Pour minimiser le risque d’audits fiscaux et de remboursements dus aux prestations versées aux employés, les entreprises devraient :
- Classer correctement tous les avantages sociaux accordés aux employésIl est important de déterminer quels avantages sont imposables et quels ne le sont pas.
- Calculer et percevoir les impôts corrects sur toutes les prestationsCela comprend les tranches d’impôts pour l’employeur et l’employé.
- Tenir des registres précis de toutes les indemnités et avantages sociauxCela contribuera à vous assurer de disposer de la documentation nécessaire pour justifier vos déclarations fiscales.
- Consultez un conseiller fiscal si vous avez des questions ou des doutes.Un conseiller fiscal peut vous aider à comprendre le système fiscal allemand et à vous assurer de son respect.
Les contrôles fiscaux font partie normale du fonctionnement des entreprises en Allemagne. Les auditeurs s’assurent que tous les revenus imposables, y compris les prestations versées aux employés, soient déclarés et taxés correctement. Si un contrôle révèle des prestations non imposables, vous pourriez être tenu de rembourser les impôts, tant pour la part de l’employeur que pour celle du salarié.
En Allemagne, la plupart des prestations versées aux salariés, telles que les voitures de société et les adhésions à des clubs de sport, sont considérées comme des revenus imposables. Les employeurs sont tenus de percevoir chaque mois l’impôt sur le revenu de leurs salariés. Le taux exact varie en fonction du revenu et du niveau d’imposition de chaque salarié, mais il se situe généralement entre 40 et 50 %. Les employeurs paient également environ 30% du salaire brut des salariés en contributions à la sécurité sociale. Cela inclut les cotisations à l’assurance maladie, à la pension et à l’assurance chômage.