gestione della GmbH emettendo istruzioni o direttive vincolanti all’amministratore delegato. Quando non vengono emesse istruzioni vincolanti, l’amministratore delegato è libero di agire.

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