Quindi è possibile che tu sia responsabile della formazione, del learning e dello sviluppo del personale o che svolga un ruolo che supervisioni la crescita e lo sviluppo del personale all'interno di un'organizzazione. Tuttavia, nell'attuale contesto di recessione economica, il tuo lavoro potrebbe essere limitato da budget irrealistici. In tal caso, è necessario disporre di un piano d'azione ben definito per poter continuare a ottenere risultati.
Ma questo non significa che debba rinunciarvi: esistono comunque diverse strategie facilmente implementabili e poco costose che potete adottare per portare la formazione del vostro reparto ad un livello completamente nuovo, garantendo così il raggiungimento e persino l’eccellenza degli obiettivi aziendali, e garantendo così che sia voi, in qualità di manager, che il reparto con cui lavorate veniate notati al più alto livello all’interno dell’organizzazione!
Incaricate esperti relatori ospiti
Questo può sembrare un po’ strano se siete favorevoli alla comodità offerta dalla organizzazione di formazione! Ma la verità è che i formatori sono molto costosi: il costo per l’organizzazione stessa può variare tra i $1.000 e i $4.000 al giorno, a seconda del tema, della loro competenza, dei viaggi necessari e di molti altri fattori. Pertanto, per poter raggiungere il livello di redditività, l’organizzazione di formazione deve trasferire una parte significativa dei propri costi all’utente finale: voi.
Tuttavia, chiamando i leader e gli esperti più esperti del settore o del tema, è possibile organizzare un workshop di formazione di gruppo singolo o di serie, ricco di valore grazie ai migliori consulenti del settore, per un importo significativamente inferiore a quello di un workshop di formazione ‘formale’ organizzato da un’organizzazione di formazione. Questo perché tali esperti sono liberi professionisti e quindi il ‘mediatore’, in questo caso l’organizzazione di formazione, viene eliminato.
Realizzare la formazione di pari livello
Un elemento fondamentale per una pianificazione e uno sviluppo efficaci della forza lavoro è la considerazione della successione interna delle conoscenze e delle informazioni all’interno dell’organizzazione. Insegnare ai propri dipendenti di svolgere workshop di formazione non solo è conveniente dal punto di vista economico, ma aiuta anche a inculcare nella nuova generazione di dipendenti una cultura lavorativa produttiva e orientata all’azienda. Questo perché, nella maggior parte dei casi, tali workshop di formazione sono organizzati da persone che hanno già fatto la loro fortuna all’interno dell’azienda grazie al loro approccio pragmatico al lavoro quotidiano.
Fai sì che le riunioni siano davvero importanti
Per un’organizzazione non c’è niente di più importante dell’utilizzo efficace del tempo. Tuttavia, purtroppo, quando i team si allontanano dal loro normale schema di lavoro e partecipano a una riunione, questo spesso viene trascurato. Le riunioni sono da tempo considerate dai dipendenti come momenti di relax. Pertanto, è vostro dovere rendere ogni riunione un’esperienza di apprendimento nuova e una fonte di sviluppo professionale. Questo si può ottenere pianificando e gestendo correttamente la riunione stessa, attraverso una comunicazione efficace prima, durante e dopo la stessa, nonché assicurando che tutti i partecipanti siano incoraggiati a condividere le proprie idee.
Il cibo non è un requisito
In incontri e workshop, una parte significativa dei fondi finisce nei servizi di catering. Sebbene la fornitura di cibo sia una scelta valida se si dispone di liquidità in eccesso, se si è in budget limitato questa parte dovrebbe essere secondaria rispetto all’evento stesso. Spesso gli organizzatori dei workshop spendono più per il catering che per l’evento vero e proprio! Inoltre, sebbene il cibo gratuito attiri più persone, allo stesso tempo può attirare un pubblico indifferente che si presenta solo per un assaggio gratuito. Mantenere il cibo al minimo o, se si tratta di un evento breve, saltarlo, significherebbe avere un pubblico più interattivo che si concentra davvero sull’apprendimento anziché coprire il pasto pomeridiano che avevano perso!
Gli obiettivi organizzativi sono fondamentali
Alcune organizzazioni organizzano workshop e seminari solo per il semplice fatto di realizzarli. Ciò avviene spesso in organizzazioni che non dispongono di buoni manager della formazione o di sistemi di pianificazione della forza lavoro. A fine esercizio finanziario, possono improvvisamente rendersi conto di non avere più budget per la formazione da utilizzare.
Così, vengono implementati dei corsi di formazione del tutto irrilevanti, privi di alcun utilizzo pratico, di azioni implementabili o di risultati diretti relativi ai principali indicatori di performance dell’individuo, alle aree chiave dei risultati del dipartimento o agli obiettivi organizzativi. In pratica, ciò si traduce in un completo spreco di tempo e denaro e in un caso sempre più forte contro il ritorno sull’investimento (ROI) della formazione all’interno di quell’organizzazione – e in un budget ridotto per l’anno successivo (probabilmente anche un aumento del turnover del personale!).
Pertanto, dovresti lavorare per allineare strategicamente le sessioni di formazione agli obiettivi della tua organizzazione. Fai sì che l’apprendimento sia davvero utile!
In conclusione, la capacità di consentire al proprio personale di acquisire e mantenere le competenze, le conoscenze e le capacità necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo efficace, innovativo, produttivo e sicuro è fondamentale nel mercato odierno per garantire che le nostre organizzazioni restino forti e competitive. E con l’attuazione di alcune strategie molto semplici è possibile massimizzare l’impatto dei propri programmi di formazione evitando di incidere pesantemente sul budget.
