Así que usted es Gerente de Formación, Gerente de Aprendizaje y Desarrollo, o tiene un rol que supervisa el crecimiento y el desarrollo del personal y los empleados dentro de una organización. Sin embargo, en la actual economía de tendencia descendente su trabajo puede estar limitado por límites presupuestarios poco realistas. En ese caso, necesita tener un plan de juego bien definido para poder seguir dando resultados.
Pero esto no significa que tengas que renunciar, aún existen varias estrategias fáciles de implementar y económicas que puedes utilizar para llevar la formación de tu departamento a un nivel completamente nuevo. ¡De esta manera, garantizarás que los objetivos corporativos se cumplan y, además, que ambos, tú como gerente y el departamento al que te adquieres, se destaque en el más alto nivel dentro de la organización!
Invítese a expertos presentadores invitados
Esto resulta bastante extraño si estás interesado en la comodidad que ofrece la organización de formación. Pero lo cierto es que los entrenadores son muy caros: el costo para la propia organización de formación puede variar entre $1.000 y $4.000 por día, dependiendo del tema, de su experiencia, de los viajes necesarios y de muchos otros factores. Por lo tanto, para que la organización de formación pueda llegar incluso a ser rentable, debe transferir una parte significativa de sus costos al usuario final: tú.
Sin embargo, al invitar a los líderes y expertos más experimentados de la industria o del tema, se pueden organizar talleres de formación grupales individuales o de varios días que sean muy valiosos gracias a los mejores consultores de la industria, por un importe significativamente inferior al de un taller de formación ‘formal’ de una organización de formación. Esto se debe a que estos expertos son autónomos y, por lo tanto, el ‘intermediario’, en este caso la organización de formación, queda eliminado.
Realizar formación de pares
Un elemento fundamental para una planificación y formación efectivas de la fuerza laboral es tener en cuenta la sucesión interna de conocimientos e información dentro de la organización. Facilitar la realización de talleres de formación a los propios empleados no solo es económico sino que también ayuda a inculcar en los nuevos empleados una cultura de trabajo productiva y orientada a la empresa. Esto se debe a que, en la mayoría de los casos, estas sesiones de formación realizadas por compañeros se llevan a cabo a través de personas que ya han logrado un buen nombre en la empresa gracias a su enfoque eficaz en el trabajo diario.
Haga que las reuniones valgan la pena
No hay nada más importante para una organización que el uso eficaz del tiempo. Sin embargo, desafortunadamente, cuando los equipos se alejan de su rutina laboral y participan en una reunión, esto a menudo se pasa por alto. Las reuniones han sido consideradas durante mucho tiempo como momentos de relajación por parte de los empleados. Por lo tanto, es tu deber hacer de cada reunión una nueva experiencia de aprendizaje y una fuente de desarrollo profesional. Puedes lograrlo planificando y gestionando adecuadamente la reunión en cuestión mediante una comunicación efectiva antes, durante y después de ella, además de asegurarte de que todos los participantes se sientan motivados a involucrarse con sus ideas.
La comida no es un requisito
En reuniones y talleres, una parte significativa del dinero se destina a servicios de catering. Si bien la provisión de alimentos es una buena opción si tienes dinero de sobra, pero si estás trabajando con un presupuesto ajustado esta parte debería ser secundaria al propio evento formativo. A menudo, los organizadores de talleres gastan más en catering que en el evento principal en sí mismo! Además, aunque la comida gratuita atrae a más personas, al mismo tiempo puede atraer a un público desinteresado que solo está allí para tomar un refrigerio gratis. Mantener el nivel de comida al mínimo, o si se trata de un evento rápido, simplemente omitirlo, significaría que se atrae a un público más interactivo que está realmente interesado en la formación en lugar de cubrir el refrigerio que se perdió durante la tarde.
Los objetivos de la organización son fundamentales
Algunas organizaciones organizan talleres y seminarios de formación simplemente para llevarlos a cabo. A menudo ocurre esto en organizaciones que no cuentan con buenos responsables de formación ni sistemas de planificación de la fuerza laboral. A finales del ejercicio económico, pueden darse cuenta de repente de que tienen un presupuesto de formación que hay que gastar.
Así que, ponen en marcha una formación completamente irrelevante que no tiene ningún uso práctico, acciones aplicables o resultados directos en los indicadores clave de rendimiento del individuo, áreas clave de resultados departamentales o objetivos organizacionales. En esencia, esto resulta en un completo desperdicio de tiempo y dinero y en un argumento cada vez más fuerte en contra del retorno de la inversión (ROI) de la formación dentro de esa organización – y un presupuesto reducido para el año siguiente (probablemente con un aumento de la rotación de personal también!).
Por lo tanto, deberías trabajar para alinear estratégicamente las sesiones de formación con los objetivos de tu organización. ¡Haz que la formación tenga un valor real!
En conclusión, la capacidad de permitir que su fuerza laboral adquiera y mantenga los conocimientos, habilidades y competencias requeridas para realizar su trabajo de manera efectiva, innovadora, productiva y segura es fundamental en el mercado actual para garantizar que nuestras organizaciones permanezcan fuertes y competitivas. Y con la implementación de algunas estrategias muy básicas, puede maximizar el impacto de sus programas de formación sin impactar demasiado en el presupuesto.
