Qu’a-t-il besoin de savoir tout employeur au sujet des congés maladie en Allemagne ?

Les congés maladie sont un aspect crucial de l’emploi, garantissant aux employés le temps nécessaire pour se remettre de leurs maladies sans craindre des conséquences financières. Dans de nombreuses juridictions, notamment celles régies par la loi sur le paiement des rémunérations, des réglementations spécifiques protègent les droits des employés en cas de maladie. Cet article présente un aperçu détaillé des principaux aspects concernant les congés maladie, les droits des employés et les responsabilités des employeurs.

1. Le congé maladie comme exception au principe “ Pas de salaire sans travail ”

Traditionnellement, le principe “ pas de salaire sans travail ” stipule que les salariés ne sont admissibles à un paiement que pour la durée où ils travaillent activement. Toutefois, en cas de maladie ou d’incapacité, ce principe est remplacé par des exceptions qui permettent aux salariés de recevoir une rémunération même lorsqu’ils ne sont pas en mesure de remplir leurs fonctions.

2. Prolongation de l’indemnisation maladie et durée

La Loi sur le paiement continu des salaires réglemente le droit des employés malades à un paiement continu des salaires pendant une période pouvant aller jusqu’à six semaines. Durant cette période, les travailleurs ont droit à continuer de recevoir 100% de leur salaire, même s’ils sont incapables de travailler en raison d’une maladie. Cette disposition offre aux travailleurs un filet de sécurité pendant la période de maladie, afin qu’ils ne soient pas contraints de faire face à des difficultés financières en raison de leur maladie.

3. Rapports et certificats médicaux

En cas de maladie, le salarié a deux obligations : l’obligation de notifier et l’obligation de fournir des preuves. L’obligation de notifier consiste à informer immédiatement l’employeur de l’incapacité à travailler et de sa durée probable (certificat de maladie). “ Imédiatement ” signifie « sans délai indésirable », c’est-à-dire dès que l’incapacité à travailler est connue, de préférence avant le début du travail. La loi ne prévoit pas de formulaire spécifique ; l’employé doit simplement s’assurer que l’employeur reçoit la notification sans délai.

Un certificat médical indiquant l’incapacité doit être présenté si l’incapacité devrait durer plus de trois jours. Les jours de calendrier, et non les jours de travail, comptent.

4. Droit de l’employeur à prendre des mesures de précaution

Les employeurs ont l’obligation de prendre soin de leurs employés, notamment ceux qui sont malades. Si un employeur est au courant de l’incapacité d’un employé à travailler, il est interdit de lui assigner des tâches inappropriées ou de lui permettre de s’engager dans des activités qui pourraient aggraver son état. En effet, les employeurs peuvent être tenus de dissuader de tels employés de travailler dans certains cas.

5. Protection d’assurance et responsabilité

Les employés sont généralement assurés en cas de maladie, que cette incapacité soit due à un accident de trajet ou à un accident survenant sur le lieu de travail. Toutefois, si un employeur enfreint ses obligations de diligence et autorise un employé à travailler malgré sa maladie, les accidents qui en résultent pourraient transférer la responsabilité de l’assurance vers l’employeur.

6. Prenez en considération la vie privée des employés :

Respectez la vie privée et la confidentialité des employés concernant leur état de santé. Les informations médicales sont sensibles et les employeurs ne devraient les divulguer qu’aux personnes qui en ont besoin, telles que le personnel RH chargé de gérer les congés maladie et les jours de repos gestion de la paie.

7. Documenter tout :

Maintien d’un dossier complet des communications relatives aux congés de maladie, des certificats médicaux et de toutes les dispositions prises pendant la période de congés de maladie. Cette documentation est utile en cas de litiges ou de problèmes juridiques.

En suivant ces étapes, les employeurs allemands peuvent remplir leurs obligations tout en offrant à leurs employés le soutien et les soins nécessaires pendant le congé de maladie. Cette approche non seulement assure le respect de la législation, mais favorise également un environnement de travail positif où les employés se sentent valorisés et soutenus.

8. Les indemnités de maladie après six semaines de maladie – que se passe-t-il si différentes maladies se succèdent ?

Lorsque l’employé tombe malade et ne peut pas travailler, son employeur doit généralement continuer de lui verser son salaire pendant une période allant jusqu’à six semaines. Mais que se passe-t-il si l’employé tombe malade à nouveau, avec un problème différent, peu de temps après la première maladie ?
Dans de tels cas, la Cour fédérale du travail allemande (BAG) applique un principe appelé “ unité de la cause de la prévention ”. Cela signifie que l’employeur n’est tenu de verser des salaires pour une deuxième maladie que si la première est terminée avant que la deuxième ne commence. Il incombe à l’employé de prouver cette situation.

Par exemple, une infirmière gériatrique a souffert d’une maladie mentale de février à mai, suivie immédiatement par un problème gynécologique. Elle a affirmé que son employeur devrait lui verser un salaire pendant six semaines supplémentaires, mais l’employeur a soutenu que ce n’était qu’une simple maladie professionnelle, donc il n’était pas tenu de payer. La BAG (Tribunal fédéral du travail en Allemagne) s’est alignée sur l’opinion de l’employeur, estimant que le fardeau de la preuve revenait à l’employé pour prouver que la première maladie avait pris fin lorsque la deuxième avait commencé. Dans ce cas, l’employée n’a pas pu fournir suffisamment de preuves pour démontrer l’absence d’un cas de prévention uniforme, et elle n’a donc pas reçu de paiement supplémentaire de la part de son employeur.