Cela vous permettra d’économiser des heures de recherches car nous avons inclus tout ce dont vous avez besoin pour vous enregistrer dans une liste de contrôle bien organisée.
1. Choisissez la bonne société à responsabilité limitée pour votre entreprise.
- Assurez-vous que c’est la bonne entité juridique pour vos besoins.
- Vérifiez si vous disposez d’un capital social suffisant :
- Pour un étudiant, l’investissement minimum est de 1 € – mais il est recommandé d’investir 1 000 € ou plus.
- Pour une GmbH, le minimum requis est de 12 500 € – mais au moins 25 000 € est préférable.
Conseil :
La UG est une “ mini ” GmbH car elle nécessite moins de capital social (seulement 1 €). Mais si vous souhaitez éviter les démarches administratives, optez pour au moins 1 000 € de capital social.
Cependant, si votre capital social atteint 12 500 € ou plus, envisagez la création d’une GmbH. La constitution d’une GmbH nécessite uniquement le dépôt d’un quart du capital social immédiatement. Étant donné que le capital minimum d’une GmbH est de 25 000 €, cela représente 12 500 €. Toutefois, gardez à l’esprit que cela affecte la responsabilité limitée de l’entité juridique – les actionnaires seront personnellement responsables de l’absence de 12 500 € si quelque chose devait se produire.
2. Définissez un nom d'entreprise.
- Consultez le registre du commerce (Registre des entreprises) pour vérifier si le nom est déjà réservé.
3. Décider de l’objet de l’entreprise (Objet de l'entreprise).
- Selon le droit allemand, cela doit être très précis.
- Consultez le registre des sociétés pour voir quelles entreprises similaires à la vôtre ont utilisé ce concept pour leur Unternehmensgegenstand.
Conseil : La Chambre de commerce et d’industrie allemande (IHK) vérifiera gratuitement la conformité du nom de votre entreprise et de son objet social. Alors profitez de cette offre.
4. Incorporer votre nouvelle entreprise en Allemagne
- Découvrez nos création d’entreprise solutions ici
5. Rendez-vous au notaire avec vos autres actionnaires pour le faire officiellement !
- N'oubliez pas d'apporter votre pièce d'identité et les documents nécessaires !
Les fondateurs étrangers, attention : Vous n’êtes pas ressortissant allemand ou citoyen de l’UE ? L’Allemagne a de bonnes surprises pour vous :
- Actionnaire : Vous pouvez être actionnaire d’une société allemande. Mais si vous utilisez une société étrangère en tant que intermédiaire, vous devez être bien préparé. Un notaire de votre juridiction doit confirmer en détail l’existence de la société et sa représentation légale. Cette confirmation doit être apostillée par l’autorité compétente de l’État. Alors, commencez dès maintenant ou réexaminez votre projet. Cela s’applique à toutes les sociétés étrangères (même dans les pays de l’UE).
- Directeur général : C’est un problème délicat qui cause beaucoup de problèmes. Nous vous recommandons de vous assurer d’avoir une carte de séjour qui permette plusieurs entrées ou une forme de résidence permanente. Encore une fois, vérifiez soigneusement avec un notaire ou un avocat AU PREMIER ÉTAGE du processus.
- Banque : Les banques allemandes “ hors ligne ” refusent souvent de fournir des services aux fondateurs étrangers (encore pire si vous travaillez avec une société étrangère). Être citoyen de l’UE aide. Vous pourriez penser pouvoir contourner cette restriction avec une banque en ligne. Mais ils ont aussi des problèmes là-dedans. Selon notre expérience, vous ne serez pas accepté si votre pays n’est pas sur cette liste : ID Now.
Conseil : Consultez un professionnel pour bien faire les choses !
Important : Assurez-vous que votre boîte aux lettres porte le nom de votre entreprise ! Si vous ne pouvez pas recevoir des courriers, cela crée toutes sortes de problèmes.
6. Trouvez une banque qui vous accepte et ouvrez un compte bancaire professionnel avec elle..
- Prenez vos documents de formation qui vous ont été remis par votre notaire.
- Il n'est pas nécessaire d'attendre la septième étape. Commencez votre recherche de banque tôt sur dans le processus de création d'entreprise.
Conseil : Commencez à discuter avec les banques dès que possible (même avant de vous rendre chez le notaire) et parlez avec plusieurs d’entre elles en parallèle. Pour les banques “ hors ligne ”, vous devez vous présenter en personne, donc si vous commencez votre recherche tard dans le processus, vous perdrez beaucoup de temps.
Conseil : Nous vous aiderons à organiser votre rendez-vous bancaire afin qu’il ait lieu immédiatement après celui du notaire !
N'oubliez pas : Consultez la banque pour savoir quels documents vous devez apporter et dans quel format. Certaines banques acceptent les fichiers PDF, tandis que d'autres exigent les documents originaux.
7. Déposez le capital social (Capital social) par virement bancaire ou en espèces sur le compte bancaire de l’entreprise.
- Placer Dépôt de capital initial + DATE dans le champ de référence.
11. Envoyez-nous le reçu de dépôt du capital social
- Faites-le rapidement pour lancer votre entreprise.
12. Nous vous informerons dès que l’entreprise sera enregistrée.
- Vous pouvez également vérifier l’état de votre création d’entreprise demande de visa allemand en ligne à l’adresse suivante : www.unternehmensregister.de.