Was jeder Arbeitgeber über die Krankheitsurlaubspflicht in Deutschland wissen sollte?

Der Krankentageabschnitt ist ein entscheidender Aspekt der Arbeitsbeziehungen und stellt sicher, dass Mitarbeiter die notwendige Zeit haben, um sich von Krankheiten zu erholen, ohne die Angst vor finanziellen Konsequenzen zu haben. In vielen Rechtssystemen, einschließlich jenen, die dem Remuneration Payment Act unterliegen, schützen spezifische Vorschriften die Rechte von Krankenmütigen. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit dem Krankentag, die Rechte der Mitarbeiter und die Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber.

1. Krankheitsurlaub als Ausnahme vom Grundsatz “Keine Bezahlung ohne Arbeit”

Traditionell bestimmt das Prinzip “Keine Bezahlung ohne Arbeit”, dass Arbeitnehmer nur für die Zeit bezahlt werden, die sie aktiv arbeiten. In Fällen von Krankheit oder Unfähigkeit wird dieses Prinzip jedoch durch Ausnahmen aufgehoben, die es Arbeitnehmern ermöglichen, eine Vergütung zu erhalten, selbst wenn sie ihre Pflichten nicht erfüllen können.

2. Fortsetzung der Krankengeldregelung und Dauer

Der Gesetz zur fortgesetzten Entlohnung regelt das Recht von Krankenmitarbeitern auf fortgesetzte Entlohnung für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen. Während dieser Zeit haben die Arbeitnehmer Anspruch darauf, trotz ihrer Unfähigkeit zur Arbeit aufgrund einer Erkrankung weiterhin 100 Prozent ihrer Lohnsumme zu erhalten. Diese Bestimmung bietet den Arbeitnehmern während der Erkrankungszeit eine Sicherheitsgarantie, damit sie nicht aufgrund ihrer Erkrankung finanziellen Schwierigkeiten ausgesetzt werden.

3. Berichterstattung und ärztliche Bescheinigungen

Bei Krankheit hat der Arbeitnehmer zwei Pflichten: Die Pflicht zur Meldung und die Pflicht, Nachweise vorzulegen. Die Pflicht zur Meldung ist die Pflicht, dem Arbeitgeber unverzüglich die Unfähigkeit zur Arbeit und deren voraussichtliche Dauer (Sonderurlaub) mitzuteilen. “Sofort” bedeutet „ohne unzumutbare Verzögerung“, d. h. sobald die Unfähigkeit zur Arbeit bekannt ist, vorzugsweise noch vor Beginn der Arbeit. Das Gesetz legt keine spezifische Form vor; der Arbeitnehmer muss lediglich sicherstellen, dass der Arbeitgeber die Meldung unverzüglich erhält.

Ein ärztliches Attest über die Unfähigkeit zu arbeiten muss vorgelegt werden, wenn die Unfähigkeit voraussichtlich länger als drei Tage anhalten soll. Kalendertage werden gezählt, nicht Arbeitszeit.

4. Pflicht des Arbeitgebers zur Sorgfaltspflicht

Arbeitgeber haben eine Sorgfaltspflicht gegenüber ihren Mitarbeitern, insbesondere gegenüber solchen, die sich nicht wohl fühlen. Wenn ein Arbeitgeber von der Unfähigkeit eines Mitarbeiters zur Arbeit Kenntnis hat, ist es ihm untersagt, ihm unangemessene Aufgaben zu übertragen oder ihn in eine Arbeit zu verwickeln, die sein Zustand verschlimmern könnte. In einigen Fällen kann es sogar erforderlich sein, solche Mitarbeiter davon abzuhalten, zu arbeiten.

5. Versicherungsschutz und Haftung

Arbeitnehmer sind in der Regel versichert für Fälle von Krankheitsabbau, unabhängig davon, ob die Arbeitsunfähigkeit auf einen Unfall während der Fahrt oder einen Unfall am Arbeitsplatz zurückzuführen ist. Wenn ein Arbeitgeber jedoch seine Sorgfaltspflicht verletzt und einen Arbeitnehmer trotz seiner Arbeitsunfähigkeit zur Arbeit lässt, könnten alle daraus resultierenden Unfälle die Haftung von der Versicherung auf den Arbeitgeber übertragen.

6. Berücksichtigen Sie die Privatsphäre der Mitarbeiter:

Beachtet die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Mitarbeiter bezüglich ihrer gesundheitlichen Situation. Medizinisches Wissen ist vertraulich, und Arbeitgeber sollten es nur mit Personen teilen, die davon informiert werden müssen, wie z. B. Personalmitarbeitern, die für die Verwaltung der Krankheitsurlaube und der Lohnabrechnung zuständig sind lohn- und gehaltsabrechnung.

7. Dokumentieren Sie alles:

Halten Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Mitteilungen im Zusammenhang mit Krankheitspausen, ärztliche Bescheinigungen und alle Vereinbarungen, die während der Krankheitspause getroffen wurden. Diese Dokumentation ist in Fällen von Streitigkeiten oder rechtlichen Problemen von Nutzen.

Mit diesen Schritten können deutsche Arbeitgeber ihre Pflichten erfüllen und gleichzeitig ihren Mitarbeitern während der Krankheitszeit die notwendige Unterstützung und Pflege bieten. Diese Herangehensweise gewährleistet nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, sondern schafft auch eine positive Arbeitsatmosphäre, in der die Mitarbeiter sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

8. Krankengeldänderungen nach sechs Wochen Krankheit – was passiert, wenn verschiedene Krankheiten aufeinander folgen?

Wenn ein Mitarbeiter krank ist und nicht arbeiten kann, muss sein Arbeitgeber in der Regel bis zu sechs Wochen seinen Lohn zahlen. Was passiert aber, wenn der Mitarbeiter kurz nach der ersten Erkrankung erneut erkrankt?
In solchen Fällen folgt das Bundesarbeitsgericht (BAG) einem Prinzip namens “Einheit des Präventionsfalls”. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber nur dann Lohn für die zweite Erkrankung zahlen muss, wenn die erste bereits vor Beginn der zweiten Erkrankung beendet war. Die Verantwortung dafür liegt bei dem Arbeitnehmer.

Eine geriatrische Krankenschwester hatte beispielsweise von Februar bis Mai eine psychische Erkrankung, gefolgt von einer gynäkologischen Problematik. Sie forderte, dass ihr Arbeitgeber ihr für weitere sechs Wochen ihren Lohn zahle, doch der Arbeitgeber argumentierte, es handele sich um einen Einzelfall und daher sei sie nicht verpflichtet, sie zu zahlen. Der BAG (Bundesarbeitsgericht in Deutschland) stimmte dem Arbeitgeber zu und erklärte, dass die Beweislast bei dem Arbeitnehmer liege, der zu beweisen habe, dass die erste Erkrankung beendet worden sei, als die zweite begann. In diesem Fall konnte die Mitarbeiterin keine ausreichenden Beweise dafür vorlegen, dass es sich um einen einheitlichen Fall handelte, weshalb sie keine weitere Zahlung von ihrem Arbeitgeber erhalten habe.