L'un des objectifs fondamentaux de la CAF est de créer des systèmes de transport durables

CAF maintient ses activités dans et entre sept marchés clés européens. Afin de rationaliser davantage ses processus comptables pour toutes ses filiales européennes, l’entreprise a harmonisé tous ses services comptables internes au sein d’un centre de compétences centralisé à Bucarest, en Roumanie. Cela permet à CAF de fournir des rapports interentreprises ainsi que des informations précieuses au sein du groupe en Espagne beaucoup plus rapidement et à partir d’une seule source.

Le centre de compétences en Roumanie possède l’expérience nécessaire pour suivre efficacement les réglementations comptables spécifiques des différents pays européens afin de mener à bien la tenue des livres mensuels. Toutefois, CAF a besoin d’un partenaire professionnel local en Allemagne pour soumettre les rapports trimestriels sur la TVA aux autorités allemandes.

Alors que les reçus et les factures des transactions commerciales mensuelles sont collectés presque quotidiennement directement au bureau de CAF Allemagne à Munich, CAF Roumanie traite toutes les informations reçues afin de finaliser le travail comptable mensuel.

Après la finalisation, toutes les entrées de réservation traitées devraient désormais être partagées avec le partenaire local. L’objectif de CAF était que l’échange de toutes les données traitées se fasse électroniquement au format CSV afin d’éviter des tâches redondantes et de maintenir le processus aussi efficace que possible. Le partenaire local serait alors idéalement

• Importer sans problème la liste de réservations reçue dans leur système ERP
• valider les réservations en comparant les factures et reçus soumis avec les informations fournies et vérifier l’exhaustivité des données
• Veillez à ce que toutes les réservations soient conformes aux normes de comptabilité allemandes
• aligner sur les questions potentielles et les exigences supplémentaires
• créer un rapport trimestriel sur la TVA à soumettre aux autorités allemandes

Notre équipe client relations a travaillé intensément avec CAF au cours d'un certain temps afin de trouver la meilleure solution possible pour échanger de manière transparente les données liées à la comptabilité* entre CAF Allemagne, CAF Roumanie ainsi que avec Consultinghouse.

Consultinghouse fournit son portail client “ MyDashboard ” afin de faciliter l’échange d’états financiers entre CAF Allemagne et CAF Roumanie. Les factures sont transférées en format PDF directement sur la page d’accueil du portail.

Une fois téléchargés, toutes les informations requises sont automatiquement extraites des factures grâce à la plateforme en ligne de Consultinghouse alimentée par l’IA. CAF Romania peut désormais facilement trouver toutes les informations nécessaires pour compléter efficacement la liste trimestrielle des réservations. Dès que la liste est finalisée, la liste en format CSV sera facilement téléchargée à nouveau sur le portail client de Consultinghouse. Une fois téléchargée, un expert comptable senior de Consultinghouse reçoit une notification indiquant à l’expert que toutes les données sont désormais disponibles et prêtes à être soumises aux autorités allemandes.

La plateforme en ligne de Consultinghouse, “ MyDashboard ”, est hébergée en Allemagne afin de respecter toutes les exigences de sécurité en matière de stockage des reçus et des factures.

• Services professionnels
• Rapportage trimestriel sur la TVA
• Rapportage trimestriel du bilan d'essai
• Rapport annuel du bilan*
• Rapport de gestion
• Rapports VIES

Consultinghouse sait que la comptabilité traditionnelle deviendra encore plus orientée vers les données dans un avenir proche. C’est pourquoi nous avons introduit de nouveaux services en ligne alimentés par l’innovation et les nouvelles technologies, telles que l’intelligence artificielle, afin de mieux gérer les données de nos précieux clients. Cependant, nous constatons également que la technologie seule ne constitue pas la réponse unique à ces besoins d’entreprise très spécifiques et exigeants de nos clients professionnels.

C’est pourquoi Consultinghouse désigne toujours un comptable senior dédié en tant que point de contact principal pour travailler conjointement avec nos clients, petites et moyennes entreprises ainsi que les entreprises, afin de leur permettre de réussir. Cette combinaison équilibrée d’un comptable expérimenté épaulé par une technologie alimentée par l’IA crée essentiellement une plus grande valeur pour CAF.

Pour plus d'informations sur la CAF, veuillez visiter www.caf.net