¿Qué debe saber todo empleador sobre el permiso de enfermedad en Alemania?

El permiso de enfermedad es un aspecto crucial del empleo, garantizando que los empleados dispongan del tiempo necesario para recuperarse de enfermedades sin temor a repercusiones financieras. En muchas jurisdicciones, incluidas aquellas regidas por la Ley de Pago de Salarios, existen regulaciones específicas que protegen los derechos de los empleados que se encuentran de baja médica. Este artículo ofrece una visión general detallada de los aspectos clave relacionados con el permiso de enfermedad, los derechos de los empleados y las responsabilidades del empleador.

1. El permiso por enfermedad como excepción al principio de “No salario sin trabajo”

Tradicionalmente, el principio de “sin salario sin trabajo” dicta que los empleados solo tienen derecho a recibir un pago por el tiempo que trabajan activamente. Sin embargo, en casos de enfermedad o incapacidad, este principio se ve superado por excepciones que permiten a los empleados recibir una remuneración incluso cuando no pueden cumplir con sus obligaciones.

2. Continuación de la prestación por enfermedad y duración

La Ley de Pago Continuo de Salarios regula el derecho de los empleados enfermos a recibir el pago de su salario durante un período de hasta seis semanas. Durante este período, los trabajadores tienen derecho a seguir recibiendo 100% de su salario a pesar de no poder trabajar debido a una enfermedad. Esta disposición proporciona a los trabajadores una red de seguridad durante el período de enfermedad para que no enfrenten dificultades financieras debido a su enfermedad.

3. Informes y certificados médicos

En caso de enfermedad, el empleado tiene dos obligaciones: la obligación de notificar y la obligación de proporcionar pruebas. La obligación de notificar consiste en informar inmediatamente al empleador de la incapacidad para trabajar y de su duración probable (la baja por enfermedad). “Inmediatamente” significa “sin demora indebida”, es decir, tan pronto como se conozca la incapacidad para trabajar, preferiblemente antes de comenzar a trabajar. La ley no prescribe una forma específica; el empleado solo debe asegurarse de que el empleador reciba la notificación sin demora.

Se debe presentar un certificado médico de incapacidad si se prevé que la incapacidad dure más de tres días. Se tendrán en cuenta los días del calendario, no los días de trabajo.

4. Obligación de cuidado del empleador

Los empleadores tienen la obligación de cuidar a sus empleados, especialmente a aquellos que se encuentran enfermos. Si un empleador tiene conocimiento de la incapacidad de un empleado para trabajar, está prohibido asignar tareas inapropiadas o permitir que el empleado realice tareas que podrían agravar su condición. De hecho, puede ser obligatorio que los empleadores desalienten a dichos empleados de trabajar en ciertos casos.

5. Protección de seguros y responsabilidad

Los empleados suelen estar asegurados en caso de enfermedad, ya sea que la incapacidad se deba a un accidente durante el desplazamiento o a un accidente que ocurra en el lugar de trabajo. Sin embargo, si un empleador incumple su deber de cuidado y permite que un empleado trabaje a pesar de su incapacidad, cualquier accidente que se produzca podría trasladar la responsabilidad de la cobertura de la póliza a el empleador.

6. Tenga en cuenta la privacidad del empleado:

Respeten la privacidad y la confidencialidad de los empleados con respecto a su condición médica. La información médica es confidencial y los empleadores solo deben compartirla con aquellos que deben ser informados, como el personal de recursos humanos responsable de administrar el tiempo de ausencia por enfermedad y el tiempo de descanso gestión de nóminas.

7. Documenta todo:

Mantenga registros completos de todas las comunicaciones relacionadas con el permiso de enfermedad, los certificados médicos y cualquier acuerdo concertado durante el período de licencia de enfermedad. Esta documentación será de utilidad en caso de cualquier disputa o problema legal.

Siguiendo estos pasos, los empleadores alemanes pueden cumplir con sus obligaciones al tiempo que brindan a sus empleados el apoyo y la atención necesarios durante el período de enfermedad. Este enfoque no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también fomenta un ambiente laboral positivo en el que los empleados se sientan valorados y apoyados.

8. Los cambios en la remuneración por enfermedad después de seis semanas de enfermedad ¿Qué sucede si diferentes enfermedades se suceden una tras otra?

Cuando un empleado se queda enfermo y no puede trabajar, su empleador normalmente debe seguir pagándole el salario durante hasta seis semanas. Pero ¿qué sucede si el empleado se vuelve enfermo de nuevo con otra enfermedad poco después de la primera?
En estos casos, el Tribunal Federal de Trabajo de Alemania (BAG) aplica un principio llamado “unidad del caso de prevención”. Esto significa que el empleador solo está obligado a pagar los salarios por la segunda enfermedad si la primera ya había terminado antes de que comenzara la segunda. La responsabilidad de demostrar esto recae en el empleado.

Por ejemplo, una enfermera geriátrica tuvo una enfermedad mental desde febrero hasta mayo, seguida inmediatamente de un problema ginecológico. Afirmó que su empleador debería pagarle el salario durante otras seis semanas, pero el empleador argumentó que se trataba de un caso de prevención individual, por lo que no estaban obligados a pagar. El BAG (Tribunal Federal de Trabajo de Alemania) estuvo de acuerdo con el empleador, afirmando que la carga de la prueba recae en el empleado para demostrar que la primera enfermedad había terminado cuando comenzó la segunda. En este caso, la trabajadora no pudo aportar pruebas suficientes para demostrar la inexistencia de un caso de prevención uniforme, por lo que no recibió más pago de su empleador.