Cosa deve sapere ogni datore di lavoro sul congedo per malattia in Germania?

Il congedo per malattia è un aspetto fondamentale del rapporto di lavoro, garantendo ai dipendenti il tempo necessario per recuperare dalle malattie senza il timore di conseguenze finanziarie. In molte giurisdizioni, tra cui quelle disciplinate dalla Legge sul pagamento delle retribuzioni, regolamenti specifici proteggono i diritti dei dipendenti in caso di malattia. Questo articolo fornisce una panoramica approfondita degli aspetti principali relativi al congedo per malattia, ai diritti dei dipendenti e alle responsabilità dell’azienda.

1. L’assenza per malattia come eccezione al principio “No salario senza lavoro”

Tradizionalmente, il principio “senza lavoro, senza salario” impone che i lavoratori siano retribuiti solo per il tempo in cui lavorano attivamente. Tuttavia, in caso di malattia o incapacità, questo principio è superato da eccezioni che consentono ai lavoratori di ricevere retribuzione anche quando non sono in grado di svolgere le proprie mansioni.

2. Continuazione della retribuzione per malattia e durata

La Legge sul Continuo Pagamento dei Lavori Regola il diritto dei lavoratori malati a ricevere un pagamento continuato per un periodo fino a sei settimane. Durante questo periodo, i lavoratori hanno il diritto di continuare a ricevere il 100% dei loro stipendi nonostante non possano lavorare a causa di una malattia. Questa disposizione fornisce ai lavoratori una protezione durante il periodo di malattia, in modo che non debbano affrontare difficoltà finanziarie a causa della loro malattia.

3. Relazioni e certificati medici

In caso di malattia, il dipendente ha due obblighi: l’obbligo di comunicare e l’obbligo di fornire la documentazione giustificativa. L’obbligo di comunicazione è l’obbligo di informare immediatamente il datore di lavoro della impossibilità di lavorare e della sua probabile durata (congedo per malattia). “Immediatamente” significa “senza indebito ritardo”, ovvero non appena si viene a conoscenza dell’impossibilità di lavorare, preferibilmente prima dell’inizio del lavoro. La legge non prevede una forma specifica; l’interessato deve semplicemente assicurarsi che il datore di lavoro riceva la comunicazione senza indugio.

È necessario presentare un certificato medico di incapacità se l’incapacità è prevista per più di tre giorni. I giorni del calendario vengono conteggiati, non i giorni lavorativi.

4. Obbligo di prudenza dell’azienda

I datori di lavoro hanno l’obbligo di prendersi cura dei propri dipendenti, in particolare di coloro che si trovano in condizioni di malattia. Se un datore di lavoro è a conoscenza della incapacità di un dipendente di lavorare, è proibito di assegnargli compiti inadeguati o di consentirgli di svolgere attività che potrebbero aggravare la sua condizione. Infatti, potrebbe essere richiesto ai datori di lavoro di scoraggiare tali dipendenti dal lavorare in determinati casi.

5. Copertura assicurativa e responsabilità

I dipendenti sono solitamente assicurati per le situazioni di congedo per malattia, indipendentemente dal fatto che l'incapacità sia dovuta a un incidente durante il viaggio o a un incidente sul lavoro. Tuttavia, se un datore di lavoro non adempie ai propri obblighi di prudenza e permette all'operatore di lavorare nonostante la propria incapacità, gli eventuali incidenti conseguenti potrebbero trasferire la responsabilità dal piano di assicurazione al datore di lavoro.

6. Considerare la privacy dei dipendenti:

Rispettare la privacy e la riservatezza dei dipendenti riguardo alle loro condizioni mediche. Le informazioni mediche sono sensibili e gli datori di lavoro devono condividerle solo con coloro che devono essere informati, come il personale HR responsabile della gestione dei congedi per malattia e delle ferie parentali gestione delle paghe.

7. Documenta tutto:

Mantenere un registro dettagliato di tutte le comunicazioni relative alle ferie mediche, dei certificati medici e di qualsiasi accordo stipulato durante il periodo di ferie mediche. Questa documentazione è utile in caso di controversie o problemi legali.

Seguendo questi passi, i datori di lavoro tedeschi possono adempiere ai loro obblighi fornendo ai propri dipendenti il supporto e la cura necessarie durante il congedo per malattia. Questo approccio non solo garantisce il rispetto delle normative, ma favorisce anche un ambiente di lavoro positivo in cui i dipendenti si sentono valorizzati e supportati.

8. I supplementi per malattia dopo sei settimane di malattia: cosa succede se diverse malattie si succedono l'una dopo l'altra?

Quando un dipendente è malato e non può lavorare, il suo datore di lavoro è normalmente tenuto a continuare a pagare il suo stipendio per un periodo massimo di sei settimane. Ma cosa succede se il dipendente si ammala nuovamente con un problema diverso poco dopo la prima malattia?
In tali casi, il Tribunale federale tedesco del lavoro (BAG) segue un principio chiamato “unità della causa di prevenzione”. Ciò significa che il datore di lavoro è obbligato a pagare il salario per la seconda malattia solo se la prima è già finita prima che la seconda inizi. È responsabilità dell’interessato dimostrarlo.

Ad esempio, una infermiera geriatrica ha avuto una malattia mentale tra febbraio e maggio, seguita immediatamente da un problema ginecologico. Ha sostenuto che il suo datore di lavoro avrebbe dovuto pagargli lo stipendio per altri sei mesi, ma quest’ultimo ha argomentato che si trattava di un singolo caso di prevenzione, quindi non era obbligato a farlo. Il BAG (Tribunale Federale del Lavoro in Germania) ha accolto la tesi del datore di lavoro, affermando che il peso della prova spetta al lavoratore per dimostrare che la prima malattia era finita quando è iniziata quella successiva. In questo caso, la lavoratrice non era in grado di fornire prove sufficienti a dimostrare l’assenza di un caso di prevenzione uniforme, quindi non ha ricevuto ulteriori pagamenti dal suo datore di lavoro.