Sie sind also Training Manager, Learning & Development Manager oder haben eine Rolle, die das Wachstum und die Entwicklung des Personals und der Mitarbeiter in einer Organisation überwacht. In der heutigen Konjunktur mit rückläufigen Geschäftszahlen kann Ihre Arbeit jedoch durch unrealistische Budgetlimits eingeschränkt sein. In diesem Fall müssen Sie einen soliden Plan aufstellen, damit Sie weiterhin Ergebnisse erzielen können.
Aber das bedeutet nicht, dass Sie aufgeben müssen: Es gibt noch mehrere leicht umsetzbare und kostengünstige Strategien, mit denen Sie das Training Ihrer Abteilung auf eine ganz neue Ebene bringen können. Auf diese Weise werden Unternehmensziele erreicht und sogar übertroffen, wodurch sowohl Sie als Manager als auch die Abteilung, mit der Sie zusammenarbeiten, auf höchstem Niveau innerhalb der Organisation ausgezeichnet werden!
Einstellen von Experten als Gastmoderatoren
Das wirkt etwas seltsam, wenn man die Vorteile der Trainingsorganisation schätzt! Aber die Wahrheit ist, dass Trainer sehr teuer sind – die Kosten für die Trainingsorganisation selbst variieren je nach Thema, Fachwissen, erforderlicher Reisezeit und vielen anderen Faktoren zwischen $1.000 und $4.000 pro Tag. Um die Trainingsorganisation also überhaupt in das profitabelere Segment zu gelangen, müssen sie einen erheblichen Teil ihrer Kosten auf den Endverbraucher – Sie – übertragen.
Allerdings können Sie, indem Sie die erfahrensten Führungskräfte und Experten der Branche oder des Themas einbeziehen, eine einmalige oder eine Reihe von Gruppentrainingsworkshops durchführen lassen, die von den führenden Beratern Ihrer Branche mit hohem Fachwissen und wertvollen Inhalten gefüllt sind – und zwar zu einem deutlich geringeren Preis als bei einem ‘formalen’ Trainingsworkshop einer Trainingsorganisation. Das liegt daran, dass diese Experten selbstständig tätig sind und somit der ‘Mittelmann’, in diesem Fall die Trainingsorganisation, eliminiert wird.
Peer-Training durchführen
Ein grundlegendes Element effektiver Personalplanung und -entwicklung besteht darin, die interne Weitergabe von Wissen und Informationen innerhalb Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Die Anwerbung eigener Mitarbeiter für Schulungstreffen ist nicht nur kostengünstig, sondern hilft auch dabei, eine produktive, unternehmensorientierte Arbeitskultur bei den jüngeren Mitarbeitern zu etablieren. Dies liegt daran, dass solche Peer-Trainings oft von Personen durchgeführt werden, die im Unternehmen bereits aufgrund ihrer effektiven Herangehensweise an die tägliche Arbeitsbelastung einen Namen gemacht haben.
Machen Sie die Meetings sinnvoll
Für eine Organisation ist nichts wichtiger als die effektive Nutzung der Zeit. Leider wird dies jedoch oft übersehen, wenn Teams aus dem Arbeitsalltag herauskommen und an einem Meeting teilnehmen. Meetings gelten seit langem als Erholungszeit für die Mitarbeiter. Daher ist es Ihre Aufgabe, jede Sitzung zu einer neuen Lernerfahrung und einer Quelle der beruflichen Weiterentwicklung zu machen. Dies können Sie erreichen, indem Sie die jeweilige Sitzung durch effektive Kommunikation vor, während und nach der Sitzung richtig planen und verwalten sowie sicherstellen, dass alle Teilnehmer ermutigt werden, sich an ihren Ideen zu beteiligen.
Lebensmittel sind keine Voraussetzung
In Meetings und Workshops geht ein erheblicher Teil der Kosten an Cateringdienstleister. Obwohl die Bereitstellung von Speisen eine gute Wahl ist, wenn man das Geld dazu hat, ist diese Ausgabenart nur eine Nebenforderung im Vergleich zu der eigentlichen Schulung. Oftmals geben Workshop-Organisatoren mehr für die Verpflegung aus als für die eigentliche Veranstaltung selbst! Außerdem bringt kostenloses Essen zwar mehr Menschen an die Reihe, kann aber auch eine uninteressierte Menge an Teilnehmern anziehen, die nur für einen kostenlosen Happen da sind. Ein Mindestmaß an Speisen zu bieten oder, falls es sich um eine kurze Veranstaltung handelt, sie einfach zu verschieben, würde dazu führen, dass eine interaktivere Gruppe an Teilnehmern auftritt, die sich eher mit dem Training beschäftigt als mit dem Nachfüllen des Nachmittagssnacks, das sie verpasst haben!
Die Ziele der Organisation sind von größter Bedeutung
Einige Organisationen veranstalten Schulungsworkshops und Seminare nur, um sie überhaupt durchzuführen. Dies geschieht oft in Organisationen, die keine guten Schulungskoordinatorinnen oder -koordinatoren oder keine geeigneten Systeme zur Personalplanung haben. Am Ende des Geschäftsjahres können sie plötzlich feststellen, dass sie kein Schulungshonorar zur Verfügung haben.
So werden komplett irrelevante Schulungen durchgeführt, die keinerlei praktische Anwendung, umsetzbare Maßnahmen oder direkten Nutzen für die wichtigsten Leistungsindikatoren des Einzelnen, die wichtigsten Ergebnisschwerpunkte des Departments oder die organisatorischen Ziele haben. Im Grunde führt dies zu einer völligen Zeit- und Geldverschwendung und einer immer stärkeren Kritik an der Return on Investment (ROI) von Schulungen innerhalb dieser Organisation – und zu einer reduzierten Budgetausstattung für das folgende Jahr (wahrscheinlich auch eine höhere Fluktuation der Mitarbeiter!).
Daher sollten Sie daran arbeiten, Schulungen so zu planen, dass sie strategisch zu den Zielen Ihrer Organisation passen. Machen Sie die Schulung sinnvoll!
Fazit: Die Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, die aktuellen Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen zu erwerben und zu pflegen, die für die effektive, innovative, produktive und sichere Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind, ist auf dem heutigen Markt unerlässlich, um sicherzustellen, dass unsere Organisationen stark und wettbewerbsfähig bleiben. Mit der Umsetzung einiger sehr grundlegender Strategien können Sie die Wirkung Ihrer Schulungsprogramme maximieren und gleichzeitig einen hohen Budgetaufwand vermeiden.
